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文档简介
溶剂蒸馏工春节假期离岗确认告知书文件名称:溶剂蒸馏工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象
为确保春节期间溶剂蒸馏岗位的安全稳定运行,保障公司生产安全,现就春节期间溶剂蒸馏工离岗确认事项进行告知。本告知书旨在明确离岗员工职责,确保假期期间安全生产,针对溶剂蒸馏岗位在岗员工及假期离岗员工进行告知。请各位员工认真阅读并履行相应责任。
二、离岗前置安全检查要求
溶剂蒸馏工在离岗前,需进行以下安全检查:
1.个人工作区域:确保所有设备处于正常工作状态,检查是否存在泄漏、异常声音或异味。
2.用电设备:关闭所有用电设备的电源,拔掉不必要的插头,防止电源空载运行。
3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保贵重物品和个人物品安全。
4.易燃易爆物品:清理工作区域内的易燃易爆物品,确保其妥善存放,远离火源。
5.环境清洁:清理工作区域,确保无残留物,防止火灾和意外事故的发生。
6.系统监控:确认监控系统运行正常,确保能够实时监控生产现场。
请各位员工务必按照以上要求进行检查,确保离岗前工作区域安全无隐患。
三、工作交接要求
溶剂蒸馏工在离岗前,需按照以下要求进行工作交接:
1.未完成工作:详细记录未完成的工作内容、进度和预计完成时间,确保接岗人员能够迅速了解工作情况。
2.重要文件资料:将所有重要文件、操作手册、技术资料等整理归档,并交接给指定的接岗人员。
3.工作联系人:提供工作期间联系过的相关人员名单及联系方式,确保接岗人员能够及时沟通。
4.交接方式:交接过程需有书面记录,包括交接时间、人员、内容等,并由双方签字确认。
5.现场指导:如有必要,离岗员工应提供现场指导,确保接岗人员能够顺利接手工作。
6.验收确认:接岗人员需对交接内容进行验收,确认无误后签字确认,以确保工作衔接的顺利进行。
请各位员工严格按照以上要求进行工作交接,确保假期期间工作不间断,生产安全稳定。
四、办公设备与物品处理要求
1.办公设备:离岗前需对办公电脑、打印机、电话等设备进行关闭,确保无未保存工作,并拔掉所有电源线和网络线,防止设备长时间空载运行。
2.重要物品:将工作文件、资料、图纸等重要物品整理归档,放置在指定位置,不得私自携带出公司。
3.私人物品:请将个人私人物品与单位物品区分开,妥善保管私人物品,不得将个人物品留在办公桌或储物柜中。
4.锁定抽屉和柜子:离岗前必须将办公桌抽屉和柜子锁好,确保贵重物品和个人隐私安全。
5.节能措施:关闭所有不必要的灯光和空调,节约能源,减少资源浪费。
6.通知部门管理员:如有无法处理或遗留的物品,需及时通知部门管理员,以便统一处理。
请各位员工严格遵守以上规定,妥善处理办公设备与物品,维护公司财产和形象。
五、离岗期间通讯要求
1.通讯保持:春节假期离岗期间,请保持通讯工具畅通,如手机、工作邮箱等,以便单位在紧急情况下能够及时联系到您。
2.紧急联系方式:请确保单位掌握您的紧急联系方式,包括但不限于家庭成员、朋友或邻居的联系方式。
3.通讯方式变更:若您的通讯方式发生变更,如更换手机号码或更换邮箱,请务必在离岗前通知单位相关部门,以便更新记录。
4.信息反馈:假期期间,如遇紧急工作事宜,请按照单位要求及时反馈信息,确保工作连续性和应急响应能力。
5.遵守规定:在假期期间,遵守国家法律法规和单位规定,不得利用通讯工具从事与工作无关的活动。
请各位员工高度重视通讯畅通问题,确保假期期间能够及时响应单位的需求,共同维护单位的正常运作。
六、离岗期间安全责任告知
1.法律法规遵守:离岗期间,员工应自觉遵守国家法律法规,不得从事违法活动,维护个人及单位的良好形象。
2.单位规定遵循:即使在假期期间,也应遵守单位的各项规章制度,包括保密规定、职业道德等。
3.个人行为责任:员工在离岗期间的任何个人行为,包括但不限于出行、社交等,均需自行承担责任。
4.损失赔偿:若因员工离岗期间的个人不当行为导致单位遭受损失,员工需承担相应的法律责任和赔偿责任。
5.责任追溯:单位保留对离岗期间员工不当行为的追溯权,必要时将追究法律责任。
请各位员工充分认识到离岗期间的安全责任,自觉维护自身和他人的合法权益,共同维护单位的稳定与发展。
七、返岗要求
1.按时返岗:春节假期结束后,员工需按照公司规定的返岗时间准时返回工作岗位。
2.提前请假:如因特殊原因无法按时返岗,员工需提前向部门负责人请假,并获得批准。
3.工作对接:返岗后,应及时与假期期间的交接人进行工作对接,详细了解工作进展和后续任务。
4.状态更新:返岗当天,需向直接上级报告个人状态,包括健康情况和假期期间的工作安排。
5.确保工作连续:返岗后,需迅速进入工作状态,确保工作的连续性和稳定性。
请各位员工认真遵守返岗要求,确保假期结束后能够顺利衔接工作,不影响公司生产运营。
八、特殊情况处理告知
1.紧急情况报告:离岗期间,若遇到与单位相关的紧急情况,如设备故障、安全事故等,员工需立即通过电话、短信或其他通讯方式与单位联系。
2.配合处理:接到紧急情况报告后,员工应积极配合单位进行处理,提供必要的信息和协助。
3.遵循指示:在紧急情况下,员工需遵循单位的指示和安排,不得擅自行动。
4.保密原则:在处理紧急情况时,员工需遵守保密原则,不得泄露单位机密信息。
5.避免个人风险:在紧急情况下,员工应尽量避免个人风险,确保自身安全的前提下采取行动。
请各位员工在离岗期间保持警惕,遇到紧急情况及时与单位沟通,共同维护单位的利益和安全。
九、确认方式
1.阅读知晓:请各位溶剂蒸馏工认真阅读本告知书,确保知晓离岗期间的安全注意事项。
2.确认反馈:请于告知书公布之日起三日内,通过签字或单位指定的线上确认系统,对告知书内容进行确认反馈。
3.确认记录:单位将记录员工的确认情况,作为员工知晓并遵守相关规定的凭证。
4.未经确认后果:如员工未在规定时间内进行确认,单位将视为
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