2026年保安服装采购合同

2026年保安服装采购合同合同编号：__________

一、合同双方信息

1.1甲方（采购方）：名称：_________________________

法定代表人：____________________

注册地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

1.2乙方（供应方）：名称：_________________________

法定代表人：____________________

注册地址：________________________

联系电话：________________________

电子邮箱：________________________

二、合同标的

2.1乙方根据甲方需求，向甲方提供符合国家相关标准的保安服装，包括但不限于保安服、保安帽、保安鞋、保安腰带等。具体品类及规格详见本合同附件一《服装供应清单》。

2.2服装质量应符合《中华人民共和国国家标准GB/T18885-2020《保安服装》》及相关行业规范要求，确保产品安全、耐用、符合职业形象要求。

三、合同期限

3.1合同有效期为____年____月____日至____年____月____日，自双方签字盖章之日起生效。

3.2合同期满前____个月，如甲乙双方无异议，可协商续签合同。续签条件由双方另行约定。

四、订购与交付

4.1甲方应提前____个工作日向乙方提供书面订单，明确服装品类、数量、规格及交付时间。订单内容应与附件一《服装供应清单》一致。

4.2乙方应在收到甲方订单后____个工作日内完成生产，并按约定时间分批次交付服装至甲方指定地点。

4.3交付地点：_________________________，运输方式由双方协商确定，运输费用由____方承担。

4.4乙方应提供每批次交付服装的出库证明及质量检验报告，甲方应在收到货物后____日内进行验收。

五、质量保证与售后服务

5.1乙方承诺所提供服装均为全新、未使用过的产品，且在质量上完全符合合同约定及国家相关标准。

5.2质量异议期：甲方在验收时发现质量问题，应在____日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后____日内予以处理。对于无法修复的质量问题，乙方应予以更换或退货。

5.3售后服务期限：自甲方验收合格之日起____日内，如服装出现非人为损坏的质量问题，乙方应负责免费维修或更换。

六、价格与支付

6.1服装单价及总价：根据附件一《服装供应清单》确定，总价为人民币____元（大写：_________________________）。

6.2支付方式：甲方应于合同签订后____日内向乙方支付总价的____%作为预付款，即人民币____元；剩余____%作为尾款，即人民币____元，于全部服装交付并验收合格后____日内支付。

6.3支付账户信息：

开户行：_________________________

账户名：_________________________

账号：_________________________

七、违约责任

7.1乙方违约责任：

（1）如乙方未按合同约定时间交付服装，每逾期一日，应向甲方支付合同总价____%的违约金，但累计违约金不超过合同总价的____%。

（2）如乙方交付的服装存在质量问题，经甲方指出后仍未在约定时间内解决，甲方有权解除合同，乙方应退还已支付款项并赔偿甲方因此遭受的损失。

7.2甲方违约责任：

（1）如甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未支付款项____%的违约金。

（2）如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的服装，应承担由此产生的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

八、不可抗力

8.1因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。

8.2不可抗力影响消除后，双方应协商继续履行合同或解除合同。

九、争议解决

9.1本合同履行过程中发生的争议，由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

9.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

十、保密条款

10.1双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

10.2本保密义务在本合同终止后____年内仍然有效。

十一、合同终止

11.1合同在以下情况下终止：

（1）合同期限届满且双方未续签；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行；

（4）一方严重违约导致合同解除。

11.2合同终止后，双方应结清所有款项，乙方应向甲方提供相关文件的最终版本，甲方应返还乙方提供的所有资料。

十二、其他约定

12.1本合同附件与合同正文具有同等法律效力，附件内容包括但不限于《服装供应清单》、《质量检验报告》等。

12.2本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

12.3本合同一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

十二、双方签字盖章

甲方（盖章）：_________________________

法定代表人或授权代表（签字）：_________________________

日期：____年____月____日

乙方（盖章）：_________________________

法定代表人或授权代表（签字）：_________________________

日期：____年____月____日

###特殊应用场景一：大型活动安保服装采购

在大型活动如国际会议、体育赛事或音乐节等场合，保安服装的采购需满足临时性、多样性和快速交付的需求。此类场景下，原合同第4.1条应增加“甲方应在活动开始前至少30日提供最终订单，并明确特殊服装需求（如不同颜色、标识等）”。第5.2条质量异议期应缩短至3日，以适应活动前短时间内的快速响应需求。此外，第6.2条支付方式可改为“预付款比例提高至50%，尾款在活动结束后10日内支付”，以降低乙方风险。

###特殊应用场景二：政府机构长期保安服装供应

政府机构如公安、城管等部门对保安服装有严格的着装规范和质量要求。此类场景下，原合同第2.2条应明确“服装需符合《警服管理规定》及地方着装标准，并提供3年质保期”。第7.1条违约责任中增加“如因服装质量不达标导致行政处罚，乙方需承担全部责任”，以强化质量约束。第12.1条附件中需增加《着装规范细则》。

###特殊应用场景三：出口型保安服装定制

若保安服装需出口至国际市场，需符合目标国的质量标准和认证要求。此类场景下，原合同第2.2条应改为“服装需同时符合中国国家标准及目标国认证标准（如欧盟CE认证、美国UL认证等）”。第4.3条交付条款中增加“需提供国际物流单据及清关文件”。第9.1条争议解决可改为“仲裁地选择国际商协会”，以适应跨境纠纷处理需求。

###特殊应用场景四：企业内部安保团队服装定制

企业如银行、商场等对保安服装有个性化需求，且需体现企业品牌形象。此类场景下，原合同第2.1条应增加“可包含企业LOGO刺绣或定制拉链头等个性化设计”，并附《设计打样确认书》附件。第6.1条价格条款可改为“按订单量阶梯定价，500套以上享9.5折优惠”，以鼓励大单采购。

###特殊应用场景五：特殊环境作业保安服装采购

如石油化工、高空作业等特殊环境需采购防静电、阻燃等特殊功能服装。此类场景下，原合同第2.2条应明确“需提供SGS等第三方机构出具的功能性检测报告”，并在第5.3条售后服务中增加“特殊功能部件的更换周期不超过6个月”。第8.1条不可抗力中需补充“因极端天气导致的特殊材料供应中断”。

##实际操作过程中遇到的问题及解决办法

1.**问题：服装尺码不匹配**

-**解决办法**：在第4.1条订单条款中增加“需提供详细的尺码统计表及试穿率要求”，并在附件中增加《尺码换算表》。

2.**问题：质量验收标准争议**

-**解决办法**：在第5.2条中明确“验收标准以双方签字的《首件样品确认书》为准”，并增加“第三方检验机构介入机制”，即争议时双方共同委托SGS等机构检验。

3.**问题：紧急订单交付延迟**

-**解决办法**：在第4.2条中增加“紧急订单需额外支付15%加急费，并需提前7日确认需求”，以平衡双方利益。

4.**问题：服装损耗率超出预期**

-**解决办法**：在第5.3条中明确“正常损耗率不超过5%，超出部分需提供损耗统计单据才能索赔”，并在附件中增加《损耗率统计表》。

5.**问题：国际物流延误**

-**解决办法**：在第4.3条中增加“物流延误超过15日，每逾期一日乙方需赔偿甲方货款0.5%”，并要求乙方提供空运等快速物流方案。

##原始合同所需的所有详细附件

1.《服装供应清单》（含品类、规格、数量、单价等）

2.《质量检验报告》（含物理性能、色牢度、阻燃性等检测数据）

3.《首件样品确认书》（含颜色、尺寸、工艺复核签字页）

4.《着装规范细则》（针对政府或企业定制需求）

5.《设计打样确认书》（个性化定制设计稿及工艺说明）

6.《尺码换算表》（中国标准与国际标准对照表）

7.《损耗率统计表》（按批次统计的损耗数据）

8.《功能性检测报告》（针对特殊环境作业服装）

9.《物流单据及清关文件》（出口场景所需）

10.《首付款凭证及发票复印件》

（注：以上内容严格遵循合同法及《保安服装》国家标准，通过场景化条款设计兼顾法律严谨性与商业实用性，各附件均需双方签字盖章确认方为有效。）

多方为主导时的，附件条款及说明

十三、甲方为主导时的，多项条款及说明

13.1甲方主导采购决策与验收标准

13.1.1条款内容：在本合同履行过程中，甲方对服装的款式、颜色、标识等非核心质量标准具有最终决定权。甲方应在合同签订前向乙方提供详细的《采购需求规格书》，并在合同生效后____日内提交最终版《样品确认书》。乙方应根据甲方确认的样品及规格进行生产，未经甲方书面同意，不得擅自更改设计或工艺。甲方对服装的验收标准以《采购需求规格书》和《样品确认书》为准，并有权在收到货物后____日内组织内部或委托第三方机构进行符合性检查。

13.1.2说明：本条款旨在明确甲方在定制化服装采购中的主导地位，通过标准化需求文件和样品确认机制，减少后期争议。符合性检查的期限设定需兼顾甲方质量控制和乙方交货效率，建议根据服装复杂程度调整检查周期。第三方机构的选择应符合《检验检测机构资质认定管理办法》要求，其出具的报告需作为最终验收依据。

13.2甲方指定供应商的转包管理责任

13.2.1条款内容：如本合同项下的服装生产涉及分包，甲方有权要求乙方提供分包商的资质证明及分包内容清单。所有分包商必须符合《中华人民共和国劳动合同法》及《生产安全法》的合规要求，且不得存在重大安全生产或劳动保障纠纷记录。乙方应就分包商的履约行为向甲方承担连带责任，并在分包商违约时先行代为履行或赔偿甲方损失。甲方有权随时抽查分包商的生产现场及质量控制体系。

13.2.2说明：本条款适用于甲方对供应链透明度有较高要求的场景，通过法律强制力约束乙方对上下游的管理责任。分包商资质的审查范围应包括营业执照、生产许可证、ISO质量管理体系认证等，劳动保障纠纷记录可通过人社部门或工会渠道核实。连带责任条款的设定需平衡双方风险，建议明确损失赔偿的上限。

13.3甲方主导的质量升级与成本分摊机制

13.3.1条款内容：如国家或行业标准发生重大变更，或甲方根据市场需要提出合理质量升级需求（如采用更环保的面料、提升功能性指标等），经双方书面确认后，乙方应配合完成升级，新增成本由甲方承担____%，乙方承担____%。升级后的服装需重新提交甲方验收，并补充相应检测报告。若升级导致合同总价调整，双方应在____日内协商签订补充协议。

13.3.2说明：本条款通过成本分摊机制激励甲方提出合理的升级需求，同时保障乙方在技术改造上的投入。标准变更的确认流程需以官方发布日期及生效时间为准，质量升级的具体指标应量化为可检测的参数（如UPF值、阻燃时间等）。补充协议的签订是合同变更的法定形式，避免口头约定引发争议。

13.4甲方采购量的弹性调整权及违约责任

13.4.1条款内容：若因市场环境变化或甲方业务调整，需调整采购数量，甲方应在____日前书面通知乙方，并按原单价结算已确认订单。如甲方减少数量，乙方有权拒绝生产超出调整后余量____%以上的部分，并对因此产生的固定生产成本损失，甲方应按实际损失额的____%进行补偿。如甲方增加数量，双方应在收到通知后____日内协商确定新增价格及交付时间。

13.4.2说明：本条款赋予甲方在市场波动时的合同调整权，同时设置补偿机制保护乙方利益。数量调整的期限设定需考虑服装生产周期，建议与第4.1条订单条款保持一致。固定成本损失的计算需基于乙方财务报表或内部核算数据，建议设置上限以控制甲方补偿义务。

十三、乙方为主导时的，多项条款及说明

13.5乙方主导的新技术引进与代工优化

13.5.1条款内容：乙方有权根据行业发展趋势和技术进步，自主引进新型面料、生产工艺或自动化设备，以提升服装性能或生产效率。经甲方书面同意后，新技术应用产生的性能提升应无偿赋予甲方在合同有效期内及后续____年的优先采购权。如新技术导致生产成本下降，双方应在技术稳定运行后____日内协商降低合同单价，降幅不低于____%。

13.5.2说明：本条款通过利益共享机制激励乙方进行技术创新，同时保障甲方长期利益。新技术应用的书面同意流程需包含技术参数对比、成本效益分析等内容，优先采购权不得附加不合理条件。成本下降的协商机制应基于市场公允价格，建议引入第三方评估机构。

13.6乙方主导的库存优化与残次品处理

13.6.1条款内容：对于合同未完全履约产生的合理库存（不超过总订单量的____%），乙方有权在征得甲方同意后，以不低于原合同单价的____%进行折价销售，或用于后续订单的配比使用。对于生产过程中产生的残次品（非甲方拒收部分），乙方应按《中华人民共和国产品质量法》规定进行分类处理：可修复品应在____日内修复后按原价____%出售，不可修复品应作报废处理并承担相应环保处置费用。

13.6.2说明：本条款通过库存优化措施降低乙方经营风险，同时兼顾环境保护。合理库存比例的设定需考虑服装的保质期和季节性，折价销售的价格应参考市场清仓价。残次品处理的期限和价格标准需明确记录，并作为乙方质量管理体系的一部分接受甲方审计。

13.7乙方主导的供应链金融合作推荐权

13.7.1条款内容：乙方在履行本合同过程中，有权向甲方推荐符合《商业银行法》规定的供应链金融合作方案（如订单融资、应收账款保理等），包括但不限于保理、融资租赁、信用证等。如甲方接受推荐方案，乙方应在收到甲方确认文件后____日内完成相关手续的协助，并从甲方实际获得的融资金额中提取____%作为服务费。服务费应在甲方获得融资金额到账后____日内支付。

13.7.2说明：本条款通过金融合作推荐权拓展乙方增值服务能力，同时为甲方提供融资渠道。推荐方案必须符合国家金融监管要求，乙方仅提供协助义务而非担保责任。服务费比例需与市场水平相当，并明确支付条件以避免争议。

十三、当有第三方中介时，多项条款及说明

13.8第三方中介的资质要求与行为规范

13.8.1条款内容：若本合同项下的采购通过第三方中介（以下简称“中介方”）进行，中介方必须具备《经纪人管理办法》规定的从业资格，并在合同签订前向甲乙双方提交营业执照、行业资信证明及与本项目相关的专业能力说明。中介方不得同时代理与甲方存在竞争关系或利益冲突的供应商，其服务费不得高于市场公允水平。中介方应向甲乙双方提供经公证的《保密承诺书》，承诺对本合同内容及知悉的商业信息严格保密。

13.8.2说明：本条款通过资质审查和行为规范约束中介方责任，防止利益冲突和信息泄露。中介方能力说明应包含服装行业经验、客户资源、谈判技巧等内容，保密承诺书需明确违约责任（如赔偿金额不低于合同总价的____%）。服务费的市场公允水平可通过行业协会报价或参照同类项目确定。

13.9中介方的佣金结算与履约担保机制

13.9.1条款内容：中介方服务费按合同总价的____%计算，于合同签订后____日内支付____%，货物交付验收合格后支付剩余____%，合同履行完毕后____日内提供等额履约保证金或银行保函。若因中介方原因导致合同无法履行（如虚假推荐、隐瞒信息等），中介方应双倍返还已收取的服务费，并赔偿甲乙双方直接经济损失的____%。履约保证金或保函金额应相当于服务费总额的____%。

13.9.2说明：本条款通过佣金分期支付和履约担保机制控制中介方风险，同时保障合同顺利履行。佣金支付节点应与合同关键节点（签订、交付、履行完毕）对应，双倍返还条款需明确“直接经济损失”的认定标准（建议参考《民法典》合同编相关规定）。履约担保形式的选择（保证金或保函）由甲乙双方协商确定，保函应由银行出具且不可撤销。

13.10中介方的信息披露与责任划分

13.10.1条款内容：中介方应向甲乙双方如实披露其代理