文化体验周末企业联展活动方案

匠心传承·联创未来——文化体验周末企业联展活动方案一、活动概述（一）活动主题“匠心传承·联创未来”——文化体验周末企业联展活动（二）活动目标文化联结：通过沉浸式文化体验，打破企业壁垒，促进不同行业企业间的文化交流与资源共享。员工赋能：丰富员工文化生活，提供多元文化参与场景，增强团队凝聚力与文化认同感。传承创新：结合传统非遗文化与现代企业文化，展示文化在当代的传承价值与创新应用。（三）活动基本信息时间：202X年X月X日-X月X日（周六至周日，9:00-17:00）地点：某企业园区广场/合作文化场馆（需满足分区展示、互动体验及人流疏导需求）参与对象：园区及周边企业员工、家属（预计参与人数500-800人/日）组织架构：主办单位（园区企业联合工会）、承办单位（某文化传播公司）、支持单位（地方文化馆、非遗保护中心）二、活动背景与文化联结需求（一）文化体验的当代价值企业文化建设向“深体验、强互动”转型，单一的文化讲座或文体活动已难以满足员工对“参与感、沉浸感、获得感”的需求。调研显示，85%的企业员工认为“文化体验活动”是增强企业归属感的重要途径，而跨企业的文化联展，不仅能扩大文化影响力，更能通过资源共享降低企业活动成本。（二）区域文化资源整合契机某区域聚集了制造业、科技、文创等多类型企业，各企业在文化建设中形成了独特特色：有的企业深耕传统工艺，有的企业摸索数字化文化表达，有的企业聚焦青年文化潮流。通过联展形式，可推动“传统非遗+现代科技+企业特色”的跨界融合，打造“一企一特色，展展有亮点”的文化矩阵。（三）员工与社会的双重期待，员工渴望在周末参与“有意义、有温度”的文化活动，尤其希望与子女共享亲子文化时光；另，社会对企业社会责任的关注度提升，此类活动可向公众展示企业“文化传承者”的形象，实现企业与社会的价值共鸣。三、分阶段执行路径与关键任务活动筹备与执行分为“筹备期、执行期、收尾期”三大阶段，每个阶段明确核心任务、责任分工与输出成果，保证流程闭环。（一）筹备期（活动前30-15天）1.核心任务梳理需求调研：通过问卷（回收目标200份）、企业访谈（覆盖5-8家代表性企业），明确企业文化特色、员工体验偏好（如手作类、表演类、互动类）及场地限制。主题与内容细化：基于调研结果，确定“静态展示+动态体验+交流沙龙”三大板块，细化各板块具体活动形式（如非遗技艺展示、企业文创市集、亲子扎染工坊等）。资源对接：联系地方文化馆、非遗传承人（如剪纸、陶艺、古琴等），协调企业展位资源（每家企业至少1个特色展位），确定合作意向。物料设计与宣传预热：完成活动主视觉设计（含LOGO、海报、导览图），通过企业内部群、园区公告栏、地方文化类自媒体（模糊处理为“某本地文化服务平台”）启动宣传。2.关键输出与责任分工任务名称责任部门负责人时间节点输出成果需求调研与报告输出企业联合工会某A筹备期第10天《员工文化体验需求调研报告》非遗资源对接承办文化传播公司某B筹备期第15天非遗传承人名单及合作确认函企业展位分配方案主办单位+企业代表某C筹备期第18天《企业展位分配表》宣传物料设计与投放宣传组某D筹备期第20天海报、H5、推文等宣传物料3.筹备期甘特图（模板示意）任务第1周第2周第3周第4周需求调研██████████资源对接██████████物料设计██████████宣传预热███████（二）执行期（活动日当天）1.场地布局与分区基于“动静分离、流线清晰”原则，场地划分为五大区域，保证各功能互不干扰且体验流畅：区域名称位置功能描述入口服务区场地主入口处签到、发放导览图、咨询、物料领取（如文化体验手册、纪念品）静态展示区广场左侧长廊展示企业文化墙、非遗实物展（如传统服饰、手工艺品）、企业文创成果展动态体验区广场开阔地带互动工坊（陶艺、扎染、书法）、技艺表演（茶艺、古琴）、亲子文化游戏（猜灯谜、投壶）交流沙龙区场地右侧静音区企业文化主题分享会（每场30分钟，如“传统工艺在企业产品创新中的应用”）休憩与配套服务区场地边缘树荫下设置座椅、饮水点、简易医疗点、文创售卖区（企业联名产品、非遗衍生品）2.时间轴与执行要点时段内容安排负责区域关键执行要点8:00-9:00场地最终检查（设备、物料、安全标识）、人员到位（志愿者、工作人员）全场统筹组确认音响、遮阳棚、消防设备正常，志愿者熟悉岗位职责9:00-9:30嘉宾签到（企业代表、非遗传承人）、员工入场签到入口服务区签到系统调试，发放导览图（含区域地图、活动时间表）9:30-10:00开幕式（领导致辞、非遗传承人代表发言、企业文化展示启动仪式）舞台区控制时长，预留互动环节（如邀请领导体验简短非遗技艺）10:00-12:00文化体验区开放：静态展示区自由参观；动态体验区工坊/表演按时段轮次开展各区域负责人动态体验区分时段预约（如10:00-11:00扎染工坊，11:00-12:00陶艺体验），避免人流拥堵12:00-13:30午间休憩休憩区提供简餐（企业赞助特色美食），休憩区播放轻音乐，营造轻松氛围13:30-16:30下午场：交流沙龙分享、技艺表演升级、亲子互动游戏沙龙区、体验区沙龙提前收集员工问题，与分享嘉宾沟通互动环节设计；亲子游戏设置简单奖励机制16:30-17:00闭幕式（优秀企业展位评选、体验之星颁奖、集体合影）舞台区评选标准（文化特色、互动性、员工参与度），奖品为非遗体验券或文创礼盒3.现场人员分工表岗位人数职责描述负责人总统筹1人全场活动调度、应急事件决策、嘉宾对接某E区域负责人5人分管五大区域，保证区域活动有序推进，协调志愿者与物料某F/某G/某H/某I/某J志愿者20人负责签到、引导、工坊协助、物料发放、秩序维护某K安保人员4人场地安全巡查、人流疏导、突发情况处理（如物品遗失、人员冲突）某L技术支持2人音响、灯光、签到系统等设备调试与现场故障排除某M医疗保障2人简易医疗点值守，处理突发疾病或轻微受伤（如中暑、擦伤）某N（三）收尾期（活动后3天内）1.核心任务物资回收与场地复原：分类回收展板、物料、设备，清理场地垃圾，保证场地无遗留问题。效果评估：通过问卷（目标回收300份）、企业访谈（3-5家）、现场照片/视频回顾，评估活动满意度、文化体验效果、企业参与价值。总结与复盘：整理活动数据（参与人数、企业展位数量、体验人次等）、亮点与不足，形成《活动总结报告》，为后续活动提供经验参考。2.输出成果清单成果名称完成时间归档部门《活动物资回收清单》活动结束后1天内行政组《员工满意度调研报告》活动结束后2天内宣传组《活动总结与复盘报告》活动结束后3天内企业联合工会四、核心文化体验模块设计（含模板表格）文化体验是活动的核心，需兼顾“文化深度、互动趣味、企业特色”，三大模块相互支撑，形成“看、玩、学、聊”的完整体验链。（一）静态展示区：文化与历史的对话内容设计：企业文化展：每家企业设计1块2m×1m展板，展示企业文化建设成果（如文化故事、特色活动、员工文化作品），鼓励融入传统元素（如采用古籍装帧风格、传统纹样装饰）。非遗实物展：联合地方文化馆，展示与当地相关的非遗项目（如某地剪纸、某地陶瓷、某地刺绣），搭配文字说明（历史渊源、工艺特点、当代价值）。企业文创成果展：展示企业基于传统文化开发的文创产品（如带有企业LOGO的非遗元素文具、融合传统工艺的办公用品）。展位分配模板表企业名称展位编号展示内容概述联系人联系方式（模糊处理）某制造企业AA01企业“工匠精神”文化墙+非遗金属工艺创新产品某P企业内部号XXX某科技企业BA02数字化文化展示平台（AR看非遗）+传统纹样APP某Q企业内部号XXX某文创企业CA03企业原创非遗IP产品+员工手作工艺展某R企业内部号XXX（二）动态体验区：传统与创新的碰撞内容设计：传统工坊：设置“非遗大师带徒”体验课，每场限20人，时长60分钟，包含技艺讲解、材料提供、作品指导（如陶艺拉坯、扎染图案设计、书法临摹）。技艺表演：每日安排3场，每场30分钟（如茶艺表演、古琴演奏、传统戏曲选段），表演后设置互动环节（如观众上台学奏古琴简单音节）。亲子互动：针对带娃家庭设计“趣味文化游戏”，如“非遗猜猜乐”（看图片猜非遗项目）、“投壶礼乐”（传统射艺简化版）、“DIY年画”（套色印刷体验），完成可获得“文化体验章”，集满3章兑换小礼品。动态体验活动安排表类别活动名称时间时长参与人数体验亮点所需物料负责人传统工坊陶艺拉坯体验10:00-11:0060分钟20人非遗大师指导，作品可免费带走（简易烧制）陶艺泥、拉坯机、围裙、工具某S技艺表演古琴《流水》演奏11:30-12:0030分钟50人表演者讲解古琴文化，邀请观众体验“泛音”古琴、音响、话筒某T亲子互动DIY年画套色印刷14:00-15:3090分钟30组家庭采用传统木板年画模板，孩子独立完成作品木板、颜料、宣纸、围兜某U（三）交流沙龙区：跨界与融合的思考内容设计：每日下午设置1场主题沙龙，每场60分钟（含20分钟互动），邀请企业代表、非遗传承人、文化学者共同探讨“传统文化的企业化表达”。沙龙主题时间分享嘉宾互动环节《传统工艺如何赋能企业产品创新》13:30-14:30某制造企业产品经理、某非遗剪纸传承人、某设计学院教授员工提问“企业产品如何融入传统工艺”《数字化时代下的文化传播：企业新机遇》15:00-16:00某科技企业文化总监、某短视频博主（传统文化类）、某文化馆数字部主任分享企业数字化文化案例，现场策划短视频创意五、资源保障与风险规避（一）场地与物资保障场地安全：提前排查场地隐患（如地面平整度、电路安全、消防通道），设置“小心地滑”“禁止触摸”等安全提示牌，动态体验区配备防滑垫、急救包。物料管理：建立《物料明细表》（见下表），明确物料名称、数量、保管人、领取/归还流程，避免物料遗失或浪费。物料分类物料名称数量保管人备注展示类企业展板20块某F尺寸统一为2m×1m，易碎需轻拿体验类陶艺泥50kg某S提前加水醒泥宣传类导览图800份某D双面印刷，含区域地图应急类急救包5个某N含创可贴、消毒棉、中暑药品（二）风险预案与应对措施风险点预防措施应对方案责任人天气突变（如遇雨天）提前查看天气预报，租赁2顶大型移动遮阳棚（雨天可挡雨）；规划室内备用场地（如园区展厅）若遇小雨，启用遮阳棚；若遇大雨，引导人员至室内备用场地，调整活动顺序（如静态展示优先）某E人流过于集中实行分时段预约（通过企业群提前预约体验项目），动态体验区设置“等候区”增加志愿者引导分流，在热门工坊外播放音乐或短视频缓解等待焦虑某F非遗传承人临时缺席提前与2位同类非遗传承人签订备选协议，确认档期及时启用备选传承人，调整活动顺序并通知参与者某B物料供应不足关键物料（如体验材料）按实际需求量的120%准备，预留备用采购渠道立即联系供应商紧急调货，或调整体验环节（如减少每人材料用量，保证人人参与）某D六、预算概览（单位：元）预算科目明细金额占比备注场地租赁费广场2天租赁10,00025%含水电、清洁费物料制作费展板、导览图、宣传物料、体验材料12,00030%体验材料按200人份准备人员费用非遗传承人劳务（2人×2天）、志愿者补贴（20人×2天×100元/天）8,00020%含传承人差旅费（若有）设备租赁费音响、遮阳棚、签到系统5,00012.5%遮阳棚按雨天功能租赁应急及其他急救包、简餐、备用物料5,00012.5%简餐为茶歇形式，企业赞助部分可降低预算合计40,000100%可通过企业赞助、园区补贴降低实际支出本方案通过“文化体验+企业联动”的模式，将静态展示与动态参与结合，既满足员工的文化需求，又实现企业间的资源共享，为区域文化建设提供可复制的活动范式。各环节注重细节落地，保证活动安全、有序、富有成效。七、宣传推广与氛围营造（一）宣传三阶段策略1.预热期（活动前15-7天）核心目标：激发兴趣，完成基础报名内容设计：发布“文化体验预告”系列推文，每期聚焦一个文化元素（如“陶艺的前世今生”“剪纸里的东方美学”），搭配企业预热短视频（如“某企业员工学古琴的一天”）。渠道组合：企业内部：工作群推送、园区电子屏轮播、食堂海报张贴；外部平台：地方文化类自媒体（模糊处理为“某文化生活号”）、园区合作社区业主群。互动设计：发起“我的企业文化故事”有奖征集，入选故事可在现场展示，优秀参与者获优先体验权。2.爆发期（活动前7-1天）核心目标：强化记忆，引流现场内容设计：发布“活动亮点剧透”，公布非遗传承人名单、特色工坊预约通道、企业文创产品预览；制作活动H5导览图（含展区地图、体验项目时间表、交通指引）。渠道升级：联合地方文旅部门官方账号转发，邀请本地生活类KOL（模糊处理为“某城市探博主”）拍摄探花视频。转化设计：推出“早鸟预约”福利——前50名完成预约者免费赠送非遗体验材料包。3.延续期（活动当天-后3天）核心目标：扩大影响，沉淀价值实时传播：活动日开启图文直播（重点记录精彩瞬间、企业互动画面），在企业群实时更新“文化体验花絮”。内容二次创作：整理现场照片集《文化瞬间》、剪辑活动精华短视频（如“亲子扎染作品诞生记”“企业跨界对话金句”），持续在内部及外部平台传播。（二）宣传物料时间表物料类型内容主题发布时间渠道负责人图文推文活动预告+文化元素解析预热期第1天企业公众号、文化号某D有奖征集“我的企业文化故事”预热期第5天截止企业内部群某OH5导览图展区地图+体验预约爆发期第2天企业群、社区群某P直播素材包活动现场精彩瞬间集锦活动日当天19:00企业视频号某Q八、效果评估与长效价值（一）量化指标评估维度指标名称目标值数据来源参与度总参与人次≥800签到系统统计企业参与率≥80%展位分配表/企业反馈体验满意度综合满意度（5分制）≥4.5现场问卷重点项目体验完成率≥90%工坊签到处统计传播影响力内部平台内容阅读量≥5000企业后台数据外部平台转发量≥200文化号后台数据（二）定性深度评估员工反馈：通过小组访谈（每组8-10人）挖掘“文化体验对团队凝聚力的影响”“跨企业交流收获”等深层价值，形成《员工文化体验深度访谈报告》。企业价值：收集企业参展反馈，重点关注“活动如何助力企业文化建设”“是否获得新合作机会”等，评选“最佳文化联展企业”。（三）长效价值沉淀资源库建设：整理活动中的非遗资源、企业文化案例、创意互动方案，形成《企业文化体验资源包》，供后续活动复用。机制摸索：推动建立“企业文化体验联盟”，定期组织跨企业的文化沙龙、技艺交换会，将单次活动转化为持续性文化联结机制。九、附录：工具模板清单（一）员工文化体验需求调研问卷模板文化体验周末活动需求调查说明：您的意见将直接影响活动设计，感谢参与！您最希望体验的文化类型（多选）：□传统手工艺（如剪纸、陶艺）□传统艺术（如书法、茶艺）□非遗技艺（如古琴、刺绣）□企业特色文化互动□亲子文化游戏您倾向的参与形式（单选）：□静态参观展示□动手实践体验□专家讲座分享□表演观赏您可接受的活动时长（单选）：□半天（3-4小时）□全天（6-7小时）其他建议：________________________（二）企业参展申请表模板企业基本信息企业名称：________________________所属行业：□制造业□科技□文创□其他________企业文化建设亮点（200字内）：参展需求拟展示内容（可多选）：□企业文化墙□非遗融合产品□员工作品□互动体验项目所需展位面积：□3×3m□3×6m□其他________特殊需求（如电源、网络）：________________________联系人信息姓名：_____________