基层卫生院药品报损制度

PAGE基层卫生院药品报损制度一、总则（一）目的为加强基层卫生院药品管理，规范药品报损行为，确保药品质量安全，减少药品损耗带来的经济损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于基层卫生院内所有药品的报损管理，包括西药、中成药、中药饮片等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家药品管理相关法律法规及行业标准，确保报损工作合法合规。2.真实准确原则：报损药品的信息记录必须真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。3.及时处理原则：对符合报损条件的药品应及时进行报损处理，避免积压造成更大损失。4.责任追究原则：对因人为因素导致药品报损的，要追究相关人员责任。二、报损范围（一）过期药品药品超过有效期，其质量和疗效无法保证，应予以报损。（二）变质药品药品出现变色、异味、霉变、沉淀、浑浊等变质现象，不能再使用，需进行报损。（三）破损药品1.药品在运输、储存、调配过程中因包装损坏、瓶身破裂、标签脱落等原因，影响药品质量或无法正常使用的。2.因自然灾害、意外事故等不可抗力因素导致药品破损的。（四）淘汰药品根据国家药品管理部门发布的淘汰药品目录，卫生院内相应的淘汰药品应及时报损。（五）其他经药品监督管理部门抽检不合格的药品，或因其他特殊原因经卫生院药事管理委员会认定需报损的药品。三、报损流程（一）药品清查1.药房定期（每月至少一次）对库存药品进行全面清查，核对药品的品种、数量、规格、有效期等信息。2.各科室在领用药品时，如发现药品存在质量问题或破损情况，应及时反馈给药房。（二）报损申请1.对于清查中发现的符合报损条件的药品，由药房负责人填写《药品报损申请表》，详细注明药品名称、规格、剂型、数量、生产厂家、有效期、报损原因等信息。2.将《药品报损申请表》提交至卫生院药事管理委员会审核。（三）审核审批1.药事管理委员会接到报损申请后，应组织相关人员进行审核。审核人员包括药房工作人员、临床医生、质量管理人员等。2.审核人员根据报损范围和实际情况，对报损申请进行认真审查，核实报损原因和药品信息的真实性、准确性。3.对于金额较大（根据卫生院实际情况设定金额标准）或涉及特殊药品的报损申请，药事管理委员会应进行现场查看和讨论，必要时可邀请药品监督管理部门专家参与审核。4.经审核通过的报损申请，由药事管理委员会主任签字批准。（四）报损处理1.经批准的报损申请，药房应及时对报损药品进行清理和登记。2.将报损药品单独存放于指定区域，做好标识，防止与正常药品混淆。3.定期（每季度至少一次）对报损药品进行集中处理，可采用焚烧、深埋等符合环保要求的方式销毁，确保药品不流入非法渠道。4.在处理报损药品过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理人员等信息。（五）账务处理1.财务部门根据批准的《药品报损申请表》及相关处理记录，及时调整药品库存账目，冲减相应的药品成本。2.对报损药品造成的经济损失，按照卫生院财务制度进行核算和处理，分析原因，明确责任，必要时追究相关人员责任。四、报损监督与检查（一）内部监督1.卫生院内部审计部门定期对药品报损情况进行审计检查，核实报损流程的合规性、报损药品信息的真实性以及账务处理的准确性。2.药事管理委员会定期对报损制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.积极配合药品监督管理部门的监督检查，如实提供药品报损相关资料和情况。2.接受社会监督，对群众举报的药品报损问题及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。五、责任追究（一）因保管不善导致药品过期、变质、破损的，追究相关保管人员责任。1.对于情节较轻的，给予批评教育、警告处分，并责令其赔偿相应经济损失。2.对于情节严重的，给予记过、记大过、降级等处分；造成重大经济损失或恶劣影响的，给予撤职、开除等处分，并依法追究法律责任。（二）因采购环节把关不严，购入不合格药品导致报损的，追究采购人员责任。1.视情节轻重给予相应的纪律处分，如警告、记过、记大过等。2.责令采购人员赔偿部分或全部经济损失。如因采购人员失职给卫生院造成重大经济损失或严重后果的，依法解除劳动合同，并追究其法律责任。（三）在药品报损过程中弄虚作假、虚报瞒报的，追究相关责任人责任。1.对直接责任人给予党纪政纪处分，情节严重的移交司法机关处理。2.责令相关责任人退回虚报冒领的资金，并赔偿由此给卫生院造成的经济损失。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织药房工作人员、临床医生、管理人员等参加药品报损制度及相关法律法规培训，提高其对药品报损工作重要性的认识和业务水平。2.培训内容包括报损范围、报损流程、责任追究等方面，通过案例分析、实际操作等方式增强培训效果。（二）宣传1.利用卫生院内部宣传栏、电子显示屏等渠道，宣传药品报损制度，提高全体员