企业内部信息公开制度范本

企业内部信息公开制度范本一、总则（一）制度目的为规范企业内部信息管理，保障员工依法依规获取、知悉企业运营及管理相关信息，促进企业民主管理与透明化建设，增强企业凝聚力与员工归属感，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及企业章程等相关规定，结合企业实际情况，制定本内部信息公开制度。（二）适用范围本制度适用于企业总部各部门、下属分支机构（含分公司、子公司）及全体在职员工。企业与员工之间、各部门之间的信息公开行为，均应遵循本制度规定。（三）公开原则1.真实准确原则：公开的信息需客观反映企业实际情况，数据、内容需经审核验证，确保无虚假、误导性表述。2.及时全面原则：信息产生或变更后，应在合理时限内公开；需公开的内容应完整呈现，避免选择性披露。3.依法合规原则：信息公开需符合国家法律法规、行业规范及企业保密制度要求，不得泄露国家秘密、商业秘密或个人隐私。4.分级负责原则：各部门对职责范围内的信息公开工作负责，企业行政部（或指定部门）统筹协调、监督指导。5.便捷高效原则：结合企业信息化建设，优先通过线上平台、内部系统等渠道公开信息，确保员工便捷获取。二、信息公开内容分类（一）主动公开信息企业应主动向全体员工公开以下信息：1.企业战略与管理类：企业中长期发展规划、年度经营目标及重点工作部署；组织架构调整、部门职责修订、管理层任免（或分工调整）信息。2.规章制度类：员工考勤、薪酬福利、绩效考核、奖惩管理、职业发展等涉及员工权益的制度文件及修订说明。3.财务与运营类：经合规处理后的财务概况（如年度预算执行情况、费用报销标准、福利经费使用情况等）；重大合同签订、招投标信息（非涉密类）；企业安全生产、环保合规等运营管理动态。4.员工权益类：社会保险、住房公积金缴纳明细（按部门或团队汇总）；员工培训计划、晋升通道、职业健康管理措施；工会活动、员工关怀（如节日福利、困难帮扶）安排。5.重大决策类：涉及员工切身利益的重大决策（如薪酬调整、组织变革、业务转型）的征求意见稿、决策依据及最终方案。6.文化与活动类：企业价值观、文化理念宣导；内部评优评先、文体活动、团建安排等文化建设动态。（二）依申请公开信息员工因工作需要或合理诉求，可申请公开以下非主动公开的信息：1.本人绩效考核细节、薪酬构成明细（含同岗位薪酬对比说明，需符合保密要求）；2.部门内部费用使用明细（非涉密且与员工工作相关的部分）；3.与员工岗位相关的业务数据、项目进展（需经项目负责人同意）；4.其他依法依规可公开但未主动披露的信息。（三）不予公开信息以下信息不予公开：1.涉及国家秘密、企业核心商业秘密（如客户名单、技术专利、未公开的战略布局）的内容；2.员工个人隐私信息（如医疗记录、家庭住址、非公开的个人联系方式）；3.尚在酝酿阶段、可能影响企业经营决策或市场竞争的未决事项；4.法律、法规规定禁止公开的其他信息。三、信息公开方式与渠道（一）常规公开渠道1.内部办公系统：企业OA系统、ERP系统、钉钉/企业微信等平台设置“信息公开”专区，发布制度文件、通知公告、财务简报等长期或动态信息。2.线下公告栏：在办公区域、员工宿舍等场所设置固定公告栏，张贴重要通知、活动海报、政策解读等信息。3.会议传达：通过员工大会、部门例会、专题研讨会等形式，传达企业战略、重大决策、业务进展等信息。4.邮件/短信通知：针对紧急通知（如放假安排、应急响应）、重要提醒（如绩效考核启动、培训报名截止），通过企业邮箱或短信推送。5.员工手册与制度汇编：将长期生效的规章制度、福利政策等纳入员工手册或制度汇编，新员工入职时发放并定期更新。（二）专项公开方式1.培训宣讲：针对复杂制度（如薪酬改革、绩效考核调整），组织专项培训或宣讲会，现场答疑。2.一对一沟通：涉及个人权益的信息（如绩效反馈、调岗说明），由直属上级或HR部门通过面谈、书面通知等方式单独沟通。3.线上问卷/投票：针对重大决策征求员工意见时，通过线上问卷、投票系统收集反馈。四、信息公开流程（一）主动公开流程1.信息生成：各部门指定信息专员，负责整理本部门需公开的信息（如制度文件、数据报表），确保内容完整、格式规范。2.审核备案：信息需经部门负责人初审（内容准确性）、企业法务/风控部门复审（合规性、保密性），最终报行政部（或指定部门）备案。3.发布实施：行政部根据信息类型，选择合适的渠道（如OA系统、公告栏）发布，并同步记录发布时间、受众范围。4.归档留存：公开的信息需在企业档案系统中留存，保存期限不少于3年（涉及员工权益的信息长期留存）。（二）依申请公开流程1.申请提交：员工填写《内部信息公开申请表》（见附件），注明申请事由、信息内容、获取方式（如电子文档、书面说明），通过线下提交或线上系统申请。2.受理审核：行政部在3个工作日内受理申请，判断是否属于公开范围：符合公开条件的，转相关部门提供信息；需补充材料的，一次性告知员工；不予公开的，书面说明理由（依据本制度“不予公开信息”条款）。3.信息答复：相关部门在5个工作日内完成信息整理（需再次审核合规性），由行政部通过邮件、书面或面谈方式答复员工。如需延长答复期限，应提前告知并说明理由（最长不超过5个工作日）。4.信息提供：同意公开的信息，按员工申请的方式提供（如电子文档需脱敏处理，确保不泄露其他员工隐私或商业秘密）。五、监督与反馈机制（一）监督主体与方式1.工会/员工代表：定期抽查信息公开的及时性、准确性，收集员工意见；每季度向管理层反馈监督报告。2.审计部门：每年对信息公开的合规性（如保密管理、流程执行）进行审计，排查风险点。（二）反馈处理流程1.行政部在收到员工反馈后，3个工作日内初步回应（告知受理情况）；2.针对投诉或建议，联合相关部门调查核实，7个工作日内给出处理意见（如整改措施、解释说明）；3.处理结果通过原反馈渠道告知员工，并在内部系统公示（涉及隐私的除外）。六、责任追究与申诉（一）违规行为处理1.对虚假公开、延迟公开、选择性公开信息的部门或个人，责令限期整改，在内部通报批评，并扣减部门或个人绩效考核分；2.因信息公开不当导致企业损失（如商业秘密泄露、员工权益纠纷）的，依法依规追究相关人员责任，要求赔偿损失；3.拒绝受理员工合法信息申请、推诿拖延的，对责任人进行诫勉谈话，情节严重的给予纪律处分。（二）申诉机制员工对信息公开处理结果（如不予公开答复、违规处理决定）有异议的，可在收到通知后5个工作日内，向企业工会或上级管理部门提交申诉材料，申诉受理部门应在10个工作日内复查并反馈结果。七、附则1.本制度由企业行政部负责解释，未尽事宜可制定实施细则。2.本制度自发布之日起生