2025年公司印章刻制申请与备案表

2025年公司印章刻制申请与备案表**表头信息(HeaderInformation)**

1.**标题:**2025年公司印章刻制申请与备案表

2.**公司全称:**（填写申请刻制印章的公司完整名称）

3.**申请日期:**（填写提交申请的日期，格式：YYYY年MM月DD日）

4.**申请部门:**（填写提出刻制印章需求的部门名称）

**申请信息(ApplicationInformation)**

5.**印章名称:**

*核心要点：明确印章的正式名称，需与公司登记或备案的名称一致或按规定规范。

6.**印章类型:**

*核心要点：选择印章的类别，如：公章、财务章、发票章、合同章、法定代表人名章、部门章、专用章（如：法定代表人印章、股东章等）。

7.**印章规格:**

*核心要点：注明印章的尺寸，通常有标准规格可选，特殊规格需说明。

8.**刻制理由/用途:**

*核心要点：详细说明申请刻制该印章的原因和具体使用场景，以证明其必要性。例如：办理银行开户、签订合同、开具发票、办理行政事务等。

9.**印章材质(可选):**

*核心要点：根据需要选择材质，如：牛角、光敏、全铜等。

**备案信息(RegistrationInformation)**

10.**印章保管部门/人员:**

*核心要点：明确负责保管该印章的部门或指定人员姓名及联系方式。需确保指定人员符合公司内部管理规定。

11.**印章使用审批流程:**

*核心要点：简述使用该印章需要经过的内部审批程序和权限，明确谁有权批准使用。

12.**印章使用范围(针对特定印章类型):**

*核心要点：对于有特定使用限制的印章（如发票章、财务章），需详细列出其允许使用的业务范围或文件类型。

13.**领用/备案日期:**

*核心要点：记录印章刻制完成领取或此项备案完成的日期。

**审批流程(ApprovalProcess)**

14.**申请部门负责人审批:**

*核心要点：申请部门内部对该申请的审核与批准。

*签名栏、日期栏。

15.**公司法务/合规部门审批(如需要):**

*核心要点：对印章刻制的合规性、必要性进行审核。

*签名栏、日期栏。

16.**公司管理层审批:**

*核心要点：公司高级管理层（如总经理、董事长）的最终批准。

*签名栏、日期栏。

17.**印章刻制机构确认(如适用):**

*核心要点：印章刻制机构收到申请后，确认刻制要求的栏位。

*签名栏、日期栏。

18.**公安机关备案信息(如适用):**

*核心要点：根据当地公安机关的要求，记录印章刻制备案的编号或凭证信息（刻章机构通常会提供）。

*备案编号、备案日期、公安机关印章栏（贴照片或加盖公章）。

**附件(Attachments)**

19.**附件清单:**

*核心要点：列出随申请表提交的相关附件，如：

*公司营业执照副本复印件（加盖申请部门章或公章）

*法定代表人身份证明复印件

*印章刻制委托书

*印章使用管理规定或流程文件（如有）

*其他相关部门要求的文件

**备注(Remarks)**

20.**备注:**

*核心要点：用于填写其他未尽事宜或特殊说明。

这个框架涵盖了申请刻制印章所需的核心信息、审批流程以及备案要求，确保了信息的完整性和流程的规范性。具体细节可根据公司的实际情况和管理要求进行调整。

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**第一章/第一部分：表头信息(HeaderInformation)**

**核心目的:**此部分提供申请刻制印章的公司背景信息和申请的基本元数据，便于识别、归档和管理。

**详细内容:**

1.**标题(Title):**

***内容:**`2025年公司印章刻制申请与备案表`

***说明:**清晰地表明此表格的用途、年度以及性质（申请与备案）。应在表格顶部显著位置打印或填写。

2.**公司全称(CompanyFullName):**

***内容:**`_________________________`（用横线表示填写区域）

***说明:**填写申请刻制印章的公司的完整、官方注册名称，必须与营业执照或其他相关登记文件上的名称一致。此信息对于印章备案和后续管理至关重要。例如：“北京华瑞泰科技有限公司”。

***细节:**字体需工整、准确，避免错别字。

3.**申请日期(ApplicationDate):**

***内容:**`______年______月______日`

***说明:**填写公司正式提交此申请表格的日期。使用中文数字或阿拉伯数字均可，但需保持一致。格式为`YYYY年MM月DD日`。

***数据:**申请人或部门填写实际提交日期。

4.**申请部门(ApplyingDepartment):**

***内容:**`_________________________`

***说明:**填写提出刻制印章需求的具体部门名称。这有助于追踪需求的来源和管理印章的使用范围（如果部门有权限）。

***细节:**填写规范的部门全称。例如：“市场部”、“财务部”或“总经理办公室”。如果是由综合办公室统一受理，可填写“综合管理部/办公室”。

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**总结:**第一部分“表头信息”是整个表格的基础，提供了标识申请主体、时间、来源的关键信息，确保了申请的准确性和可追溯性。填写时务必确保信息的准确无误。

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**第二章/第二部分：申请信息(ApplicationInformation)**

**核心目的:**此部分详细说明申请刻制印章的具体要求、必要性及使用计划，是审批机构评估申请的核心依据。

**详细内容:**

5.**印章名称(SealName):**

***内容:**`_________________________`

***说明:**填写拟刻制印章的官方名称。不同类型的印章名称有不同规范：

***公章:**通常为公司全称，字数需符合规定（如公章一般不超过4个汉字，特殊情况需向公安机关报备）。

***财务章、发票章、合同章:**名称相对固定，通常为“XX公司财务专用章”、“XX公司发票专用章”、“XX公司合同专用章”。

***法定代表人名章:**仅为公司法定代表人的姓名。

***部门章:**使用规范的部门名称，如“XX公司市场部”、“XX公司技术中心”。

***专用章:**根据实际用途命名，如“XX公司法定代表人印章”、“XX公司股东会印章”。

***细节:**必须符合《企业法人营业执照》或相关主管部门的规定。需加盖申请部门公章或负责人签字确认。

6.**印章类型(SealType):**

***内容:**`□公章□财务章□发票章□合同章□法定代表人名章□部门章□专用章(请注明:__________)□其他(请注明:__________)`

***说明:**通过勾选或填写的方式，明确印章的类别。对于“□专用章”和“□其他”，如果选择，必须在括号内写明具体名称，确保名称与第5项“印章名称”对应。

***逻辑:**此项与第5项“印章名称”相互印证，明确了印章的具体规格和用途范畴。

7.**印章规格(SealSize):**

***内容:**`直径:_______毫米(或长度:_______毫米宽度:_______毫米)`或`□标准规格(请注明型号:__________)`

***说明:**注明印章的物理尺寸。通常有国家标准规格（如公章一般直径为50-60毫米），也可根据实际需要申请特殊规格。若选择标准规格，需注明具体型号或选择标准选项。

***数据:**填写具体的毫米数值。例如：“直径:50毫米”。如果选择标准规格，则勾选“□标准规格”并在后括号注明，如：“□标准规格(请注明型号:公章标准)”。

8.**刻制理由/用途(Reason/PurposeforEngraving):**

***内容:**`____________________________________________________________________________`

***说明:**详细阐述申请刻制该印章的背景、原因和具体业务场景。这是审批的关键环节，需要说明为何需要新刻制此印章，以及它将用于哪些具体的文件签署、业务办理或内部管理活动。

***条款/细节:**

*应具体、真实，避免空泛描述。

*例如：“为满足公司拓展新业务（具体说明业务内容）的需要，需刻制合同章一枚，用于签订与XX项目相关的合同。”

*或：“因原财务章磨损严重，影响正常业务办理，申请刻制新财务章一枚，用于银行结算、票据开具等。”

*或：“根据公司发展需要，设立市场部，申请刻制市场部部门章一枚，用于该部门对外联系、文件盖章。”

***要求:**必须加盖申请部门公章或负责人签字确认。

9.**印章材质(SealMaterial)(可选Optional):**

***内容:**`□牛角□光敏□全铜□环保牛角□其他(请注明:__________)`

***说明:**根据公司预算、使用频率和需求，选择合适的印章材质。不同材质的硬度、耐磨性、成本差异较大。

***选择:**通常光敏和全铜较为常用，牛角次之。若选用特殊材质，需在“其他”处注明。

***备注:**此项可根据公司内部规定是否强制要求填写来决定是否保留。

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**总结:**第二部分“申请信息”是表格的核心内容，详细记录了印章的规格、用途和必要性。这些信息是审批部门判断申请是否合理、合规的重要依据，也是印章刻制和备案的基础。填写必须真实、具体、清晰，并按要求签字盖章。

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**第三章/第三部分：备案信息(RegistrationInformation)**

**核心目的:**此部分记录印章的保管责任、使用规范及后续管理要求，确保印章使用的安全、合规和可控。

10.**印章保管部门/人员(SealCustodianDepartment/Person):**

***内容:**`部门:_______________`

***说明:**明确指定负责保管该印章的部门或岗位。原则上应由内部职能部门或经授权的人员保管，而非外部机构。

***细节:**填写规范的部门名称或具体岗位。例如：“综合管理部”或“财务部指定人员张三”。

***要求:**需填写保管部门全称或指定人员姓名，并通常要求填写指定人员的联系电话，以便紧急联系。

***联系人与联系方式:**`姓名:_______________``电话:_______________`

11.**印章使用审批流程(SealUseApprovalProcess):**

***内容:**`____________________________________________________________________________`

***说明:**简要、清晰地描述使用该印章需要遵循的内部审批程序。应明确审批层级和权限。

***条款/示例:**“凡使用此印章，需提前填写《印章使用申请单》，经部门负责人签字批准，涉及金额/重大事项需报请XX级别领导（如：分管副总经理/总经理）审批后方可使用。”或“此印章仅限用于XX范围内的文件，使用前需经部门负责人审核，并报综合管理部备案登记。”

***要求:**必须符合公司内部关于印章管理的规章制度。需加盖申请部门或公司相关部门（如综合管理部/法务部）确认的章或签字。

12.**印章使用范围(UseScope)(针对特定印章类型):**

***内容:**`____________________________________________________________________________`

***说明:**针对需要限制使用范围的印章（如财务章、发票章、合同章、法定代表人名章等），详细列出其允许使用的具体业务场景、文件类型或合作对象。这有助于防止印章滥用。

***示例(财务章):**“仅限用于银行对账、开具银行承兑汇票、办理涉税业务（具体税种：如增值税专用发票）等。”

***示例(合同章):**“仅限用于签订与公司主营业务相关的购销合同、服务合同（合同金额上限：XX元）。”

***要求:**描述应尽可能具体、清晰。对于公章，此项可酌情简化或省略，因其使用范围通常最广，但应遵循第11项的审批流程。此项需加盖公司相关部门（如法务部、财务部）确认的章或签字。

13.**领用/备案日期(Issuance/RegistrationDate):**

***内容:**`领用日期:________年____月____日`

***说明:**记录印章刻制完成、由刻制机构交付给公司指定保管人，或此项备案正式完成确认的日期。

***数据:**通常由刻制机构盖章确认的日期，或公司内部完成审核、备案流程的日期。

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**第四章/第四部分：审批流程(ApprovalProcess)**

**核心目的:**此部分记录印章申请从提出到最终批准、备案的完整审批轨迹，确保流程合规，责任明确。

14.**申请部门负责人审批:**

***内容:**`是否同意申请:□同意□不同意`

***说明:**申请部门内部对该刻制印章需求的初步审核和批准/否决。

***签名栏:**`审批人签字:_______________`

***日期栏:**`审批日期:________年____月____日`

***要求:**必须由申请部门的主要负责人（如部门经理、总监）签字并注明日期，并加盖部门公章。

15.**公司法务/合规部门审批(如需要):**

***内容:**`是否同意:□同意□不同意`

***说明:**对印章刻制的合规性、必要性、使用范围等进行专业审核。并非所有公司都设有独立法务/合规部门，可由其他职能部门（如综合管理部）代为审核。

***签名栏:**`审批人签字:_______________`

***日期栏:**`审批日期:________年____月____日`

***要求:**由公司指定的法务/合规负责人签字并注明日期。根据公司规定，可能需要加盖相应部门公章。

16.**公司管理层审批:**

***内容:**`是否同意:□同意□不同意`

***说明:**公司高级管理层（通常指总经理、副总经理、董事长或董事会）的最终批准。这是关键审批环节，特别是对于公章、财务章等重要印章。

***签名栏:**`审批人签字:_______________`

***日期栏:**`审批日期:________年____月____日`

***要求:**必须由公司管理层授权人员签字并注明日期。根据公司规定，可能需要加盖相应管理职务章或公司公章。

17.**印章刻制机构确认(如适用):**

***内容:**`收到委托:□是`

***说明:**印章刻制机构在收到公司正式的刻章委托文件（通常基于此申请表或其附件）后，确认收到并准备刻制的栏位。

***签名栏(刻制机构):**`经办人签字:_______________`

***日期栏(刻制机构):**`确认日期:________年____月____日`

***刻章机构公章:**`刻章机构公章:_______________`

***备注/刻章编号(可能由刻制机构填写):**`刻章编号:_______________`

***要求:**此栏通常由外部刻章机构填写和盖章，作为其已合法接受委托的证明。

18.**公安机关备案信息(如适用):**

***内容:**`公安机关备案编号:_______________`

***说明:**根据国家法律法规（如《企业法人营业执照》规定）及地方公安机关的要求，刻制公章等特定印章后需向公安机关备案。此栏用于记录备案信息。

***备案日期:**`备案日期:________年____月____日`

***备注:**备案信息通常由印章刻制机构在完成刻制并送检后，由公安机关出具相关证明或备案回执，公司凭此填写。有时会在刻制机构确认栏旁边直接粘贴公安机关出具的备案凭证照片或复印件。

***要求:**对于需要公安机关备案的印章，此栏必须填写完整。可能需要加盖公司公章确认已获取备案信息。

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**第五章/第五部分：附件(Attachments)**

**核心目的:**列出并证明支持印章刻制申请所需提供的辅助文件，增强申请的支撑力度和合规性。

19.**附件清单(ListofAttachments):**

***内容:**`_________________________________________________________`

***说明:**清单列明随此申请表一同提交的所有支持性文件。

***格式:**通常采用项目符号或编号列表，每项清晰列出附件名称。

***示例:**

*`1.公司《营业执照》副本复印件(加盖申请部门章/公章)`

*`2.《印章刻制委托书》原件`

*`3.法定代表人《身份证》复印件(加盖申请部门章/公章)`

*`4.《公司印章管理制度》复印件(如有且规定需提供)`

*`5.其他公司要求或根据刻章机构要求提供的文件`

***要求:**必须真实、齐全，并与申请表中填写的刻制理由/用途相匹配。所有复印件原则上需加盖申请部门公章或负责人签字。

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**第六章/第六部分：备注(Remarks)**

**核心目的:**提供一个补充说明的开放区域，用于记录任何未在表格其他部分涵盖的事项。

20.**备注(Remarks):**

***内容:**`____________________________________________________________________________`

***说明:**用于填写任何需要特别说明的情况、特殊要求、注意事项或其他未尽事宜。

***示例:**“此印章预计使用周期约三年，如需提前更换请提前一个月申请。”或“刻制前请务必确认公司名称有无变更。”

***要求:**简洁明了。

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**总结与签署(SummaryandSignatures)**

*(此部分通常位于表格的最下方，作为独立的章节或区域)*

**核心目的:**明确最终责任，确认审批完成，完成文件闭环。

21.**表格填写人确认:**

***签名栏:**`填写人签字:_______________`

***日期栏:**`填写日期:________年____月____日`

***说明:**由最初填写此申请表的申请人或部门经办人签字确认信息的准确性。

22.**最终审批意见:**

***内容:**`□同意刻制□不同意刻制`

***说明:**在最高审批层级（通常是公司管理层）签字处旁边，明确最终的审批结果。

23.**归档信息:**

***档案编号(如适用):**`_____________`

***存放位置(如适用):**`_____________`

***说明:**用于公司内部档案管理，记录此申请表的归档信息。

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**完整文档结构示意:**

1.**第一章/第一部分：表头信息(HeaderInformation)**

2.**第二章/第二部分：申请信息(ApplicationInformation)**

3.**第三章/第三部分：备案信息(RegistrationInformation)**

4.**第四章/第四部分：审批流程(ApprovalProcess)**

5.**第五章/第五部分：附件(Attachments)**

6.**第六章/第六部分：备注(Remarks)**

7.**总结与签署(SummaryandSignatures)**

*表格填写人确认

*最终审批意见

*归档信息

**注意事项:**

***公司定制:**此框架为通用模板，具体公司可根据自身组织架构、管理流程和法规要求进行修改和细化。

***签字盖章:**表格中标注了需要签字和盖章的位置，这是确保表格严肃性、合规性的关键。具体要求需遵循公司内部规定。

***附件管理:**确保所有附件齐全、清晰，并与申请表内容一致，按要求加盖印章。

***流程合规:**整个申请和审批流程必须符合《公司法》、《公安机关查询印章管理办法》以及公司内部印章管理制度的规定。

**整体内容审查:**

从目前提供的框架来看，表格的结构非常全面，涵盖了从申请发起、信息登记、审批流程到备案管理、附件说明等关键环节，逻辑清晰，基本符合此类内部管理表格的常见规范和专业要求。

**优化建议:**

1.**格式优化:**

***表格样式:**建议在实际制作表格时，使用清晰的表格线（如三线表或更复杂的样式）将不同部分（表头、各信息板块、审批栏、备注区）区分开，提高可读性。

***字段对齐:**确保所有文字字段左对齐，数字字段右对齐，保持整齐。

***行高与间距:**合理设置行高和单元格间距，避免过于拥挤或稀疏。

***字体:**使用标准、易读的字体，如宋体、黑体或Arial等。

***二维码(可选):**可在表格末尾或特定位置添加二维码，链接到公司印章管理制度的电子版或在线审批系统，方便查阅和操作。

2.**语言优化:**

***术语统一:**确保全表使用的术语（如“刻制”、“备案”、“保管”、“审批”）保持一致。

***提示性文字:**对于某些必填项或需要特别注意的地方，可以在字段旁边加注释性提示文字（非表格正式内容），例如在“刻制理由/用途”旁加“*请详细说明*”，在“附件”旁加“*所有复印件请加盖申请部门公章*”。

***措辞精炼:**部分审批栏的措辞可以更精炼，如“是否同意申请”可简化为“审批意见”，并在旁边提供“同意”、“