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文档简介
咖啡师春节假期离岗确认告知书文件名称:咖啡师春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保春节期间咖啡师岗位的安全,保障公司正常运营,现就春节假期离岗相关事宜进行告知。本告知书针对XX公司咖啡师岗位员工,旨在提醒大家在假期离岗期间注意安全,并确保公司财产不受损失。请各位咖啡师认真阅读并遵守以下规定。
二、离岗前置安全检查要求
为确保离岗期间的安全,咖啡师在离岗前需进行以下安全检查:
1.个人工作区域:检查并清理工作台面,确保无遗留的咖啡豆、咖啡粉、杯具等易燃易爆物品。
2.用电设备:关闭所有用电设备的电源,包括咖啡机、烤箱、磨豆机等,并拔掉所有插头。
3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保贵重物品和个人文件安全。
4.门窗安全:检查门窗是否关闭,确保门窗锁好,防止盗窃或意外事故发生。
5.环境清洁:清理工作区域及公共区域,确保无垃圾和杂物,保持环境整洁。
6.财产安全:确认咖啡店内的现金、贵重物品等已妥善存放,防止丢失或被盗。
请各位咖啡师在离岗前务必完成以上安全检查,确保离岗期间的安全无忧。
三、工作交接要求
咖啡师在离岗前需进行以下工作交接,以确保工作的顺利衔接:
1.未完成工作:将所有未完成的工作任务详细记录,并告知接班人具体操作步骤和注意事项。
2.重要文件资料:将所有重要文件、客户资料、咖啡豆库存记录等整理归档,并交给指定的接班人。
3.工作联系人:提供工作期间联系过的客户、供应商等联系人的信息,确保接班人能够及时处理相关工作。
4.交接记录:交接过程中需有书面记录,包括交接时间、交接内容、接班人签字确认等,以备后续查阅。
5.技术指导:如有必要,提供操作设备的简要指导,确保接班人能够迅速上手。
请各位咖啡师在离岗前务必完成以上工作交接,确保公司运营的连续性和服务质量。
四、办公设备与物品处理要求
咖啡师离岗时,需遵循以下办公设备与物品处理要求:
1.办公设备:确保所有办公设备,如电脑、打印机、咖啡机等均已关闭并断电,拔掉所有插头,避免资源浪费和潜在的安全隐患。
2.保密物品:涉及公司机密或个人隐私的文件、数据等,必须存放在指定的保险柜或安全位置,不得私自携带。
3.公用物品:所有公用物品,如办公用品、清洁工具等,不得私自带走,需保持原位,以便接班人使用。
4.个人物品:个人物品必须与公司物品区分开来,不得混淆。离岗前需将个人物品清理干净,并妥善存放。
5.不得私自带走任何单位物品,如有特殊需求,需提前向相关部门申请并办理相关手续。
请各位咖啡师严格遵守上述规定,确保公司资产的安全和完整。
五、离岗期间通讯要求
咖啡师在春节假期离岗期间,需遵守以下通讯要求:
1.保持通讯畅通:请确保离岗期间您的通讯工具(如手机、电子邮件等)处于开机状态,以便单位在紧急情况下能够及时联系到您。
2.紧急联系方式:如遇紧急事务,请确保单位能够通过您提供的紧急联系方式与您取得联系。
3.通讯方式变更:若您的通讯方式(如电话号码、电子邮箱等)发生变更,请在离岗前及时通知单位相关部门,以便更新记录。
4.遵守工作时间:虽然您处于假期离岗状态,但应尽量在单位规定的工作时间内保持通讯畅通,以便处理可能出现的紧急工作事宜。
请各位咖啡师在离岗前确保以上要求得到满足,以保障公司业务的连续性和紧急情况下的有效沟通。
六、离岗期间安全责任告知
咖啡师在春节假期离岗期间,需明确以下安全责任:
1.法律法规遵守:离岗期间,个人行为必须遵守国家法律法规,不得从事任何违法活动。
2.单位规定执行:遵守单位的相关规定,包括但不限于安全操作规程、保密规定等。
3.个人行为责任:若因个人不当行为导致安全事故或给单位造成损失,个人需承担相应的法律责任和经济责任。
4.信息安全责任:确保个人信息和单位敏感信息的安全,不得泄露给第三方。
5.紧急响应义务:即使处于离岗状态,也应随时准备响应单位的紧急情况,并在能力范围内提供帮助。
请各位咖啡师充分认识到离岗期间的安全责任,确保自身行为合法合规,维护单位利益。
七、返岗要求
咖啡师在春节假期结束后,需遵循以下返岗要求:
1.按时返岗:请务必按照假期结束时间准时返回工作岗位,确保公司正常运营不受影响。
2.提前请假:如因特殊原因无法按时返岗,需在假期结束前至少提前两天向人事部门提出请假申请,并说明原因。
3.返岗对接:返岗后,请及时与之前交接工作的同事进行对接,了解工作进展和注意事项。
4.工作情况熟悉:尽快熟悉假期期间的工作情况,包括订单处理、库存管理等,确保工作无缝衔接。
5.汇报工作:返岗后,向直接上级汇报假期期间的离岗情况及个人工作计划。
请各位咖啡师遵守返岗要求,确保工作交接顺畅,公司运营稳定。
八、特殊情况处理告知
咖啡师在离岗期间,若遇到以下特殊情况,需按照以下流程处理:
1.紧急情况报告:遇到与单位相关的紧急情况,如设施损坏、安全事故、突发事件等,请立即通过电话、短信或其他快捷通讯方式联系单位。
2.配合处理:接到紧急情况报告后,单位将尽快安排人员处理,咖啡师需积极配合,提供必要的信息和协助。
3.详细记录:在处理紧急情况时,请详细记录事件发生的时间、地点、经过和所采取的措施,以便后续调查和分析。
4.遵循指导:在紧急情况下,单位可能通过电话或现场指导进行工作安排,请严格遵循单位指示行动。
请各位咖啡师在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况时能够迅速响应,确保单位和自身利益不受损害。
九、确认方式
请各位咖啡师仔细阅读本告知书内容,确保知晓离岗期间的安全要求和工作交接流程。为确保告知书的生效,您需通过以下方式之一进行确认:
1.签字确认:请在阅读完毕后,在告知书下方签字并注明日期。
2.线上确认:如无法签字,可通过公司内部通讯平台或电子邮件发送确认
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