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文档简介

橡胶炼胶工春节假期离岗确认告知书文件名称:橡胶炼胶工春节假期离岗确认告知书编制部门:综合办公室编制时间:2025年类别:两级管理标准编号:审核人:版本记录:第一版批准人:签收人:签收日期:一、告知目的与对象

为确保春节期间橡胶炼胶工岗位的安全,防止意外事故发生,现将春节假期离岗确认事项告知如下。本告知书针对XX公司橡胶炼胶工岗位的员工,旨在提醒大家做好假期离岗前的安全检查,确保假期期间设备安全、环境安全,以及个人信息安全。请各位员工认真阅读并执行以下离岗确认要求。

二、离岗前置安全检查要求

为确保春节期间橡胶炼胶工岗位的安全,员工在离岗前需进行以下安全检查:

1.个人工作区域:检查工作台面、工具箱、仪器设备等,确保无遗漏物品。

2.用电设备:关闭所有用电设备的电源,拔掉插头,避免电源短路或火灾风险。

3.个人物品柜:锁好个人物品柜,确保个人贵重物品安全。

4.易燃易爆物品:清理工作区域内的易燃易爆物品,移至安全位置或妥善处理。

5.环境清洁:保持工作区域清洁,无油污、积水等可能引发事故的隐患。

6.生产设备:确认所有生产设备已停机,并关闭相关阀门,防止设备误启动。

7.环境监测:如有必要,对工作区域进行环境监测,确保无有害气体残留。

请各位员工务必按照以上要求进行离岗前的安全检查,确保假期期间的生产安全。

三、工作交接要求

为确保春节假期期间工作连续性和效率,离岗的橡胶炼胶工需按照以下要求进行工作交接:

1.未完成工作:详细记录未完成的工作内容及进度,明确下一步工作计划,确保接班人员能够迅速接手。

2.重要文件资料:将所有重要文件、技术资料、生产记录等整理归档,并交接给指定的接班人员。

3.工作联系人:提供工作期间的联系人员名单,包括直接上级、同事及关键供应商的联系方式,以便接班人员及时沟通。

4.交接方式:以书面形式进行交接,包括工作日志、交接清单等,并由双方签字确认,确保交接过程有据可查。

5.交接时间:在正式离岗前至少一天完成交接工作,确保接班人员有充足的时间了解和准备。

6.交接监督:由部门负责人或指定的监督人员对交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。

请离岗员工严格遵守以上工作交接要求,确保假期期间工作的无缝衔接。

四、办公设备与物品处理要求

员工在春节假期离岗前,需对办公设备与物品进行以下处理:

1.办公设备:关闭所有办公电脑、打印机、复印机等设备,确保电源完全断开,防止设备损坏或发生意外。

2.重要物品:整理个人办公桌上的重要文件、资料、样品等,确保归档或放置在安全位置,不得随意丢弃。

3.私人物品:个人私人物品应妥善打包,不得将个人物品与单位物品混淆,禁止私自带走单位提供的任何物品。

4.环保处理:对于不再使用的办公耗材、废弃物品,应按照环保规定进行处理,不得随意丢弃或污染环境。

5.检查确认:在离开办公室前,再次检查所有设备是否关闭,物品是否妥善放置,确保办公室安全无隐患。

6.交接手续:如有必要,将个人使用的办公设备与物品清单提交给部门负责人,办理交接手续。

请各位员工认真执行以上要求,共同维护单位的办公秩序和财产安全。

五、离岗期间通讯要求

春节假期期间,离岗的橡胶炼胶工需遵守以下通讯要求:

1.保持通讯畅通:请确保离岗期间您的通讯工具(如手机、电子邮件等)处于开机状态,以便单位在紧急情况下能够及时联系到您。

2.紧急联系方式:请将您的紧急联系方式(如手机号码、电子邮箱等)告知部门负责人,并在通讯方式发生变更时,第一时间通知单位进行更新。

3.定期报告:离岗期间,如遇特殊情况或重要事项,请及时通过电话或电子邮件向部门负责人汇报,确保信息畅通。

4.遵守单位规定:在假期期间,遵守国家法律法规及单位的相关规定,不得参与任何可能影响工作秩序的活动。

5.信息保密:在通讯过程中,注意保护单位及个人隐私,不得泄露任何敏感信息。

请各位员工在离岗前确保通讯设备的充足电量,并保持通讯渠道的畅通,以便单位在需要时能够迅速响应。

六、离岗期间安全责任告知

离岗期间的员工需注意以下安全责任事项:

1.遵守法律法规:假期期间,员工应遵守国家法律法规和地方政策,不得参与任何违法活动。

2.遵守单位规定:离岗期间,仍需遵守单位的各项规章制度,包括保密规定、行为准则等。

3.个人行为责任:员工个人行为需自行负责,如因个人不当行为导致意外事故或给单位造成损失,员工需承担相应的法律责任和经济责任。

4.安全意识保持:即使在假期,也要保持安全意识,注意个人和财产安全,避免发生意外。

5.事故报告:如发生任何安全事故,应及时向单位报告,配合调查处理。

请各位员工在离岗期间严格遵守上述规定,确保个人行为安全,维护单位的良好形象和利益。

七、返岗要求

员工需按照春节假期结束的时间要求按时返岗,具体返岗时间为:

1.请按时参加返岗工作,不得无故拖延。

2.如因特殊情况无法按时返岗,员工需至少在假期结束前两天向部门负责人提交请假申请,说明原因,并得到批准。

3.返岗后,立即与交接人对接,详细了解离岗期间的工作情况、未完成的工作任务及下一步工作计划。

4.恢复工作状态,迅速投入工作,确保工作衔接顺畅。

5.如有疑问或需要帮助,应及时与部门负责人或同事沟通解决。

请各位员工务必重视返岗要求,确保工作连续性和效率。

八、特殊情况处理告知

在离岗期间,如遇到与单位相关的紧急情况,包括但不限于以下情况,员工需按照以下要求处理:

1.事故或意外:如发生任何可能导致单位财产损失或影响单位正常运营的事故或意外,员工应立即采取措施,并及时与单位联系报告。

2.法规变动:如遇国家法律法规、行业标准或政策变动,可能对单位产生影响,员工应及时通知单位,并配合采取相应措施。

3.客户或合作伙伴紧急事项:如客户或合作伙伴提出紧急要求或出现紧急问题,员工应与单位保持沟通,共同寻找解决方案。

4.通讯联络:确保通讯渠道畅通,一旦有紧急情况,单位能迅速联系到员工,员工也应主动保持与单位的联系。

员工在处理上述紧急情况时,应尽量减少对个人假期的影响,并配合单位进行必要的事务处理。

九、确认方式

请各位橡胶炼胶工员工仔细阅读本告知书内容,确保知晓离岗期间的安全要求与责任。为确保信息传达的有效性,请您以下列方式之一进行确认:

1.签字确认:在告知书末尾签字,并由部门负责人或指定人员收存。

2.线上确认:通过公司内部通讯平台或电子邮件,发送确认信息至指定联系人。

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