企业人力资源管理模板（员工入职离职流程）

企业人力资源管理模板：员工入职离职流程管理指南一、适用场景与范围本模板适用于企业人力资源部门、用人部门及员工，规范新员工从入职到离职全流程管理，保证各环节操作标准化、合规化。具体场景包括：新员工入职：企业首次录用员工或内部调岗员工，需完成从录用通知到转正的全流程管理；员工离职：包括员工主动辞职、被动辞退、协商解除等情形，需规范离职申请、交接及后续手续；流程优化：企业需梳理现有入职离职流程，填补管理漏洞时可作为参考框架。二、新员工入职全流程操作指引（一）入职需求提出与审批用人部门发起需求用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求、到岗时间、编制类型等，提交至人力资源部。操作要点：需求需与部门年度人力规划匹配，避免超编招聘；紧急岗位需标注“急聘”，人力资源部优先处理。人力资源部审核与招聘人力资源部审核《人员需求申请表》，重点核查编制合理性、任职资格与岗位匹配度，通过后启动招聘流程（内部推荐/外部招聘）。招聘环节：筛选简历→面试（初试+复试，含专业技能、综合素质评估）→背景调查（关键岗位需核实学历、工作经历、离职原因等）→发放录用通知。操作要点：录用通知需明确岗位、薪资、报到时间、需携带资料（身份证、学历证、离职证明等），避免口头承诺。（二）入职准备与资料审核员工资料准备员工收到录用通知后，按指定时间携带以下资料原件及复印件：身份证、学历/学位证、职业资格证；离职证明（应届生提供就业推荐表）；近期体检报告（指定医院，无传染性疾病及岗位禁忌症）；一寸免冠照片2张（底色按企业要求）。人力资源部资料审核核对原件与复印件一致性，留存复印件归档；检查体检报告是否符合岗位要求，资料不全者需3个工作日内补齐，否则暂缓入职。（三）入职办理与信息登记签订劳动合同与协议人力资源部与员工签订《劳动合同》（一式两份，员工与企业各执一份），明确合同期限、薪资、工作内容、保密条款、竞业限制等；涉及保密岗位需同时签订《保密协议》，涉及竞业限制需签订《竞业限制协议》（明确补偿标准及期限）。入职信息录入与系统开通人力资源部在员工入职当日完成：录入员工信息至人力资源管理系统（姓名、部门、岗位、入职日期、合同期限等）；开通企业内部系统权限（OA、邮箱、业务系统等）；办理社保、公积金增员手续（次月生效）。办公用品与工位安排用人部门提前向行政部申请办公用品（电脑、工牌、文具等），行政部在员工入职前配备到位；用人部门负责人为员工指定导师，协助熟悉团队、工作内容及企业规章制度。（四）入职培训与试用期管理入职培训企业级培训（人力资源部组织）：企业文化、发展历程、组织架构、规章制度（考勤、奖惩、保密等）、安全规范（消防、操作安全等），培训后进行考核（不合格者需补训）。部门级培训（用人部门组织）：岗位职责、工作流程、业务知识、工具使用，导师一对一指导，1周内完成《入职培训反馈表》。试用期考核与转正试用期：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期1个月；1年以上不满3年的，试用期2个月；3年以上固定期限或无固定期限，试用期不超过6个月。考核：试用期满前7天，员工提交《转正申请表》，用人部门根据工作表现、培训结果进行评估，填写《试用期考核表》（分“优秀/合格/不合格”三档）。转正：考核合格者，人力资源部办理转正手续，更新劳动合同“试用期”条款；不合格者，提前3日书面通知延长试用期或解除劳动合同（需说明理由并符合《劳动合同法》规定）。三、员工离职管理操作指引（一）离职申请与审批员工主动离职员工需提前30日书面提交《离职申请表》（试用期内提前3日），说明离职原因、最后工作日期；部门负责人审批（确认工作交接可行性），人力资源部审核（核查劳动合同履行情况、违约条款等）。操作要点：离职原因需客观真实，避免负面表述；企业不得以扣押档案、社保等为由限制员工离职。企业被动离职符合《劳动合同法》规定的解除情形（如试用期不符合录用条件、严重违纪、裁员等），人力资源部提前30日书面通知员工（或支付1个月工资作为代通知金），说明解除理由，填写《解除劳动合同证明书》。操作要点：解除理由需有充分证据（如考勤记录、违纪事实、考核结果等），避免违法解除。协商解除员工与企业协商一致，可签订《协商解除劳动合同协议》，明确解除日期、经济补偿金（按N或N+1标准，N为工作年限）、薪资结算方式等。（二）工作交接与监督交接内容清单用人部门与员工共同制定《工作交接清单》，明确：工作内容：未完成事项、进度节点、后续负责人；资料文件：客户资料、项目文档、合同、密码权限（系统账号、密钥等）；资产设备：电脑、工牌、钥匙、公司财物（需签字确认）。交接流程员工按清单逐项交接，接收人（部门指定人员）核对无误后签字确认；部门负责人监督交接进度，保证关键工作无遗漏；交接完成后，人力资源部收回公司财物（如工牌、电脑等）。（三）离职手续办理与薪资结算手续办理人力资源部办理以下事项：社保、公积金减员手续（离职次月生效）；出具《解除/终止劳动合同证明书》（加盖公章，注明入职日期、离职日期、岗位、合同期限，避免提及离职原因等敏感信息）；档案转移（员工要求转移的，15日内协助办理）。薪资结算财务部在员工离职当日结算：应发工资：出勤天数×日工资（日工资=月工资÷21.75），未休年假工资（按300%支付）；扣减项：代扣个税、社保公积金个人部分、赔偿金（如损坏公司财物、违约培训费等）；经济补偿金：协商解除或企业依法解除时，按工作年限（每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月按半年算）计算，上限为当地社平工资3倍。操作要点：薪资需在离职当日结清，特殊情况下不超过下一个发薪日，不得拖欠。（四）离职后管理离职面谈（可选）人力资源部可在离职后3日内进行面谈，知晓离职原因、对企业管理的建议，记录《离职面谈记录》，用于优化管理。信息归档人力资源部将离职资料（离职申请表、交接清单、劳动合同解除证明等）归档保存，保存期限不少于2年（涉及劳动争议的保存至争议结束）。四、常用配套表格模板（一）《人员需求申请表》项目内容部门岗位名称招聘人数到岗时间岗位职责任职要求（学历/经验/技能）薪资预算需求部门负责人签字：____________日期：____________人力资源部审核签字：____________日期：____________（二）《入职登记表》基本信息姓名：______性别：______出生年月：______身份证号：______联系方式电话：______邮箱：______现住址：______教育背景起止时间工作经历起止时间紧急联系人姓名：______关系：______电话：______入职信息部门：______岗位：______入职日期：______合同期限：______签字确认员工签字：______日期：______HR签字：______日期：______（三）《离职申请表》申请人信息姓名：______部门：______岗位：______入职日期：______离职类型□主动辞职□协商解除□被动辞退□其他：______最后工作日期______年______月______日离职原因工作交接情况交接人签字：______接收人签字：______日期：______部门审批负责人签字：______日期：______人力资源部审批签字：______日期：______（四）《工作交接清单》交接类别交接内容数量/说明接收人签字交接人签字日期文件资料客户名单项目进度报告资产设备公司电脑（型号：______）工牌、钥匙系统权限OA系统账号业务系统密码其他事项未完成工作说明五、入职离职管理关键注意事项（一）入职管理注意事项合规性：劳动合同需在入职1个月内签订，超期未签需支付双倍工资（最多11个月）；避免使用“霸王条款”，合同内容需符合《劳动合同法》规定。资料真实性：入职时需核实员工身份、学历等信息，若提供虚假资料，企业可解除劳动合同且不支付经济补偿。培训全覆盖：安全培训、岗位技能培训必须开展，避免因培训缺失导致员工操作失误或企业法律风险。（二）离职管理注意事项程序合法：主动离职需提前30日书面通知，被动离职