教育设备质保金合同

教育设备质保金合同甲方（采购方）：[填写采购方全称]地址：[填写采购方地址]联系人：[填写联系人姓名]联系电话：[填写联系电话]乙方（供应商）：[填写供应商全称]地址：[填写供应商地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名]联系电话：[填写联系电话]根据甲乙双方于[填写日期]签订的《[填写主合同名称]》（合同编号：[填写主合同编号]）（以下简称“主合同”），就主合同项下采购的教育设备（以下简称“设备”）的质保金管理事宜，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“教育设备”指根据主合同附件清单所列的型号、规格和数量的设备。1.2“质保期”指自设备最终验收合格之日起[填写月数]个月/年，或根据设备类型分别约定，具体以主合同约定为准。1.3“质保金”指本合同第二条约定的，由甲方从应付给乙方的设备款项中预留的金额，用于保障乙方在质保期内履行其对教育设备的维修或更换义务。1.4“设备缺陷”指设备在设计、材料、制造或安装上存在瑕疵，导致其无法达到主合同约定的性能指标或无法按其预期用途正常运行。1.5“书面通知”指通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式发出的，包含明确事项和证据支持的正式通知函件。第二条质保金金额与支付2.1本合同项下的质保金总额为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。2.2质保金的支付：（选择一项并删除其他选项）（a）在主合同约定的付款节点[选择具体节点，如：设备到货验收合格后]，甲方支付总金额的[填写百分比]%即人民币[填写具体金额]元支付给乙方作为质保金。（b）质保金作为主合同应付总金额的[填写百分比]%，在主合同约定的最终付款中一并扣除。2.3如采用选项（a），乙方应在收到甲方支付的质保金后将相应金额的银行转账凭证发送给甲方备案。第三条乙方的质保责任与义务3.1在质保期内，对于经双方确认存在本合同定义的“设备缺陷”的教育设备，乙方应按照以下方式履行其质保义务：（选择一项并删除其他选项）（a）免费维修：乙方应在收到甲方关于设备缺陷的书面通知后[填写小时数或天数]小时内响应，并负责派遣技术人员到甲方指定地点进行免费维修，直至设备恢复正常功能。（b）免费更换：对于无法修复或修复后仍无法达到约定性能的设备，乙方应在收到甲方通知后[填写小时数或天数]小时内响应，并负责更换同等型号、规格或双方协商确认的更高规格的全新设备。旧设备由乙方收回。3.2乙方的维修或更换服务应符合国家相关质量标准和本合同主合同约定的设备性能要求。3.3乙方应承担因履行质保义务所产生的一切费用，包括但不限于零部件成本、运输费、安装调试费和必要的人工费。3.4乙方应在完成维修或更换后，向甲方提供书面服务确认单或相关证明文件。第四条采购方的权利与义务4.1甲方有权在质保期内监督乙方履行质保义务。4.2甲方应在发现设备缺陷时，及时向乙方发出书面通知，详细描述缺陷情况、发生时间、设备位置以及可能的相关证据（如照片、视频等）。甲方应积极配合乙方的诊断和维修工作。4.3甲方应按照主合同约定及操作规程正确使用和维护设备，非因乙方原因导致的设备损坏，甲方要求乙方提供质保服务的，乙方有权拒绝。4.4甲方有权要求乙方提供履行质保义务的相关记录和凭证。第五条质保金的扣除5.1若乙方未能按照本合同第三条约定履行质保义务，或维修后的设备仍存在缺陷，或因乙方原因导致设备损失，甲方有权向乙方发出书面通知，说明需要由乙方承担的费用金额（包括但不限于维修费、更换成本、运输费、第三方鉴定费等）。5.2乙方应在收到甲方书面通知后[填写天数]日内，对通知金额提出异议或提供解决方案（如补足费用）。若乙方逾期未回复或异议不成立，甲方有权直接从本合同项下的质保金中扣除相应款项。5.3若扣除的金额超出乙方应承担责任的部分，乙方应在收到甲方通知后合理期限内，将超出部分退还给甲方。第六条质保金的返还6.1本合同约定的质保期届满，且同时满足以下全部条件时，甲方应将剩余质保金（若已扣除部分，则为基础质保金扣除已扣除金额后的余额）返还给乙方：（选择一项或组合并删除其他选项）（a）质保期内，甲方从未就主合同项下采购的教育设备向乙方提出过任何因乙方责任的维修、更换或费用扣除请求。（b）质保期内，所有由甲方发起的维修请求均由乙方完全免费解决，且设备已恢复正常使用。（c）双方协商一致同意返还质保金。6.2甲方应在满足返还条件后[填写天数]日内，向乙方发出书面返还通知，并说明返还金额及银行账户信息。6.3乙方应在收到甲方返还通知后[填写天数]日内确认无误。若无异议，甲方应在收到乙方确认后[填写天数]日内，通过银行转账方式将质保金支付至乙方指定的以下银行账户：账户名称：[填写乙方账户名]开户银行：[填写开户行名称]银行账号：[填写银行账号]6.4若乙方对返还金额有异议，应在收到返还通知后[填写天数]日内提出，并附上证据。双方应友好协商解决；协商不成的，按本合同第八条约定处理。第七条质保期延长7.1若因设备升级、改造、补充采购或其他双方同意的原因导致质保期延长，则延长的质保期内，本合同的质保金继续有效，除非双方另行书面约定。7.2质保期延长的具体起止时间由双方协商确定，并书面记录。第八条违约责任8.1若乙方未能履行本合同第三条约定的质保义务，给甲方造成损失的，除应按第五条规定扣除质保金外，乙方还应承担相应的赔偿责任（如支付违约金人民币[填写金额]元或赔偿实际损失，以较高者为准）。8.2若甲方无正当理由拒绝返还已满足第六条返还条件的质保金，应按中国人民银行同期贷款基准利率向乙方支付占用期间的资金利息，并承担违约责任。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项并删除其他选项]提起诉讼：（a）甲方所在地有管辖权的人民法院。（b）乙方所在地有管辖权的人民法院。（选择一项并删除其他选项）第十条不可抗力10.1若任何一方因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等）而无法履行本合同的部分或全部义务时，不承担违约责任。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[填写天数]日内通知另一方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条合同的生效、变更与解除11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面协商一致，并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若发生严重违约行为，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。第十二条其他12.1本合同构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代此前所有的口头或书面沟通、陈述或协议。12.2本合同项下的所有通知均应以书面形式按本合同首部列明的地址或联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前[填写天数]日书面通知对方。12.3本合同未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。12.4若本合同包含附件，则附件