江苏省监理文件填写指导手册

江苏省监理文件填写指导手册一、手册目的与适用范围为规范江苏省建设工程监理文件的填写工作，确保监理资料真实、准确、完整，满足工程监理、竣工验收备案及档案管理要求，特编制本指导手册。本手册适用于江苏省行政区域内各类房屋建筑、市政基础设施工程及相关专业工程的监理文件填写，供监理单位、监理人员及参建单位参考使用。二、监理文件分类及体系构成江苏省监理文件依据《建设工程监理规范》（GB/T____）及地方档案管理要求，主要分为以下类别，需形成完整的监理资料体系：规划细则类：含监理规划、监理实施细则、监理大纲（投标阶段）等，为监理工作纲领性文件。通知指令类：包括监理通知单、工程暂停令、复工令、监理工作联系单等，用于工程管控。记录报告类：涵盖旁站记录、见证取样记录、监理日志、监理月报、质量评估报告等，反映监理过程与成果。验收支付类：如检验批验收记录、工程款支付证书、费用索赔审批表等，涉及质量验收与造价管理。合同管理类：包含监理合同、分包资格报审表、施工组织设计报审表等，服务于合同履约。三、文件填写基本要求（一）规范性要求书写工具与格式：采用蓝黑/碳素墨水手写（或计算机打印），禁止使用铅笔、圆珠笔；表格填写遵循设计格式，修改需“杠改”并签字确认。语言与术语：使用规范术语，表述简洁准确。例如，“混凝土强度等级C30”需明确标注，避免歧义。（二）准确性要求内容真实：文件需如实反映工程实际，如旁站记录中“混凝土坍落度测试值180mm”需与现场实测一致。逻辑清晰：时间、工序、审批流程需符合工程逻辑。例如，整改回复日期应晚于通知单签发日期。（三）完整性要求签字盖章：监理人员签字、监理单位（或项目机构）盖章需齐全，不得遗漏。附件完整：如“施工组织设计报审表”需附设计文件、专家论证意见（如需）；“工程款支付证书”需附工程量清单、质量验收记录。（四）时效性要求及时填写：监理日志每日填写，监理月报次月5日前完成，旁站记录24小时内完成，确保与工程进度同步。闭环管理：监理通知单、暂停令等需跟踪整改，形成“签发—整改—复查—闭环”流程。四、各类文件填写要点详解（一）监理规划与实施细则1.监理规划：工程概况需明确规模、结构、参建单位、工期目标，与合同一致。监理依据包含法规（《建筑法》）、标准（GB____系列）、勘察设计文件、监理及施工合同。监理目标结合项目特点，如“确保工程质量符合设计及规范要求，争创优质工程”。2.监理实施细则：针对危大工程（如深基坑、高支模）或关键工序（防水、钢结构安装）编制，包含“工程特点、监理流程、控制要点、检查方法”。示例：混凝土浇筑旁站细则中，控制要点明确“坍落度测试频率（每工作班≥2次）、振捣时间（插入式振捣器振捣至无气泡）”。（二）监理记录与报告1.旁站记录：基本信息：准确填写旁站部位（如“主楼二层梁板混凝土浇筑”）、时间（精确到分钟）、天气。施工情况：描述人员（质检员是否在岗）、机械（振捣设备运行状态）、材料（坍落度测试值、试块编号）、工艺（是否按方案振捣）。监理情况：记录巡视次数、发现问题（如“局部钢筋位移，要求立即整改”）、整改结果（如“施工单位XX时完成复位，复查合格”）。2.监理月报：工程进度：采用“计划—实际—偏差分析”结构，结合横道图说明，偏差原因客观分析（如“连续降雨导致土方开挖滞后3天”）。质量安全：列举验收情况（如“检验批验收20项，合格19项，1项整改后合格”）、隐患排查结果（如“临时用电隐患3处，已整改”）。下月计划：明确重点工作，如“下月完成三层主体施工，监控混凝土养护及高支模拆除”。（三）工程验收与支付类1.检验批质量验收记录：主控项目必须全部合格，一般项目合格率满足规范（如“砖砌体灰缝厚度8-12mm，抽查10处，合格9处，合格率90%≥80%”）。验收结论由专业监理工程师签字，注明“主控项目合格，一般项目符合要求，同意验收”。2.工程款支付证书：工程计量：附施工单位申报清单、监理实测数据（如“土方开挖申报1000m³，实测980m³，核减20m³”）。质量证明：附对应部位验收记录（如“一层梁板混凝土强度报告已出具，满足设计要求”）。支付计算：清晰展示“申报—核减—应支付金额”，注明支付依据（如“按合同支付至已完工程量的80%”）。（四）监理通知与指令类1.监理通知单：问题描述具体，如“3处剪力墙钢筋间距不符合设计（设计200mm，实测____mm）”，避免笼统表述。整改要求明确时限、标准、复查要求，如“3日内完成钢筋调整，复查合格后方可进行下道工序”。2.工程暂停令：暂停原因符合法规/合同（如“擅自使用未经检验的防水材料”），引用相关条款（如《建设工程质量管理条例》第29条）。暂停范围明确（如“暂停3号楼屋面防水施工”），复工条件清晰（如“防水材料复检合格、方案报审通过后复工”）。五、常见问题及处理建议（一）填写不规范表现：字迹潦草、表格错位、术语错误（如“砼”代替“混凝土”）。建议：组织专项培训，明确书写规范；建立“填写—初审—复核”三级审核制度。（二）内容缺失表现：旁站记录漏填“机械运行状态”、支付证书缺质量证明。建议：编制《填写checklist》，明确必填项；利用信息化手段设置提醒，未填完整无法提交。（三）逻辑矛盾表现：监理日志记录“浇筑混凝土”，但旁站记录无对应日期；整改回复早于通知单签发。建议：建立资料关联性检查机制，利用项目管理软件时间戳功能避免逻辑错误。六、审核与归档要求（一）审核流程1.初审：监理员检查完整性、规范性（签字、盖章、附件）。2.复核：专业监理工程师审核内容准确性、逻辑性（工程量计算、验收结论）。3.审批：总监理工程师审批重大决策文件（如暂停令、支付证书）。（二）归档管理1.分类组卷：按“规划细则—通知—记录—验收支付—合同管理”组卷，每卷≤40mm，文件按时间排序。2.编号保管：文件编号唯一（如“JSJL-____”），保管期限按《建设工程文件归档规范》执行（监理规划“长期”，监理日志“短期”）。3.移交要求：竣工验收后3个月内，移交建设单位及城建档案馆。七、附则本手册未尽事宜，遵循国家现行法规、工程标