办公区卫生巡检制度

PAGE办公区卫生巡检制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境，保障员工的身体健康，提高工作效率，特制定本办公区卫生巡检制度。（二）适用范围本制度适用于公司[公司名称]内所有办公区域，包括办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯、卫生间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公区卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护。2.定期巡检原则：安排专人定期对办公区进行巡检，确保卫生状况始终处于良好状态。3.及时整改原则：对巡检中发现的问题，责任部门或个人应及时进行整改，确保办公区卫生达标。二、巡检职责分工（一）卫生巡检小组成立由行政部门牵头的卫生巡检小组，成员包括各部门指定的卫生联络人。卫生巡检小组负责制定巡检计划、组织实施巡检工作、记录巡检结果、督促问题整改等。（二）各部门职责1.各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好办公区域的日常卫生清洁工作。2.各部门应指定一名卫生联络人，负责与卫生巡检小组沟通协调，及时反馈本部门办公区域的卫生情况及问题。3.每位员工应做好各自办公区域的卫生保洁工作，保持桌面整洁、文件摆放有序，爱护公共环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾。三、巡检内容及标准（一）办公室1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，无垃圾纸屑，地毯定期清洁，无明显灰尘和污渍。3.门窗：玻璃干净明亮，窗框、窗台无灰尘，窗帘整洁。4.办公设备：电脑、打印机、复印机等设备表面清洁，无灰尘，设备周边无杂物。5.文件柜：文件柜内文件分类存放，标识清晰，柜门关闭良好，表面无灰尘。6.绿植：定期浇水、修剪，保持绿植生长良好，花盆表面无污渍，托盘内无积水。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，桌面、椅面清洁，无污渍、划痕。2.地面：干净整洁，无垃圾、水渍。3.墙面、天花板：无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍。4.投影设备、音响设备：表面清洁，定期检查设备运行情况，确保正常使用。5.茶具：每次会议结束后及时清理茶具，保持茶具清洁卫生。（三）公共休息区1.沙发、茶几：摆放整齐，表面清洁，无污渍、破损，茶几上无杂物。2.地面：干净无垃圾，定期拖地，保持地面光亮。3.饮水机：定期清洗消毒，周围地面无积水，无污渍残留。4.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾桶表面清洁，无异味。（四）走廊、楼梯1.地面：保持干净，无垃圾、水渍、痰迹，定期清扫、拖地。2.扶手：扶手表面清洁，无灰尘、污渍。3.墙面：无灰尘、蜘蛛网，无乱张贴现象。4.消防设施：表面清洁，周围无杂物堆放，确保消防设施正常使用。（五）卫生间1.洗手台：台面清洁，无污渍、水渍，水龙头无锈迹，洗手盆内无杂物。2.便器：保持清洁，无污垢、异味，定期消毒。3.地面：干净无积水，无垃圾，定期拖地、消毒。4.镜子：镜面清晰，无污渍。5.卫生纸：卫生纸供应充足，纸盒无破损，周围地面无散落纸张。6.垃圾桶：垃圾及时清理，垃圾桶加盖，表面清洁，无异味。四、巡检频率（一）日常巡检卫生巡检小组每天对办公区进行至少一次全面巡检，重点检查公共区域和卫生死角。（二）定期抽检每周由行政部门负责人带队，对各部门办公区域进行一次抽检，检查各部门卫生管理情况及员工个人卫生习惯。（三）专项检查每月针对办公区的重点区域或卫生问题进行专项检查，如夏季的蚊虫防治、冬季的供暖设备周边卫生等。五、巡检记录与报告（一）巡检记录卫生巡检人员应使用统一制定的《办公区卫生巡检记录表》，详细记录每次巡检的时间、地点、巡检人员、发现的问题及整改情况等。（二）巡检报告1.卫生巡检小组每周对巡检情况进行总结分析，形成《办公区卫生巡检周报》，报行政部门负责人及公司领导。2.每月对办公区卫生状况进行全面评估，撰写《办公区卫生巡检月报》，分析本月卫生管理工作的成效与不足，提出改进措施和建议。六、问题整改（一）问题反馈机制1.卫生巡检人员在巡检过程中发现问题后，应及时向责任部门或个人发出《卫生问题整改通知单》，明确问题内容、整改要求和整改期限。2.责任部门或个人收到《卫生问题整改通知单》后，应立即组织整改，并在规定期限内将整改情况反馈给卫生巡检小组。（二）整改跟踪与复查1.卫生巡检小组对责任部门或个人的整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.对整改不力的部门或个人，卫生巡检小组应进行督促和警告，情节严重的可上报公司领导进行处理。3.问题整改完成后，卫生巡检小组应进行复查，复查合格后在《办公区卫生巡检记录表》上签字确认。七、考核与奖惩（一）考核标准1.将办公区卫生管理情况纳入各部门绩效考核体系，考核内容包括日常卫生清洁、问题整改情况、员工卫生习惯等。2.对于在办公区卫生管理工作中表现突出的部门和个人，给予加分奖励；对于卫生不达标的部门和个人，给予扣分处罚。（二）奖励措施1.每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生标兵”，给予一定的物质奖励和荣誉证书。2.在公司内部通报表扬“卫生优秀部门”和“卫生标兵”的先进事迹，激励全体员工积极参与办公区卫生管理工作。（三）惩罚措施1.对于连续两个月卫生不达标的部门，由行政部门负责人对该部门负责人进行诫勉谈话，并责令限期整改。2.对于因卫生问题影响公司形象或给公司带来损失的部门和个人，视情节轻重给予相应的经济处罚或纪律处分。八、培训与宣传（一）卫生知识培训1.定期组织员工参加卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。2.培训内容包括办公区卫生标准、清洁工具使用方法、垃圾分类知识等。（二）宣传教育1.利用公司内部宣传栏、微信群等渠道，宣传办公区卫生管理