办公楼卫生巡查制度

PAGE办公楼卫生巡查制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的办公环境，提升公司形象，保障员工的身体健康，特制定本办公楼卫生巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司所在办公楼内的所有区域，包括办公区域、公共区域、会议室、卫生间、茶水间等。（三）职责分工1.行政部门负责制定、修订和完善办公楼卫生巡查制度，并监督制度的执行情况。定期组织卫生巡查培训，提高巡查人员的业务水平。汇总、分析卫生巡查结果，提出整改意见和建议，并跟踪整改落实情况。2.各部门负责人负责本部门办公区域的卫生管理，督促员工保持良好的办公环境。配合行政部门开展卫生巡查工作，对巡查中发现的问题及时组织整改。3.卫生巡查人员按照规定的巡查路线和标准，对办公楼各区域进行卫生检查。如实记录巡查情况，及时发现并报告卫生问题。协助相关部门对卫生问题进行整改。二、卫生标准（一）办公区域1.桌面、电脑、文件柜等办公用品摆放整齐，无灰尘、污渍。2.地面干净整洁，无杂物、垃圾，地毯定期清洁，无明显污渍。3.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘、污渍，门窗玻璃干净明亮。4.办公区域内的绿植摆放整齐，叶面无灰尘，花盆无污渍。（二）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘，墙壁无污渍。2.电梯轿厢地面、四壁干净，按钮、扶手无污渍，轿厢内无异味。3.公共休息区桌椅摆放整齐，地面、桌面干净，无垃圾、杂物。（三）会议室1.会议桌椅摆放整齐，桌面、椅子无灰尘、污渍。2.地面干净，无杂物，垃圾桶及时清理。3.墙面、天花板无蜘蛛网、灰尘、污渍，门窗玻璃干净明亮。（四）卫生间1.洗手台、水龙头、镜子干净，无污渍、水渍，台面无杂物。2.马桶清洁，无异味，水箱、座圈无污渍。3.地面干燥，无积水，垃圾桶及时清理，无垃圾溢出。4.卫生间内通风良好，无异味。（五）茶水间1.饮水机、咖啡机等设备表面干净，无污渍，定期清洁维护。2.桌面、椅子干净，无灰尘、污渍，地面无杂物、垃圾。3.垃圾桶及时清理，无垃圾溢出，周围地面干净。三、巡查安排（一）巡查周期1.卫生巡查人员每天对办公楼各区域进行一次全面巡查。2.行政部门每周至少对办公楼卫生情况进行一次抽查，并对巡查结果进行汇总分析。（二）巡查时间卫生巡查人员应在正常工作时间内进行巡查，避免影响员工正常办公。（三）巡查路线卫生巡查人员应按照规定的巡查路线进行巡查，确保办公楼各区域都能得到及时检查。巡查路线如下：1.一楼大厅→走廊→电梯→各楼层公共区域→各部门办公区域→会议室→卫生间→茶水间→二楼大厅→……四、巡查内容与方法（一）巡查内容1.卫生状况：包括地面、墙面、天花板、门窗、桌面、办公用品、绿植等的清洁情况。2.设施设备：检查卫生间、茶水间等区域的设施设备是否正常运行，有无损坏。3.环境卫生：查看公共区域是否有垃圾堆积、异味等情况，垃圾桶是否及时清理。4.控烟情况：检查办公楼内是否存在吸烟现象，吸烟区是否符合规定。（二）巡查方法1.目视检查：通过直接观察，查看各区域的卫生状况、设施设备情况等。2.触摸检查：用手触摸桌面、扶手等部位，检查是否有灰尘、污渍。3.嗅闻检查：通过嗅闻，判断卫生间、茶水间等区域是否有异味。五、巡查记录与报告（一）巡查记录卫生巡查人员应使用统一的卫生巡查记录表，如实记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及整改建议等内容。巡查记录表应妥善保存，以备查阅。（二）巡查报告1.卫生巡查人员在巡查结束后，应及时将巡查情况报告给行政部门。2.行政部门对巡查结果进行汇总分析，每周形成卫生巡查报告，上报公司领导。巡查报告应包括本周卫生巡查的基本情况、发现的主要问题、整改情况及下周工作计划等内容。六、整改措施（一）问题反馈1.行政部门根据卫生巡查报告，将发现的问题及时反馈给相关部门负责人。2.相关部门负责人应在接到问题反馈后，及时组织本部门员工进行整改。（二）整改期限1.对于一般性卫生问题，相关部门应在接到问题反馈后的[X]个工作日内完成整改。2.对于较为复杂或需要协调其他部门解决的问题，整改期限可适当延长，但最长不得超过[X]个工作日。（三）整改跟踪1.行政部门负责对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。2.对于未按时完成整改的部门，行政部门应进行督促，并将情况上报公司领导。七、监督与考核（一）监督机制1.公司设立卫生监督小组，由行政部门负责人担任组长，各部门选派一名代表为成员。卫生监督小组负责对办公楼卫生情况进行不定期抽查，并对巡查制度的执行情况进行监督。2.员工有权对办公楼内的卫生问题进行监督和举报，行政部门应及时受理员工的举报，并对举报属实的情况进行奖励。（二）考核办法1.将办公楼卫生情况纳入各部门绩效考核体系，对卫生管理工作表现优秀的部门进行表彰和奖励，对卫生不达标的部门进行通报批评，并扣减相应的绩效考核分数。2.对于在卫生巡查中发现的问题，如多次整改不力或拒不整改的部门，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。八、培训与宣传（一）培训计划1.行政部门定期组织卫生巡查培训，提高巡查人员的业务水平和责任意识。培训内容包括卫生标准、巡查方法、记录要求等。2.每年至少组织一次全体员工的卫生知识培训，增强员工的卫生意识和环保意识，引导员工养成良好的卫生习惯。（二）宣传活动1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，宣传办公楼卫生巡查制度和卫生知识，营造良好的卫生氛围。