合同条款范本

合同条款范本通用工具指南一、适用场景与范围本合同条款范本适用于各类民事主体间常见的交易与合作场景，包括但不限于：买卖合同：如商品采购、设备销售等，明确标的物、价款、交付及验收等核心要素；服务合同：如咨询服务、技术服务、外包服务等，约定服务内容、标准、费用及成果交付；租赁合同：如房屋租赁、设备租赁等，规范租赁物用途、期限、租金及维修责任；合作合同：如项目合作、合伙经营等，界定合作范围、权利义务、收益分配及风险承担。二、操作流程指南（一）前期准备明确交易需求：梳理合同目的、核心权利义务（如买卖合同的标的物特性、服务合同的技术标准等），列出关键条款清单；收集基础信息：获取双方主体资格信息（如名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、交易标的详细描述（名称、规格、数量、质量标准等）、价款及支付方式、履行期限等；梳理法律风险点：针对交易类型识别潜在风险（如违约责任、知识产权归属、保密义务等），参考相关法律法规（如《民法典》《合同法》等）及行业惯例。（二）条款填写与定制填写基础信息：合同主体：填写甲方（如某有限公司）、乙方（如某个体工商户）全称、地址、法定代表人/负责人、联系方式（可填写“联系人：某，”）；合同编号：按公司内部规则或时间顺序编制（如“ZY-2024-XXX”）；签订日期：填写实际签署日期。定制核心条款：标的条款：明确标的物名称、规格、型号、数量（如“办公桌100张，规格：1.2m×0.6m×0.75m，材质：实木”）、质量标准（如“符合国家GB/T3324-2017标准”）；价款与支付：约定总价款（大小写一致）、支付方式（如“银行转账”“承兑汇票”）、支付节点（如“合同签订后3日内支付30%，交付验收合格后支付70%”）、账户信息（开户行、户名、账号，可标注“以实际到账为准”）；履行期限与方式：明确交付/服务开始时间（如“2024年X月X日前交付”）、地点（如“甲方指定仓库，地址：市区路号”）、运输及费用承担（如“乙方负责运输并承担运费”）；权利义务：列明双方主要责任（如“乙方提供质保期12个月，甲方按约定支付价款”）、协作事项（如“甲方提供场地及必要配合”）；违约责任：约定违约情形及赔偿标准（如“逾期交货，按日支付总价款0.05%违约金；质量不合格，乙方应在7天内更换，否则甲方有权解除合同并索赔”）；争议解决：选择协商、仲裁（如“提交*仲裁委员会仲裁”）或诉讼（如“向甲方所在地人民法院提起诉讼”）；其他约定：如保密条款（“双方对交易信息保密，期限至合同终止后3年”）、不可抗力（“因地震、疫情等导致无法履约，可部分或全部免责，需及时通知对方”）。（三）审核与修订内部审核：由法务或业务部门对照需求清单检查条款完整性、逻辑性，重点核对金额、期限、违约责任等关键数据；外部沟通：将草案提交对方，协商调整争议条款（如付款节点、违约金比例），达成一致后形成定稿；法律复核：重大或复杂合同建议咨询法律专业人士，保证条款合法有效，避免显失公平或违法约定。（四）签署与归档签署规范：双方加盖公章/合同专用章（自然人签字并按手印），注明“合同一式X份，双方各执X份，具有同等效力”；生效条件：明确生效时间（如“双方签署且甲方支付预付款后生效”或“自双方签字盖章之日起生效”）；归档管理：将合同正本、电子版及附件（如技术参数表、验收标准）统一编号存档，留存期限不低于合同履行期后5年。三、合同条款模板框架条款类别条款内容示例填写说明合同主体甲方：某有限公司，统一社会信用代码：，法定代表人：，地址：市区路号；乙方：某商贸行，经营者：，地址：市区街*号。填写完整主体信息，企业需注明信用代码，自然人需注明姓名、证件号码号。标的描述乙方向甲方供应A型号笔记本电脑100台，具体配置：CPUInteli5-12450H，内存16GB，硬盘512GBSSD，屏幕15.6英寸FHD，保修期3年。明确标的名称、规格、型号、数量、质量标准，可附技术参数表作为附件。价款与支付合同总价款人民币伍万元整（¥50,000.00）；支付方式：甲方于合同签订后5日内支付30%预付款（¥15,000.00），交付后10日内支付70%尾款（¥35,000.00）。价款大小写一致，支付节点明确，账户信息需准确无误。履行期限乙方应于2024年X月X日前将货物交付至甲方指定地点（市区*产业园），甲方应在收到货物后3日内验收。交付时间、地点、验收期限需具体，避免模糊表述（如“尽快”“合理时间内”）。违约责任乙方逾期交付货物，每逾期1日按总价款0.03%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同；甲方逾期付款，每逾期1日按应付未付款0.03%支付违约金。违约金比例合理（一般不超过LPR的4倍），明确解除权行使条件。争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。优先选择协商，诉讼/仲裁二选一，明确管辖法院或仲裁机构。其他约定1.本合同附件《技术参数清单》与本合同具有同等法律效力；2.本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，自双方签字盖章之日起生效。附件需列明，份数明确，生效条件清晰。四、使用要点提示合法合规性：条款内容不得违反法律强制性规定（如“不得约定人身伤害免责”“不得从事非法交易”），避免格式条款无效（如“最终解释权归甲方”等单方霸权条款）；明确具体性：避免使用“大概”“左右”“等”模糊词汇，关键信息（时间、金额、数量、标准）需量化或可执行，如“验收合格标准以双方签署的《验收确认单》为准”；风险平衡性：违约责任、权利义务设置应公平合理，避免单方权利过大或责任过轻，否则可