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文档简介
PAGE环境卫生巡查监督制度一、总则(一)目的为加强公司/组织环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作和生活环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生巡查监督制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过加强巡查监督,及时发现和解决环境卫生问题,预防各类疾病的传播和环境安全事故的发生。2.全员参与原则:全体员工应积极参与环境卫生管理工作,自觉维护环境卫生,形成人人有责、共同管理的良好氛围。3.持续改进原则:不断总结经验,持续优化巡查监督机制和环境卫生管理措施,提高环境卫生管理水平。二、职责分工(一)环境卫生管理小组成立以公司/组织负责人为组长,各部门负责人为成员的环境卫生管理小组,负责全面领导和统筹协调公司/组织的环境卫生管理工作。其主要职责包括:1.制定和修订环境卫生巡查监督制度及相关标准。2.组织环境卫生巡查监督工作的实施,定期召开会议,研究解决环境卫生管理工作中的重大问题。3.对各部门环境卫生管理工作进行考核评价,提出奖惩意见。(二)各部门各部门负责人为本部门环境卫生管理工作的第一责任人,负责组织实施本部门的环境卫生管理工作,确保本部门区域内环境卫生符合要求。其主要职责包括:1.组织本部门员工学习和遵守环境卫生巡查监督制度,开展环境卫生宣传教育活动。2.安排专人负责本部门日常环境卫生清扫、保洁工作,定期进行检查和整改。3.配合环境卫生管理小组的巡查监督工作,及时反馈本部门环境卫生管理工作中存在的问题和建议。(三)巡查监督人员由公司/组织指定专人或成立专门的巡查监督小组,负责对公司/组织内各场所的环境卫生进行定期巡查和不定期抽查。巡查监督人员应具备责任心强、熟悉环境卫生管理要求等条件,其主要职责包括:1.按照规定的巡查内容和标准,对各场所环境卫生进行检查,做好记录。2.及时发现环境卫生问题,督促责任部门或人员进行整改,并跟踪整改情况。3.对违反环境卫生巡查监督制度的行为进行制止和纠正,提出处理意见。三、巡查监督内容与标准(一)办公区域1.地面应保持清洁,无明显污渍、垃圾、杂物,定期进行清扫和拖地。2.桌面、文件柜等办公设备应摆放整齐,表面干净整洁,无灰尘、污渍。3.垃圾桶应及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。4.门窗玻璃应明亮干净,窗台无灰尘、杂物。5.公共区域的绿植应定期浇水、修剪,保持美观。(二)生产车间1.生产设备应保持清洁,定期进行维护保养,无油污、灰尘等。2.生产作业区域地面应无积水、油污,物料摆放整齐,通道畅通。3.原材料、半成品、成品应分类存放,标识清晰,无混放现象。4.车间内的通风、照明等设施应正常运行,保持良好的工作环境。5.垃圾桶、废料箱等应及时清理,垃圾日产日清。(三)公共区域1.走廊、楼梯应保持清洁,扶手无灰尘,地面无垃圾、杂物。2.卫生间应保持清洁卫生,无异味,便池、洗手池等设施应定期消毒,地面无积水。3.电梯轿厢应干净整洁,按钮、扶手等部位无污渍,定期进行清洁和消毒。4.停车场应保持整洁,车辆停放有序,地面无垃圾、杂物。(四)员工宿舍1.宿舍内床铺、桌椅等摆放整齐,个人物品应整理有序。2.地面、桌面应保持清洁,无垃圾、杂物,定期进行清扫。3.卫生间应保持清洁,无异味,定期进行消毒。4.宿舍内不得乱拉电线、违规使用电器,确保用电安全。四、巡查监督方式与频率(一)巡查方式1.定期巡查:巡查监督人员按照规定的时间间隔,对公司/组织内各场所进行全面巡查。2.不定期抽查:根据实际情况,对重点区域、问题多发区域或临时交办的任务进行不定期抽查。3.专项检查:针对特定的环境卫生问题或活动,开展专项检查,确保相关区域环境卫生符合要求。(二)巡查频率1.办公区域、公共区域每天至少巡查一次。2.生产车间每天上午、下午各巡查一次。3.员工宿舍每周至少巡查两次。五、问题发现与处理(一)问题发现巡查监督人员在巡查过程中应认真仔细,及时发现环境卫生问题,并做好记录。记录内容应包括问题发生的地点、问题描述、发现时间等。(二)问题反馈巡查监督人员发现问题后,应及时向责任部门或人员反馈,明确指出问题所在,并要求其限期整改。反馈方式可采用口头通知、书面通知或通过内部管理系统发送等。(三)整改措施责任部门或人员接到问题反馈后应立即制定整改措施,明确整改责任人、整改期限和整改目标。整改措施应具有针对性和可操作性,确保问题能够得到有效解决。(四)整改跟踪巡查监督人员应对责任部门或人员的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作按时完成。如发现整改不力或未按时完成整改任务的,应及时督促其加快整改进度,并向上级报告。(五)问题处理结果记录对环境卫生问题的发现、反馈、整改及处理结果应进行详细记录,形成档案资料,以便查阅和分析。六、考核与奖惩(一)考核标准1.环境卫生管理工作纳入各部门绩效考核体系,根据巡查监督结果进行评分。2.考核内容包括环境卫生达标情况、问题整改情况、员工参与度等方面。3.具体考核指标和评分标准由环境卫生管理小组制定并公布。(二)奖励措施1.对环境卫生管理工作表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.在公司/组织内部宣传优秀部门或个人的环境卫生管理经验和做法,树立榜样。(三)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门或个人,给予警告、通报批评等处罚。2.对多次违反环境卫生巡查监督制度且整改不力的部门或个人,给予经济处罚,并责令其限期整改。3.因环境卫生问题导致公司/组织受到外部投诉或造成不良影响的,对相关责任部门或个人进行严肃处理。七、培训与宣传(一)培训1.定期组织员工参加环境卫生管理培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生巡查监督制度、清洁卫生标准、垃圾分类知识等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式。(二)宣传1.通过内部宣传栏、电子显示屏、内部刊物等渠道,宣传环境卫
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