人事档案转递工作流程通知_第1页
人事档案转递工作流程通知_第2页
人事档案转递工作流程通知_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

各部门、各单位：为进一步规范人事档案管理工作，确保人事档案转递过程的准确性、安全性和规范性，根据《干部人事档案工作条例》及相关档案管理规定，结合我单位实际情况，现将人事档案转递工作流程及相关要求通知如下：一、档案转出流程1.转出申请：档案转出单位（或个人）需填写《人事档案转递申请表》，明确转出原因（如工作调动、升学、退休等）、接收单位名称及详细地址、联系人及联系电话（非手机号），经所在部门负责人签字确认后，提交至单位人事档案管理部门。2.审核确认：人事档案管理部门对转出申请及档案内容进行审核，重点核查档案材料的完整性、真实性，确认无遗漏、涂改等问题后，在《人事档案转递申请表》上签署意见。3.档案密封：审核通过后，档案管理人员按规定对档案进行整理、编号，使用专用档案密封条密封档案，并在密封条骑缝处加盖单位公章及档案管理专用章。4.转递方式：档案转递须通过机要交通方式邮寄，或由单位指派专人送取（严禁个人自带档案）。转递时需填写《机要档案交寄单》，注明档案数量、接收单位、联系人等信息，确保档案可追溯。二、档案转入流程1.接收申请：档案转入单位需向转出单位出具《人事档案接收函》，明确接收单位名称、地址、联系人及联系电话（非手机号），说明接收原因及档案转递要求。2.档案接收：人事档案管理部门收到档案后，首先检查档案密封情况，确认密封条无破损、公章清晰完整。如发现档案密封损坏，应立即与转出单位联系核实，必要时拒绝接收。3.档案审核：拆封后，管理人员对档案材料进行逐项核对，检查材料种类、数量是否与《人事档案转递清单》一致，有无缺失、篡改等情况。审核无误后，将档案信息录入档案管理系统，更新档案台账。4.入档归档：审核通过的档案，按单位档案管理规范进行分类、编号、上架，确保档案存放安全、检索便捷。三、注意事项1.档案完整性：转递前，转出单位需确保档案材料齐全，凡需归入档案的材料应及时整理归档，不得遗漏重要材料（如学历证明、职称评审表、年度考核表等）。2.密封要求：档案密封必须使用专用密封条，骑缝章需清晰可辨，严禁使用普通胶带或无公章的密封条，确保档案在转递过程中不被私自拆阅。3.转递时限：转出单位应在收到转出申请后的5个工作日内完成审核、密封及转递工作；转入单位收到档案后，应在3个工作日内完成审核及入档，特殊情况需延长的，应及时与对方单位沟通。4.责任要求：严禁个人私自保管、涂改、伪造人事档案，对违反档案管理规定的单位或个人，将依据《档案法》及单位相关制度追究责任。四、联系方式如需咨询档案转递相关事宜，可联系单位人事档案管理部门

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论