人力资源部人事管理员职位说明书

人力资源部人事管理员职位说明书编号：职位名称人事管理员所属部门人力资源部直接上级人力资源部经理直接下级（工作对象）集团分公司、子公司人事绩效管理员任职资格1.学历、专业知识：本科及以上学历，具有人力资源管理、行政管理、工商管理、统计学、汉语言文学、文秘等相关专业知识。2.素质与能力要求：具有良好的职业道德和保密意识，具有较强的组织能力、沟通能力、人际关系协调能力、数据统计分析能力，熟悉人力资源相关的法律、法规，熟练使用相关办公软件，具有3年以上人力资源管理经验。职责描述根据集团人力资源发展战略规划和人力资源管理工作计划，参与制定和完善人事管理相关制度和管理流程，负责集团员工基础信息化管理工作和人事档案资料管理，配合组织实施集团公司专业技术职称认定和考试工作，做好集团公司建造师管理工作，参与集团后备人才和“卓越青年团队”的管理工作。提高集团人事管理的信息化和科学化管理水平。职责一职责表述：参与制定和实施集团人力资源发展战略规划和人力资源管理工作计划，并进行定期工作总结。工作任务1．参与制定和实施集团人力资源发展战略规划。2．参与制定和实施集团人力资源管理工作计划。3．参与起草集团人力资源管理工作总结。考核重点：人力资源管理发展规划和工作计划制定的全面性、前瞻性和可行性，实施的有效性和及时性，工作总结的及时性和全面性。职责二职责表述：起草集团人事管理相关制度和管理流程。工作任务1．起草集团人事各项管理制度、管理办法和管理规定。2．编制集团人事管理相关工作流程，并不断优化管理流程。3．编制人事管理工作月份工作计划表及年度工作总结。考核重点：集团人事管理制度的全面性和有效性，人事管理流程的清晰性和实用性。职责三职责表述：集团员工基础信息管理工作。工作任务1．负责对集团各类人员信息进行审核、录入，以及数据统计分析，维护集团OA系统员工数据信息库。提供集团所需人员信息、名册及数据等工作。2．负责集团公司企业资质中各类人员设置、人员信息及证件管理工作。3．负责建筑市场监管“四库一平台”中从业人员、专业技术人员、建造师各项信息、证件录入与修改补充工作。4．负责“标准化考核”、“三体系认证”等考核活动中人员信息管理工作。考核重点：员工信息的准确性和全面性。职责四职责表述：集团员工的录用和解聘管理工作。工作任务1．负责集团员工的录用、解聘、内部调配、商调等相关手续办理工作。2．负责核验员工证件原件，收集员工信息，发起审批，归档相关资料工作。3.负责集团公司员工试用期、见习期工作考核及转正办理工作，组织所在部门考核工作，收集员工工作总结，发起员工转正审批。考核重点：员工录、解聘工作的有效性、及时性。职责五职责表述：参与分析编制集团总部各部门职责、职位说明书,协助开展人员调整再配置工作。工作任务1．参与组织分析、编制集团总部各部门组织机构、职责及职权工作。2．参与集团总部各部门岗位工作分析，编制和完善职位说明书。3．参与根据集团需要进行人员调整和再配置工作。考核重点：部门职责和职位说明书编制的全面性和清晰性，修订工作的及时性和有效性。职责六职责表述：参与组织开展集团公司员工考核管理工作，制定年度绩效考核管理办法，并组织实施。工作任务1．参与制定集团公司年度绩效考核管理办法，组织开展绩效考核工作。2．参与集团总部对一般员工的综合考核评价工作。3．参与考核集团分、子公司的人员配置、项目班子配置等管理工作。考核重点：员工绩效考核和集团分、子公司人力资源管理考核的公平性和客观性。职责七职责表述：组织实施集团公司专业技术职称认定、申报和考试工作。工作任务1.负责集团公司专业技术职称初级认定和高中级职称评审工作，核验材料，报审材料证件，组织答辩，领取发放证书等工作。2.负责集团传达职称文件精神，指导申报工作。负责集团子公司年度职称申报备案工作。负责考评结合系列职称办理工作。考核重点：专业技术职称组织的及时性和工作的有序性。职责八职责表述：集团人事档案资料管理工作。工作任务1．负责集团人事档案日常转入、转出、查阅、借阅等管理工作。负责转入人事档案建立《干部档案目录》，办理员工人事档案日常材料登记，归档工作。2．负责依据任职文件，建立集团中层以上管理人员《干部任免审批表》，定期归档工作。考核重点：集团人事档案管理的及时性和完整性。职责九职责表述：负责集团公司建造师各项业务管理工作。工作任务1．负责集团公司建造师初注、变更调入、变更调出、增项、延续、注销、遗失补办等业务办理工作。2．负责“企业建造师密码锁”的保管操作工作。负责在管理系统中发起申请，录入信息上传证件，报送相关行政部门，领取证书印章工作。3.负责集团公司建造师上岗情况管理工作。负责建造师在承信平台和行政部门备案管理工作。4．负责集团总部员工考取一级建造师奖励签订协议、发放奖励费用管理工作。5．负责集团公司建造师各项证件、印章接收、返还、交付使用等管理工作。6．负责集团公司员工参加建造师资格考试的收集、申报、现场核验、领取资格证书等工作。7．负责集团公司建造师继续教育组织、学习、考试及领取合格证书工作。考核重点：集团公司建造师管理的有效性。职责十职责表述：参与集团后备人才和“卓越青年团队”的管理工作。工作任务1．起草集团后备人才和“卓越青年团队”培养规划、实施方案。2．参与集团后备人才和“卓越青年团队”的选拔、培养工作。3．参与集团后备人才和“卓越青年团队”的培养考核工作。考核重点：后备人才和“卓越青年团队”管理的有效性。职责十一职责表述：负责部门临时性、常规性工作。工作任务1．完成领导临时交办的工作任务，协调、配合其他职能部门开展业务工作。2．做好本部门本岗位常规性管理工作。考核重点：临时交办工作任务完成的及时性，部门间工作协作性，常规工作完成时效性。职责权限1.员工信息、证件、人事档案核对、查阅权；

2.员工录聘、解聘、内部调配、商调跟踪催办权；3.员工职称申报、认定核准权；

4.建造师证件日