医院设备验收与报损流程规范范本

医院设备验收与报损流程规范范本一、总则为规范医院医疗设备的验收与报损管理工作，保障设备质量安全、提升资产使用效率、维护医院经济利益，依据国家相关法律法规及医院资产管理规定，结合本院实际运营需求，制定本流程规范。本规范适用于医院各科室（含临床、医技、行政后勤）购置的医疗设备、办公设备及其他固定资产的验收与报损管理。二、设备验收流程（一）前期准备1.合同核对：设备科收到到货通知后，需核对采购合同（或协议）中的设备型号、配置清单、技术参数、到货时间、供应商信息等内容，确保到货设备与采购约定一致。2.验收小组组建：由设备科牵头，联合使用科室、财务科（必要时邀请医学工程专家或厂家技术人员）组成验收小组，明确各成员职责——设备科负责技术参数核验，使用科室负责临床适用性评估，财务科负责票据核对。（二）到货验收1.外观与数量查验：验收小组现场检查设备外包装是否完好，开箱后核对设备主机、配件、耗材（如适用）的数量、型号是否与合同及装箱单一致，外观有无磕碰、变形、锈蚀等损坏痕迹。2.资料查验：收集设备随机资料，包括说明书、合格证、保修卡、软件授权文件、检测报告（如计量设备需附校准证书）等，核对资料的完整性与真实性。（三）安装调试1.现场安装：由厂家技术人员（或医院专业工程师）按操作规范完成设备安装，使用科室协助提供场地与环境支持（如电源、网络、空间布局等）。2.性能测试：依据设备技术标准，对设备的关键性能指标（如成像设备的分辨率、检验设备的精度、生命支持设备的参数稳定性等）进行测试，必要时进行模拟临床操作验证。测试过程需记录数据，由使用科室与设备科共同签字确认。（四）验收确认1.验收报告编制：验收小组汇总查验结果，填写《设备验收报告》，内容包括设备基本信息、验收项目、测试数据、问题记录（如存在）及整改要求。2.问题处置：若验收中发现设备损坏、配置不符或性能不达标，设备科需立即与供应商沟通，要求限期整改（如换货、补件、重新调试）。整改完成后重新组织验收，直至符合要求。3.验收通过：验收合格后，使用科室、设备科、财务科分别在验收报告上签字确认，设备正式移交使用科室管理。（五）资料归档设备科将验收相关文件（采购合同、验收报告、随机资料、测试记录等）整理归档，同时更新医院固定资产台账，财务科依据验收报告办理入账或付款手续（如尾款支付需验收通过后执行）。三、设备报损流程（一）报损申请1.申请发起：设备使用科室发现设备无法正常使用、维修成本过高或技术淘汰时，由科室负责人填写《设备报损申请表》，说明设备名称、型号、购置时间、故障情况（或淘汰原因）、维修历史及预估维修成本等信息。2.材料提交：申请表需附设备故障检测报告（由设备科或第三方机构出具）、维修记录（如存在）、影像资料（如损坏部件照片）等支撑材料，提交至设备科。（二）技术鉴定1.鉴定小组组建：设备科组织使用科室、财务科、医学工程专家（或外聘技术人员）成立鉴定小组，对报损设备进行技术评估。2.鉴定标准：鉴定小组依据以下标准判断是否报损：设备故障经多次维修仍无法达到临床使用要求；维修费用超过设备当前残值的一定比例（或医院规定的阈值）；设备技术参数落后，无法满足当前医疗业务需求且无升级改造价值；设备因自然灾害、意外事故导致严重损坏，无修复可能。3.鉴定报告：鉴定小组出具《设备报损鉴定报告》，明确设备是否符合报损条件、报损类型（报废、调拨、捐赠等）及处置建议，由小组成员签字确认。（三）审批流程1.科室初审：设备科对报损申请及鉴定报告进行初审，确认材料完整性与鉴定合理性，签署初审意见。2.层级审批：单台（套）价值较低的设备，由设备科审核后报分管副院长审批；单台（套）价值中等的设备，需经院长办公会审议；单台（套）价值较高的设备，需报医院党委会（或董事会）审批（注：具体金额阈值根据医院规模与管理规定调整）。（四）处置执行1.报废处置：审批通过后，设备科联系具备资质的回收机构（如医疗废物处理公司、报废设备回收企业），办理报废手续，确保设备核心部件（如含存储芯片、放射源的设备）得到安全处置，回收凭证需归档留存。2.调拨/捐赠：若设备仍有使用价值，可按审批意见调拨至其他医疗机构（或内部科室），或捐赠给公益组织。调拨/捐赠需签订协议，明确设备状态、使用要求及双方责任。（五）账务处理财务科依据审批通过的报损文件，核销固定资产台账，调整相关账务（如固定资产清理、累计折旧处理），确保账实相符。四、管理要求（一）职责分工设备科：牵头组织验收与报损的全流程管理，负责技术标准把控、供应商沟通、资料归档及台账更新。使用科室：参与验收的临床适用性评估，及时反馈设备故障信息，配合报损鉴定与处置工作。财务科：负责资金支付审核、账务处理及资产核销，监督资产处置的合规性。审计部门：定期抽查验收与报损流程，核查资料真实性与处置合规性，防范廉政风险。（二）质量追溯建立设备全生命周期管理台账，记录验收日期、测试数据、维修历史、报损原因等信息，便于设备质量追溯与审计核查。对高值耗材、植入器械等特殊设备，需额外记录使用患者信息（脱敏处理），确保可追溯至具体诊疗环节。（三）监督检查设备科每季度抽查验收与报损档案，重点检查流程合规性、资料完整性及处置合理性；审计部门每年开展专项审计，对发现的问题责令限期整改，情节严重的追究相关人员责任。（四）培训考核定期组织设备管理人员、使用科室人员开展流程培训，内容包括验收标准、报损鉴定方法、台账管理要求等。将流程执行情况纳入科室绩效考核，对违规操作（如擅自