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文档简介

越野车比赛策划合同样本甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就举办“XX越野车挑战赛”事宜,达成如下协议:第一条赛事基本信息1.1本赛事名称为“XX越野车挑战赛”。1.2本赛事拟定举办时间为XXXX年XX月XX日至XX月XX日。1.3本赛事举办地点位于XX省XX市XX地区,包括起点XX、终点XX及赛道路线。1.4本赛事预计吸引XX名参赛选手,XX辆参赛车辆。1.5本赛事设有一个主要项目,即越野公路拉力赛。1.6本赛事的详细规则和评分标准详见本合同附件一《赛事规则》。第二条合同双方信息2.1甲方(赛事主办方):XX赛事管理有限公司,法定代表人:XXX,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXX,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。2.2乙方(赛事承办方):XX越野俱乐部,法定代表人:XXX,地址:XX省XX市XX区XX路XX号,联系电话:XXX,统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。第三条双方权利和义务3.1甲方的权利和义务:3.1.1甲方向乙方提供赛事的整体策划方案,并对赛事拥有overallcontrol和decision-makingpower。3.1.2甲方负责赛事的整体组织和宣传,包括但不限于媒体对接、广告招商、赛事氛围营造等。3.1.3甲方负责制定和最终审核赛事规则,并确保赛事规则的合理性和公平性。3.1.4甲方负责监督赛事的执行情况,确保赛事按照计划顺利进行。3.1.5甲方负责赛事的总体安全保障工作,并协调相关安全保障资源。3.1.6甲方有权对乙方执行赛事的情况进行监督,并提出改进意见。3.1.7甲方有权收取赛事的相关收入,包括但不限于报名费、赞助费、广告费等,具体收入分配比例由双方另行约定。3.2乙方的权利和义务:3.2.1乙方负责赛事的具体执行工作,包括但不限于场地布置、赛道设计、车辆检录、计时计分、后勤保障等。3.2.2乙方应按照甲方提供的赛事策划方案和赛事规则执行赛事。3.2.3乙方负责提供赛事所需的安全保障措施,包括医疗救护、消防保障、安保措施等,并确保符合甲方的要求。3.2.4乙方负责提供赛事的后勤保障服务,包括选手住宿、餐饮、交通等,并确保服务质量。3.2.5乙方应配备专业的赛事执行人员,并确保人员资质符合要求。3.2.6乙方应积极配合甲方完成赛事相关的宣传工作。3.2.7乙方有权按照合同约定收取赛事执行费用。3.3其他相关方:3.3.1参赛选手应遵守赛事规则,并确保自身车辆符合赛事要求。3.3.2裁判员应独立、公正地执行赛事裁判工作。3.3.3赞助商应按照合同约定履行赞助义务,并获得相应的宣传权益。第四条赛事组织和执行4.1赛事筹备:4.1.1乙方应在合同签订后XX日内完成赛事筹备方案的制定,并提交甲方审核。4.1.2乙方应在赛事开始前XX日完成所有赛事场地的布置和准备工作。4.1.3甲方应在赛事开始前XX日完成赛事宣传方案的实施。4.2赛事宣传:4.2.1甲方负责赛事的整体宣传,包括但不限于在官方网站、社交媒体、电视、报纸等媒体上进行宣传。4.2.2甲方应给予乙方一定的宣传支持,包括在赛事相关宣传物料中标注乙方Logo等。4.3赛事执行:4.3.1乙方应按照赛事规则和计时计分系统执行赛事。4.3.2乙方应提供赛事成绩公示服务,并确保成绩的准确性和公正性。4.3.3乙方应在赛事结束后组织颁奖仪式。4.4安全保障:4.4.1甲方应负责制定赛事安全保障方案,并协调相关安全保障资源。4.4.2乙方应按照甲方制定的安全保障方案执行相关工作,并配备必要的安全保障人员。4.4.3赛事期间,所有参与人员应遵守安全规定,并服从安全人员的指挥。第五条费用和支付方式5.1本赛事的总预算为人民币XX万元,其中甲方承担XX万元,乙方承担XX万元。5.2甲方应于合同签订后XX日内向乙方支付预付款人民币XX万元。5.3乙方应在赛事结束后XX日内向甲方提交详细的费用结算清单,甲方应在收到清单后XX日内进行审核,并支付剩余款项。5.4赛事相关的收入,包括但不限于报名费、赞助费、广告费等,按照双方另行约定的比例进行分配。第六条违约责任6.1若甲方未能按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。6.2若乙方未能按标准执行赛事,或安全保障措施不到位,导致发生安全事故,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。6.3若任何一方违反本合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。7.2协商不成的,任何一方均可将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第八条合同生效和终止8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2赛事结束后,本合同自动终止。第九条其他条款9.1保密条款:双方应对本合同内容及赛事相关信息进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。9.2不可抗力条款:因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。9.3附件:本合同附件一《赛事规则》、附件二

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