办公室卫生责任区制度

PAGE办公室卫生责任区制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公室卫生责任区制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域。（三）基本原则1.谁使用，谁负责原则。各部门及个人对所负责的办公区域卫生承担直接责任。2.定期检查与不定期抽查相结合原则。确保办公区域卫生始终保持良好状态。3.全员参与原则。鼓励全体员工积极参与办公室卫生维护，形成良好的卫生习惯和团队协作氛围。二、卫生责任区划分（一）公共区域1.办公楼层走廊、楼梯、电梯间：由物业管理公司负责日常清洁和定期消毒。2.会议室：使用后由当次使用部门负责清理，包括桌面擦拭、椅子归位、地面清扫等。3.茶水间、卫生间：由物业管理公司安排专人负责每日清洁和消毒，确保无异味、无污渍。（二）部门区域各部门负责本部门办公区域的卫生维护，包括办公室地面、桌面、文件柜、电脑设备等的清洁。具体划分如下：1.[部门名称1]：负责[具体房间号及区域范围]的卫生，每日下班前进行地面清扫、桌面整理，每周进行一次全面清洁，包括擦拭文件柜、门窗玻璃等。2.[部门名称2]：……（依次列出各部门责任区域）（三）个人办公区域员工个人负责自己办公桌面、电脑周边及个人文件资料的整理与清洁，保持整洁有序。三、卫生标准（一）公共区域1.走廊、楼梯、电梯间地面干净无杂物、无痰迹、无水渍，定期进行打蜡保养，保持光亮。墙壁、天花板无灰尘、无蜘蛛网，门窗玻璃干净透明。电梯轿厢每日擦拭，保持清洁，按钮、扶手等部位定期消毒。2.会议室桌面整洁，无文件、杂物堆积，椅子摆放整齐。地面干净，地毯定期吸尘，保持清洁。会议设备（投影仪、音响等）表面无灰尘，使用后及时关闭电源并清理。3.茶水间、卫生间茶水间桌面、水槽清洁干净，无污渍、无水渍，垃圾及时清理。卫生间地面、墙面、马桶、洗手台等保持清洁，无异味，卫生纸供应充足，定期消毒。（二）部门区域1.地面保持干净，无纸屑、烟头、痰迹等杂物，定期进行清扫和拖地。地毯区域定期吸尘，如有污渍及时清理。2.桌面办公用品摆放整齐，文件资料分类存放，无乱堆乱放现象。桌面每日擦拭，保持干净整洁。3.文件柜外观清洁，无灰尘，柜内文件资料排列有序，便于查找。定期对文件柜进行整理，清理过期、无用文件。（三）个人办公区域1.办公桌面电脑、电话、打印机等设备摆放整齐，表面无灰尘，定期擦拭。文件、文具等摆放有序，保持桌面整洁。个人水杯等物品放置在指定位置，不得随意摆放。2.电脑周边键盘、鼠标定期清洁，防止污垢积累。电线、网线整理有序，避免杂乱无章。四、卫生维护要求（一）日常清洁1.各部门及员工应每日对所负责区域进行清扫，保持地面、桌面等清洁卫生。2.上班前应清理个人办公区域，整理文件资料，擦拭桌面，保持良好的工作状态。3.下班时，关闭电器设备电源，清理桌面垃圾，将椅子归位，确保办公区域整洁有序。（二）定期清洁1.每周各部门应组织一次全面清洁，对办公区域进行深度清扫，包括擦拭门窗玻璃、文件柜、电器设备等。2.每月对公共区域进行一次全面消毒杀菌，特别是人员密集的会议室、茶水间、卫生间等，预防疾病传播。（三）特殊情况处理1.如有文件资料散落、打翻茶水等情况，当事人应立即清理，保持办公区域清洁。2.若发现办公区域有污渍、损坏等问题，应及时向行政部门报告，以便安排维修和清洁。五、检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对各部门办公区域卫生进行检查，填写卫生检查记录表。2.不定期进行抽查，对发现的问题及时记录并反馈。（二）考核标准1.卫生状况良好，符合卫生标准要求，得90100分。2.基本符合卫生标准，但存在一些小问题，得7089分。3.卫生状况较差，存在较多问题，得60分以下。（三）结果应用1.每月对各部门卫生检查情况进行通报，得分排名靠前的部门给予表扬，得分靠后的部门进行督促整改。2.将卫生考核结果纳入部门绩效考核体系，与部门及员工绩效奖金挂钩。连续三个月卫生考核得分低于60分的部门，部门负责人需向公司管理层作出书面检讨，并制定改进措施。六、奖惩措施（一）奖励1.对卫生工作表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金等。2.在公司组织的卫生检查中，连续三个月排名第一的部门，可优先获得公司组织的团队活动经费支持。（二）惩罚1.对卫生不达标的部门，责令限期整改。若整改后仍不符合要求，将对部门负责人进行批评教育，并扣除部门当月绩效分数[X]分。2.对于多次违反卫生制度，经提醒仍不改正的员工，公司将给予警告处分，并在全公司范围内通报批评。情节严重的，将按照公司相关规定进行进一步处理。七、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织办公室卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括卫生标准、清洁方法、消毒知识等，培训方式可采用集中授课、现场演示等。（二）宣传1.在公司内部宣传栏张贴卫生宣传海报，宣传办公室卫生的