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会计实操文库1/3记账实操-已注销的公司无法收回的预付账务分录实例SOP一、确认预付账款无法收回的前提当合作公司已办理注销登记,且通过多种途径(如联系原股东、查询企业信用信息公示系统、法律途径等)确认该公司已无实际经营主体和偿债能力,预付账款确实无法收回时,需进行相应的账务处理。在此过程中,需收集充分的证明材料,包括但不限于:合作公司的注销证明(从市场监督管理部门获取)、与该公司的预付账款合同或协议、付款凭证(银行转账回单等)、沟通记录(如邮件、函件等证明已尝试追讨)等,作为账务处理的依据。二、账务处理分录实例初始预付账款业务背景:甲公司于2024年1月向乙公司预付采购原材料款项30万元,款项通过银行转账支付,双方约定2024年3月交货。账务分录:借:预付账款-乙公司300,000贷:银行存款300,000说明:预付账款是企业按照合同规定预先支付的款项,此时按实际支付金额计入“预付账款”科目。需附采购合同,明确预付金额、交货时间等条款,以及银行付款回单。确认预付账款无法收回背景:2024年4月,甲公司发现乙公司未按约定交货,经查询得知乙公司已于2024年3月办理注销登记,且无剩余资产可供清偿债务,该30万元预付账款确认无法收回。账务分录:借:坏账准备(若已计提)300,000贷:预付账款-乙公司300,000若未计提坏账准备:借:信用减值损失300,000贷:预付账款-乙公司300,000说明:对于无法收回的预付账款,若之前已计提坏账准备,冲减坏账准备;若未计提,直接将损失计入“信用减值损失”。需附乙公司注销证明、追讨无果的说明材料等,证明预付账款无法收回的事实。年末结转相关损益背景:年末,甲公司将本年度因乙公司注销无法收回预付账款产生的信用减值损失结转至本年利润。账务分录:借:本年利润300,000贷:信用减值损失300,000说明:年末将“信用减值损失”科目余额结转至“本年利润”,影响当期损益。需附损益结转明细表,清晰列出结转的科目及金额。三、后续管理与备查资料归档:将与该笔预付账款相关的所有资料(合同、付款凭证、注销证明、追讨记录等)整理归档,以备税务检查和内部审计使用。税务处理:根据税法规定,企业发生的与生产经营相关的坏账损失,符合条件的可在企业所得税税前扣除。需按税务部门要求准备相关资料(如专项申报及说明等),确保税前扣除合规。内部审批:对于无法收回的预付账款,
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