清洁卫生用品管理制度

PAGE清洁卫生用品管理制度一、总则（一）目的为加强公司清洁卫生用品的管理，确保清洁卫生用品的合理采购、储存、使用和处置，保障公司环境卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有清洁卫生用品的管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。（三）职责分工1.行政部门负责清洁卫生用品的统一采购、验收、储存和发放。定期盘点清洁卫生用品库存，确保账实相符。制定清洁卫生用品的年度采购预算。2.使用部门负责本部门清洁卫生用品的领用、使用和保管。按照规定的使用方法和用量使用清洁卫生用品，避免浪费。及时反馈清洁卫生用品的使用情况和需求。3.财务部门负责审核清洁卫生用品的采购费用，确保费用支出合理合规。对清洁卫生用品的成本进行核算和分析。二、采购管理（一）采购计划1.行政部门应根据公司各部门的清洁卫生需求、库存情况以及使用频率，制定年度清洁卫生用品采购计划。采购计划应明确采购物品的名称、规格、数量、预计采购时间等。2.在制定采购计划时，应充分考虑清洁卫生用品的质量、环保要求以及市场供应情况，优先选择质量可靠、环保性能好的产品。（二）供应商选择1.行政部门应建立清洁卫生用品供应商评估机制，对潜在供应商进行资质审查和实地考察。评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等。2.选择具有良好信誉、生产工艺先进、产品质量稳定的供应商作为长期合作伙伴。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（三）采购流程1.采购人员根据采购计划向选定的供应商发送采购订单，明确采购物品的详细信息和交货要求。2.供应商应按照采购订单的要求及时组织生产和发货，并提供产品质量合格证明文件。3.采购物品到货后，行政部门负责组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准对产品的数量、规格、质量等进行检查。如发现产品质量问题或数量不符，应及时与供应商沟通协商解决。4.验收合格的清洁卫生用品，行政部门应及时办理入库手续，并将入库信息录入库存管理系统。三、储存管理（一）储存环境1.清洁卫生用品应存放在专门的仓库或储物间，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，避免阳光直射和潮湿环境对产品质量的影响。2.仓库内应设置不同的区域，分别存放不同类型的清洁卫生用品，并按照类别、规格、批次等进行标识，便于查找和管理。（二）库存管理1.行政部门应建立清洁卫生用品库存台账，详细记录每一种清洁卫生用品的入库时间、数量、规格、领用情况、库存余额等信息。库存台账应定期与库存实物进行核对，确保账实相符。2.定期对清洁卫生用品进行盘点，盘点周期一般为季度或年度。盘点过程中应认真核对库存数量、质量状况等，如发现盘盈或盘亏情况，应及时查明原因并进行处理。3.根据清洁卫生用品的使用频率和保质期，合理控制库存水平。对于易损耗、保质期较短的清洁卫生用品，应适当增加库存数量；对于长期不用或过期的清洁卫生用品，应及时清理处置。（三）储存安全1.仓库内应配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消火栓、通风设备等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.清洁卫生用品应分类存放，避免相互混合或发生化学反应。对于易燃易爆、有毒有害的清洁卫生用品，应按照相关规定进行单独储存，并采取相应的安全防护措施。3.仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火或存放其他易燃易爆物品。下班前应检查仓库门窗是否关闭，电源是否切断，确保仓库安全。四、发放管理（一）领用流程1.使用部门如需领用清洁卫生用品，应填写《清洁卫生用品领用申请表》，注明领用物品的名称、规格、数量、领用原因等信息，并经部门负责人签字批准。2.行政部门根据《清洁卫生用品领用申请表》进行审核，确认无误后按照规定的发放标准发放清洁卫生用品。发放时应在库存台账上记录领用日期、领用部门、领用人员、领用数量等信息。3.领用人员凭行政部门发放的《清洁卫生用品领用单》到仓库领取清洁卫生用品，仓库管理人员应按照领用单上的信息进行发放，并要求领用人员签字确认。（二）发放标准1.行政部门应根据公司各部门的工作性质、工作量以及清洁卫生需求，制定合理的清洁卫生用品发放标准。发放标准应明确不同岗位、不同区域的清洁卫生用品领用种类和数量。2.在发放清洁卫生用品时，应严格按照发放标准执行，不得随意超发或滥发。如因工作需要临时增加清洁卫生用品用量，使用部门应提前向行政部门提出申请，经批准后予以发放。（三）特殊情况处理1.如遇紧急清洁任务或突发事件，使用部门可临时领用清洁卫生用品，但应在事后及时补办领用手续，并说明领用原因和使用情况。2.对于因工作调动、离职等原因不再在原部门工作的人员，行政部门应及时收回其领用的清洁卫生用品，并办理相关交接手续。五、使用管理（一）使用培训1.行政部门应对公司员工进行清洁卫生用品使用培训，使员工了解清洁卫生用品的种类、用途、使用方法、注意事项等，确保员工正确使用清洁卫生用品。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、发放使用说明书等方式进行，培训后应进行考核，确保员工掌握相关知识和技能。（二）使用规范1.员工应按照规定的使用方法和用量使用清洁卫生用品，不得随意改变使用方法或超量使用，以免造成浪费和环境污染。2.在使用清洁卫生用品时，应注意个人防护，如佩戴手套、口罩等，避免直接接触清洁剂、消毒剂等有害物质。3.对于不同类型的清洁卫生用品，应分别使用专门的工具和设备，不得混用，以免影响清洁效果或损坏工具设备。（三）监督检查1.行政部门应定期对公司各部门清洁卫生用品的使用情况进行监督检查，检查内容包括使用方法是否正确、用量是否合理、是否存在浪费现象等。2.对于发现的问题，应及时向使用部门提出整改意见，并跟踪整改情况。对违反使用规范的行为，应按照公司相关规定进行处理。六、报废与处置管理（一）报废标准1.清洁卫生用品出现以下情况之一的，可申请报废：超过保质期且质量明显下降，无法正常使用的。因损坏、变质等原因，已丧失使用价值的。因公司业务调整、工艺改进等原因，不再使用的。2.行政部门应定期对库存清洁卫生用品进行清查，发现符合报废标准的物品，应及时填写《清洁卫生用品报废申请表》，注明报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交相关部门审核。（二）报废审批1.《清洁卫生用品报废申请表》经使用部门负责人、行政部门负责人、财务部门负责人签字审核后，报公司主管领导批准。2.经批准报废的清洁卫生用品，行政部门应及时组织清理处置，确保账实相符。（三）处置方式1.对于可回收利用的清洁卫生用品，如塑料桶、玻璃瓶等，行政部门应联系专业的回收公司进行回收处理，回收所得款项应上缴公司财务。2.对于不可回收利用的清洁卫生用品，如过期的清洁剂、消毒剂等，应按照环保要求进行妥善处置，避免对环境造成污染。处置方式可包括委托有资质的环保公司进行处理、按照规定的程序进行深埋或焚烧等。七、成本控制与效益分析（一）成本控制1.行政部门应加强对清洁卫生用品采购成本的控制，通过与供应商谈判、招标采购等方式，争取更优惠的采购价格。2.在保证清洁卫生用品质量的前提下，合理选择产品规格和品牌，避免采购高价低质的产品。3.加强对清洁卫生用品使用过程的管理，减少浪费现象，降低使用成本。如通过培训提高员工的节约意识，制定合理的使用标准和考核制度等。（二）效益分析1.财务部门应定期对清洁卫生用品的成本进行核算和分析，评估清洁卫生用品管理对公司经济效益的影响。2.通过对比不同时期清洁卫生用品的采购成本、使用成本以及清洁卫生效果，分析成本控制措施的有效性，为进一步优化管理提供依据。3.关注清洁卫生用品管理对