供应商信息收集与评估管理表

一、适用场景与价值定位在企业采购管理、供应链优化及战略合作过程中，供应商的信息收集与评估是保证合作质量、控制运营风险的核心环节。本工具适用于以下场景：新供应商引入：首次合作前，全面收集供应商资质、能力及历史表现，筛选符合要求的合作伙伴；现有供应商复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，优化供应链结构，淘汰低效合作方；战略供应商筛选：针对长期合作或重大项目，通过多维度评估锁定优质供应商，建立稳定合作关系。通过系统化收集供应商信息并量化评估，可提升决策科学性，降低合作风险，保障采购效率与质量，为企业供应链管理提供数据支撑。二、操作流程与实施步骤1.明确评估目标与标准根据采购需求（如产品类型、服务要求、合作规模），确定评估维度及权重。例如：基础维度：资质合规性（权重20%）、生产能力/服务能力（权重30%）；绩效维度：产品质量合格率（权重25%）、交货及时性（权重15%）、售后服务响应速度（权重10%）。同时制定评分标准（如“符合”得10分，“部分符合”得5分，“不符合”得0分），保证评估可量化。2.收集供应商基础信息通过供应商自评问卷、官网查询、行业协会推荐等渠道，收集以下核心信息：主体信息：供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、成立时间、注册资本、法定代表人；联系信息：采购对接人（*经理）、联系方式（仅限办公电话，示例：010-XXXXXXX）、办公地址；业务范围：主营业务、核心产品/服务清单、年产能/服务规模；合作历史：过往合作客户（可匿名示例：某知名制造企业）、合作年限、合作项目概述。3.核实资质与合规性对供应商提供的资质文件进行核查，重点确认：基本资质：营业执照（是否在有效期内）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；行业资质：如ISO9001质量管理体系认证、行业特殊许可（食品行业需《食品生产许可证》）、环保达标证明等；合规性：是否纳入“经营异常名录”“严重违法失信名单”（通过“国家企业信用信息公示系统”查询）。对资质存疑的供应商，要求补充说明或提供原件核验。4.初步筛选与分类根据资质合规性、业务匹配度进行初步筛选，将供应商分为三类：重点考察类：资质齐全且业务高度匹配，进入实地考察环节；条件保留类：部分资质不完善但具备潜力，要求限期补充材料后复评；直接淘汰类：资质缺失、合规问题或明显不符合需求，不再推进。5.现场考察与访谈对重点考察类供应商，组织跨部门团队（采购、质量、技术等）进行现场考察，内容包括：生产/服务环境：场地布局、设备状态、工艺流程、安全管理措施；质量管控：质检流程、检测设备、不合格品处理机制；团队配置：技术团队实力（如工程师占比）、项目管理流程；合作意愿：知晓对方对企业合作重视程度及长期合作规划。考察后记录《现场考察纪要》，由考察人签字确认。6.综合评分与等级划分根据收集的信息，填写《供应商信息收集与评估管理表》（见第三部分），计算加权总分，划分供应商等级：A级（优秀）：90分以上，优先合作，纳入战略供应商名录；B级（良好）：80-89分，可作为常规合作供应商；C级（合格）：70-79分，需持续观察，限期改进；D级（不合格）：70分以下，淘汰或暂停合作。7.结果应用与动态更新结果应用：A级、B级供应商进入《合格供应商名录》，优先分配采购订单；C级供应商制定改进计划，3个月后复评；D级供应商终止合作。动态更新：每半年或每年对合格供应商进行复评，更新合作绩效、资质状态等信息，保证名录时效性。三、工具模板：供应商信息收集与评估管理表一级维度二级指标评分标准（10分制）得分证明材料/备注基本信息（10分）名称、统一社会信用代码信息完整准确得10分营业执照复印件联系人及联系方式信息准确得5分，否则0分名片/联系记录成立时间、注册资本成立时间≥3年且注册资本达标得5分资质文件资质合规性（20分）营业执照有效性在有效期内得10分系统查询截图行业认证（如ISO9001）有效期内得5分，过期0分认证证书复印件无严重违法记录无记录得5分，有记录0分信用报告查询记录产品/服务能力（30分）核心产品/服务匹配度完全匹配得15分，部分匹配8分产品说明书/案例介绍年产能/服务规模满足企业需求得10分产能证明/服务报告质量标准（如国标/行标）符合得5分质量体系文件合作历史（15分）过往合作客户有知名企业合作得10分客户推荐信/合作合同（脱敏）合作项目稳定性无重大纠纷得5分往来合作记录绩效评估（25分）质量合格率（可模拟数据）≥99%得10分，95%-98%得5分质检报告（如适用）交货及时性按时交货得10分，延迟≤5%得5分物流跟踪记录售后服务响应速度24小时内响应得5分服务记录（如适用）综合评分————评估等级：□A□B□C□D评估部门采购部、质量部、技术部评估人：经理、工程师评估日期：YYYY年MM月DD日四、关键注意事项与风险规避信息真实性核查：对供应商提供的所有资质、业绩证明需交叉验证，避免虚假信息（如通过官网核验认证编号、电话回访过往客户）。评估标准统一性：不同供应商需采用相同评分维度和权重，保证结果公平，避免主观判断偏差。动态管理机制：供应商资质（如认证到期）、经营状况（如股权变更）可能影响合作能力，需建立“年度复评+季度信息更新”机制，及时调整供应商等级。保密要求：供应商信息（如报价、技术参数）属商业机密，仅限评估人员接触，严禁外泄；评