员工考勤与加班记录表

适用工作情境在企业日常管理中，员工考勤与加班记录是人力资源管理的核心环节之一，适用于以下场景：日常考勤管理：记录员工每日出勤、迟到、早退、旷工等情况，保证工作秩序。加班统计与核算：准确统计员工加班时长，为加班费计算或调休安排提供依据。薪资核算支撑：作为月度薪资核算的基础数据，保证薪酬发放与考勤数据一致。员工绩效参考：结合考勤与加班情况，评估员工工作态度与任务执行效率。劳动合规管理：满足劳动法对工作时间、加班记录的留存要求，规避用工风险。操作流程详解第一步：明确记录周期与范围确定记录周期：以自然月为单位（如1日-31日），或根据企业薪资周期调整（如上月26日至本月25日）。界定记录范围：全体在职员工（含正式工、试用期员工、实习生等），需提前确认员工基本信息（姓名、工号、部门、岗位等）。第二步：收集与核对基础信息员工信息登记：在表格头部录入员工基础信息，包括“员工编号”“姓名”“所属部门”“岗位”“入职日期”（用于区分新老员工考勤规则）。考勤规则确认：明确标准工作时间（如9:00-18:00，午休1小时）、打卡地点（公司指定打卡机/APP）、迟到/早退判定标准（如晚于9:15算迟到，早于17:45算早退）。第三步：每日考勤数据记录打卡时间录入：每日由考勤管理员或员工本人（根据企业制度）填写“上班打卡时间”“下班打卡时间”，保证时间精确到分钟（如08:55、18:05）。异常情况标注：若出现迟到、早退、旷工、请假等情况，需在“考勤异常”栏注明具体类型及原因（如“迟到-交通拥堵”“旷工-未到岗且未请假”）。请假关联记录：员工请假需同步提交审批流程，表格中需关联请假单编号（如“QJ202405001”），便于后续核查。第四步：加班申请与记录加班事由与时长：员工加班需提前提交加班申请（注明加班日期、事由、预计时长），经部门审批后生效。表格中“加班日期”与“考勤日期”对应，“加班时长”按小时统计（精确0.5小时，如2.5h）。加班类型区分：明确加班为“平日加班”“周末加班”或“法定节假日加班”，便于后续计算加班费倍数（如平日1.5倍、周末2倍、法定3倍）。审批人签字：加班记录需部门负责人签字确认，保证加班事由合理、时长真实。第五步：数据汇总与核对月度统计：每月末汇总员工全月考勤数据，计算“应出勤天数”“实际出勤天数”“迟到次数”“早退次数”“旷工天数”“总加班时长”等指标。异常复核：对考勤异常记录（如频繁迟到、超长加班）进行二次核对，确认是否与员工沟通或审批流程一致，避免数据误差。员工确认：将汇总后的考勤与加班记录表发放至员工本人核对，签字确认后存档，保证员工对数据无异议。第六步：表格归档与调用存档管理：签字确认后的表格需按月分类归档（电子版备份至企业系统，纸质版存放于人力资源部），保存期限不少于2年（符合劳动法要求）。数据调用：薪资核算、绩效评估、劳动争议处理时，可直接从归档表格中提取数据，保证信息可追溯、有依据。标准表格模板员工考勤与加班记录表（2024年5月）员工基本信息员工编号XM001姓名所属部门市场部岗位入职日期2023-03-15标准工作时间日期星期上班打卡时间下班打卡时间考勤异常（迟到/早退/旷工/请假）加班日期加班时长（h）加班事由审批人备注5月1日二--旷工（法定节假日调休）-----5月2日三09:1018:20迟到10分钟-----5月4日五09:0020:30-5月4日3.5项目紧急赶工张经理-5月8日二--请病假（病假单号：BJ202405008）-----5月11日五09:0518:15早退15分钟-----…………月度汇总应出勤天数23天实际出勤天数21天迟到次数2次早退次数1次旷工天数0.5天（5月1日半天）请假天数1.5天（病假1天+事假0.5天）总加班时长8.5h员工签字日期2024年5月31日使用要点提醒数据准确性：打卡时间需以系统记录为准，严禁手动修改；加班事由需具体明确，避免模糊表述（如“工作需要”）。及时性管理：考勤数据需每日记录，每月5日前完成上月汇总与员工核对，保证薪资核算按时进行。审批流程规范：请假与加班均需通过企业审批系统（如钉钉/企业）或纸质流程签字，未经审批的记录不计为有效考勤。保密与合规：考勤信息属员工隐私，仅限人力资源部及相关部门负责人查