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文档简介
PAGE村卫生室器械管理制度一、总则(一)目的为加强村卫生室器械管理,确保器械的正常使用和安全,提高医疗服务质量,保障村民的健康权益,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本村卫生室所有医疗器械、设备及相关耗材的管理。(三)管理原则1.依法管理原则:严格遵守国家有关医疗器械管理的法律法规和行业标准,确保管理工作合法合规。2.科学规范原则:运用科学的管理方法和手段,建立健全器械管理的各项规章制度和操作流程,实现规范化管理。3.安全有效原则:确保器械的质量安全,有效发挥其诊断、治疗和预防疾病的作用。4.服务临床原则:以满足临床医疗需求为出发点,优化器械配置,提高使用效率,为患者提供优质的医疗服务。二、岗位职责(一)村卫生室负责人职责1.全面负责村卫生室器械管理工作,贯彻执行国家有关医疗器械管理的法律法规和本制度。2.组织制定器械采购计划,审核采购申请,确保器械的合理配置。3.定期检查器械的使用、维护、保养情况,督促工作人员做好相关工作。4.协调解决器械管理工作中出现的问题,对违规行为进行纠正和处理。5.负责组织器械的盘点、清查工作,确保账物相符。(二)器械管理人员职责1.负责器械的采购、验收、入库、储存、发放、调配等日常管理工作。2.建立器械管理台账,详细记录器械的出入库情况、使用状态等信息。3.定期对器械进行盘点,核对账目,及时发现和处理账物不符等问题。4.协助医护人员做好器械的使用培训和技术指导工作。5.负责器械的维护、保养和维修工作,确保器械处于良好的运行状态。6.对过期、损坏、报废的器械进行清理和登记,并按照规定进行处理。(三)医护人员职责1.正确使用和爱护器械,严格按照操作规程进行操作。2.发现器械故障或损坏时,及时报告器械管理人员,并协助做好维修工作。3.配合器械管理人员做好器械的盘点、清查工作。4.参与器械的使用培训和技术交流活动,提高自身的业务水平。三、器械采购管理(一)采购计划制定1.器械管理人员应根据村卫生室的业务需求、器械使用情况和库存状况,定期制定器械采购计划。2.采购计划应明确采购器械的名称、规格、型号、数量、预算等内容,并报村卫生室负责人审核。(二)采购渠道选择1.应选择具有合法资质的医疗器械供应商进行采购,确保所采购器械的质量安全。2.优先选择通过医疗器械生产质量管理规范(GMP)认证或医疗器械经营质量管理规范(GSP)认证的供应商。3.与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,包括器械的质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。(三)采购验收1.器械到货后,器械管理人员应及时组织验收。验收人员应包括器械管理人员和相关医护人员。2.验收内容包括器械的名称、规格、型号、数量、质量证明文件、外观质量、包装等。3.按照合同要求对器械的性能、功能进行测试和检验,确保其符合规定的质量标准。4.验收合格的器械应及时办理入库手续,验收不合格的器械应及时与供应商联系,办理退换货等事宜。四、器械储存管理(一)仓库设置1.村卫生室应设置专门的器械仓库,仓库应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合器械储存要求。2.仓库应划分不同的区域,如合格品区、不合格品区、待验区、发货区等,并设置明显的标识。3.仓库内应配备必要的货架、货柜、温湿度计、灭火器等设施设备。(二)分类存放1.器械应按照类别、品种、规格、型号等进行分类存放,遵循先进先出、近期先出的原则。2.对有特殊储存要求的器械,如冷藏、冷冻、防潮、防热等器械,应按照相应的要求进行储存。3.易燃易爆、有毒有害等危险器械应单独存放,并采取相应的安全防护措施。(三)库存管理1.器械管理人员应建立库存台账,详细记录器械的出入库时间、名称、规格、型号、数量、批次等信息。2.定期对库存器械进行盘点,核对账目,确保账物相符。发现账物不符时,应及时查明原因,并进行处理。3.对库存器械的质量状况进行定期检查,发现过期、损坏变质等不合格器械时,应及时清理并登记,按照规定进行处理。五、器械使用管理(一)使用培训1.村卫生室应定期组织医护人员参加器械使用培训,确保其熟悉器械的性能、操作规程、维护保养方法等知识。2.新购进的器械在使用前,应进行专门的培训,培训合格后方可使用。3.培训内容应包括器械的基本原理、操作方法、注意事项、常见故障排除等。(二)操作规程制定1.针对每种器械制定详细的操作规程,操作规程应明确操作步骤、操作要点、安全注意事项等内容。2.操作规程应张贴在器械使用现场,便于医护人员随时查阅。3.医护人员应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改操作方法。(三)使用记录1.医护人员在使用器械时,应如实记录使用时间、患者姓名、使用器械名称、规格、型号等信息。2.使用记录应及时、准确、完整,不得漏记、错记。3.使用记录应妥善保存,以备查阅。(四)维护保养1.医护人员在使用器械后,应按照维护保养要求对器械进行清洁、消毒、润滑、紧固等维护保养工作。2.器械管理人员应定期对器械进行全面的维护保养,检查器械的性能、功能是否正常,及时发现和处理潜在的问题。3.对需要专业维修的器械,应及时联系专业维修人员进行维修,并做好维修记录。六、器械消毒与灭菌管理(一)消毒与灭菌原则1.根据器械的性能、使用部位、污染程度等因素,选择合适的消毒与灭菌方法。2.遵循消毒与灭菌的基本原则,确保消毒与灭菌效果,防止交叉感染。(二)消毒与灭菌方法1.物理消毒方法:如热力消毒、紫外线消毒、微波消毒等。2.化学消毒方法:如使用消毒剂浸泡、擦拭、喷雾等。3.灭菌方法:如压力蒸汽灭菌、环氧乙烷灭菌等。(三)消毒与灭菌记录1.对器械进行消毒与灭菌时,应详细记录消毒与灭菌的时间、方法、操作人员等信息。2.消毒与灭菌记录应妥善保存,以备查阅。七、器械报废管理(一)报废条件1.器械已超过使用期限,且无法修复或修复后仍不能正常使用的。2.器械因损坏、故障等原因,无法满足临床使用需求的。3.器械因国家政策调整、技术更新等原因,被淘汰的。(二)报废申请与审批1.器械管理人员发现器械符合报废条件时,应填写报废申请表,详细说明器械的名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。2.报废申请表应报村卫生室负责人审核,经审核同意后,报上级主管部门审批。(三)报废处理1.经批准报废的器械,应及时进行清理和登记,并按照规定进行处理。2.报废器械的处理方式包括报废销毁、报废出售等,具体处理方式应根据器械的性质和相关规定进行选择。3.对报废出售的器械,应确保其流向合法,防止流入非法渠道。八、器械盘点与清查管理(一)盘点计划制定1.器械管理人员应定期制定器械盘点计划,明确盘点的时间、范围、方法等内容。2.盘点计划应报村卫生室负责人审核批准。(二)盘点实施1.按照盘点计划组织实施盘点工作,盘点人员应包括器械管理人员和相关医护人员。2.盘点时应逐一核对器械的名称、规格、型号、数量、质量状况等信息,确保账物相符。3.对盘点过程中发现的问题,应及时记录并查明原因,提出处理意见。(三)清查报告1.盘点结束后,器械管理人员应编制盘点报告,详细说明盘点情况、账物相符情况、存在的问题及处理意见等内容。2.盘点报告应报村卫生室负责人审核,审核通过后存档备案。九、监督检查与考核(一)监督检查1.村卫生室负责人应定期对器械管理工作进行监督检查,确保各项管理制度的有效执行。2.上级主管部门应不定期对村卫生室器械管理工作进行监督检查,发现问题及时督促整改。(二)考核评价1.建立器械管理工作考核评价机制,对器械管理人员和医护人员的器械管
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