人事管理全流程工作表集

人事管理全流程工作表集：规范高效管理员工全生命周期一、适用场景与价值本工作表集适用于各类企业（尤其是中小型企业）的人力资源管理部门，覆盖员工从“入-转-调-离”全生命周期的关键环节。通过系统化表格模板，可帮助HR团队规范招聘流程、明确入职标准、跟踪员工发展、优化离职管理，保证人事工作有据可依、责任到人，同时降低用工风险，提升管理效率。无论是新公司搭建人事体系，还是成熟企业优化现有流程，均可直接套用或调整使用。二、全流程操作指引（一）招聘需求与录用阶段目标：精准匹配岗位需求，规范招聘流程，保证录用质量。操作步骤：需求确认：用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求表》，明确岗位名称、招聘人数、任职要求（学历、经验、技能等）、到岗时间及薪资范围，部门负责人签字后提交HR部门。渠道发布：HR根据需求表选择招聘渠道（内部推荐、招聘网站、校园招聘等），发布招聘信息，并同步记录《招聘渠道效果跟踪表》，统计各渠道简历投递量、初筛通过率等数据。简历筛选：HR对照任职要求筛选简历，标记“初筛通过”候选人，同步更新《候选人信息汇总表》，记录姓名（某）、联系方式（仅限HR内部使用）、工作经历、学历等关键信息。面试评估：HR协调面试时间，组织用人部门进行初试、复试。面试官需填写《面试评估表》，从“专业能力”“沟通协作”“岗位匹配度”“职业素养”等维度评分，并给出明确录用建议（推荐录用/不推荐/需复试）。录用审批：HR汇总面试结果，确定拟录用人员，发放《录用通知书》（明确岗位、薪资、报到时间、所需材料），同步填写《录用审批表》，经HR负责人、总经理签字确认后，进入入职办理环节。（二）入职与试用期管理阶段目标：规范新员工入职手续，明确试用期目标，保证顺利转正。操作步骤：入职准备：HR提前1天通知新员工报到，准备入职材料清单（证件号码复印件、学历证明、体检报告、离职证明等），并同步开通企业邮箱、OA系统、门禁等权限。入职办理：新员工报到当日，HR引导其填写《入职登记表》（含个人信息、紧急联系人、银行卡信息等），签订《劳动合同》《保密协议》，发放工牌、办公用品，并介绍公司文化、组织架构及规章制度。试用期跟踪：入职后3个工作日内，HR组织部门负责人与新员工沟通，制定《试用期考核目标表》（明确岗位职责、阶段性任务、考核标准）；试用期每月末，HR进行一次面谈，知晓工作进展及困难，填写《试用期跟踪记录表》。转正评估：试用期结束前7天，新员工提交《转正申请书》，部门负责人根据考核目标进行评估，填写《试用期考核表》（含自评、部门评、HR评），结果分为“通过转正”“延长试用期”“不予转正”，经审批后反馈员工。（三）培训与发展阶段目标：系统化记录培训过程，跟踪员工能力提升，支持职业发展。操作步骤：培训计划：HR每年初根据公司战略及员工需求，制定《年度培训计划表》，明确培训主题（新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等）、时间、参与对象、讲师及预算。培训实施：每次培训前，HR发布通知并收集报名信息；培训中，组织签到并记录《培训现场记录表》（含培训内容、互动情况、员工反馈）；培训后，收集《培训效果评估表》，统计满意度及知识点掌握情况。发展跟踪：HR每半年组织一次员工职业发展沟通，填写《员工职业发展规划表》，明确发展方向（纵向晋升/横向轮岗/技能提升）及所需支持，并同步更新《员工培训档案汇总表》，记录员工历次培训经历及成果。（四）考勤与绩效管理阶段目标：规范考勤管理，客观评估绩效，激励员工成长。操作步骤：考勤记录：员工每日通过OA系统打卡，HR每月5日前汇总上月考勤数据，填写《月度考勤统计表》，标注迟到、早退、旷工、请假（事假/病假/年假等）情况，经员工签字确认后作为绩效核算依据。绩效评估：HR根据公司绩效管理制度，每季度/年度组织绩效评估。员工先填写《绩效自评表》，部门负责人结合日常工作表现进行评分，填写《绩效评估表》（含工作业绩、工作态度、改进建议），HR汇总结果并反馈员工，制定《绩效改进计划表》（针对未达标项）。（五）离职与交接阶段目标：规范离职流程，保证工作交接顺畅，降低离职风险。操作步骤：离职申请：员工提前30天（试用期3天）提交《离职申请表》，说明离职原因及预计离职日期，部门负责人确认工作安排后提交HR。工作交接：员工与接手人共同填写《工作交接清单》，列明交接事项（工作资料、客户信息、资产设备等）、完成时间及双方签字确认，部门负责人监督交接过程。离职手续：HR确认交接完成后，办理社保公积金转移、薪资结算、离职证明开具等手续，填写《离职人员信息表》，记录离职原因、在职时长、离职去向等数据，用于后续招聘及管理优化。三、核心表格模板（一）《招聘需求表》部门岗位名称招聘人数任职要求（学历/经验/技能）到岗时间薪资范围需求部门负责人签字HR审核意见审批日期销售部销售代表2大专以上，1年以上销售经验2024-06-016K-8K/月张三同意2024-05-20（二）《面试评估表》候选人姓名（某）面试岗位面试环节面试官专业能力（1-10分）沟通协作（1-10分）岗位匹配度（1-10分）综合意见签字某销售代表复试李四898推荐录用李四（三）《入职登记表》姓名（某）性别出生年月证件号码号学历所在部门岗位紧急联系人联系方式银行卡号某男1995-033301本科销售部销售代表王五6222（四）《试用期考核表》员工姓名（某）部门岗位考核周期考核项目自评部门评HR评结果某销售部销售代表2024-04-01至2024-06-30销售业绩完成率85%90%88%通过转正（五）《工作交接清单》交接人接手人交接事项具体内容完成时间双方签字监督人签字某赵六客户资料客户名单、跟进记录2024-06-15某/赵六张三四、使用要点提醒数据准确性：所有表格需由员工本人签字确认，保证信息真实、完整，避免因数据错误引发劳动纠纷。流程合规性：严格遵循《劳动合同法》相关规定，如试用期时长、离职通知期等，保证用工流程合法合规。信息保密：员工个人信息（证件