行业的销售合同模板合同要素及条款规范版

行业通用销售合同模板合同要素及条款规范指南一、适用范围与应用场景二、合同签订全流程指引（一）前期准备阶段明确交易需求：双方需就交易标的（货物/服务）、数量、质量标准、价款、交付时间等核心要素达成初步共识，避免后续条款模糊争议。核实主体资质：甲方（采购方）：确认其经营范围是否包含本次交易内容，必要时要求提供营业执照复印件（加盖公章）；乙方（销售方/服务方）：核实其生产/经营资质、履约能力（如生产许可证、产品合格认证等），保证主体合法有效。（二）合同文本填写阶段基础信息录入：按照模板“合同主体信息表”填写双方全称、统一社会信用代码、地址、法定代表人及联系方式（联系方式仅填写办公电话，禁止留个人手机号/邮箱）。标的物/服务详情细化：货物类：需列明产品名称、规格型号、品牌、材质、数量、执行标准（如国标/行标/企标），避免使用“详见附件”而不明确附件内容；服务类：应描述服务内容、服务范围、服务标准、服务期限（如“自合同生效之日起30日内完成项目交付并验收”）。价款与支付方式约定：明确总价款（含税/不含税，需注明税率）、计价单位（如“元/件”“元/小时”），支付方式分为“一次性支付”“分期支付”（如“签约后3日内支付30%，验收合格后支付65%，质保期满后支付5%”），并约定收款账户信息（仅填写开户行、户名、账号，禁止关联敏感信息）。交付与验收条款：交付：明确交付时间（如“202X年X月X日前”）、交付地点（如“甲方指定仓库，地址：市区路号”）、运输方式及费用承担（如“乙方负责运输并承担运费，货物毁损灭失风险自交付时转移”）；验收：约定验收标准（如“按本合同第三条约定的质量标准及GB/T19001-2016标准执行”）、验收期限（如“货物送达后5个工作日内完成验收，逾期未视为验收合格”）、验收异议处理（如“验收不合格，甲方应在3日内书面通知乙方，乙方应在7日内更换或补正”）。（三）条款审核与签署阶段内部审核：合同文本填写完成后，双方法务或相关负责人需审核条款完整性、合规性，重点检查是否存在歧义表述（如“大概”“左右”等模糊词汇）、违约责任是否对等、争议解决方式是否明确。双方协商修订：针对审核中发觉的分歧点，双方应本着平等原则协商调整，形成书面补充协议（作为合同附件，与合同具有同等法律效力）。正式签署：合同一式两份（或三份），双方加盖公章（或合同专用章），法定代表人或授权代表签字（签字处注明“授权代表”及姓名，用某代替具体姓名），注明签署日期（日期需为同一天或甲方在后，避免甲方先签署导致乙方单方面修改风险）。（四）合同存档与管理签署后的合同原件由双方分别留存，同时扫描电子版备份，保存期限不少于合同履行完毕后5年，以便后续履约跟踪或争议处理时查阅。三、合同核心条款模板（一）合同主体信息表甲方（采购方）乙方（销售方/服务方）单位名称：单位名称：统一社会信用代码：统一社会信用代码：地址：地址：法定代表人：某法定代表人：某授权代表：某授权代表：某办公电话：办公电话：开户行：开户行：账号：账号：（二）标的物/服务详情表类别详情描述名称（如：型号办公电脑/品牌定制化软件开发服务）规格型号/服务内容（如：CPU：i7-12700，内存：16GB，硬盘：512GBSSD/需求分析、系统设计、代码开发、测试部署）数量（如：100台/1个项目，包含3次上门培训服务）质量标准（如：符合GB/T9813.1-2016标准，提供原厂3年质保/满足甲方《项目需求说明书》V1.0版要求）交付时间（如：202X年X月X日前完成全部交付）交付地点（如：甲方办公地址：市区路号大厦层）（三）价款与支付方式表项目金额/方式合同总价款（大写）：人民币万元整；（小写）：¥,X.（含税/不含税，税率：X%）支付方式□一次性支付□分期支付（请选择并填写）分期支付节点1.预付款：合同签订后X个工作日内，支付总价款的%（¥,X.）；2.到货款：货物交付后X个工作日内，支付总价款的%（¥,X.）；3.验收款：验收合格后X个工作日内，支付至总价款的%（¥,X.）；4.质保金：质保期满后X个工作日内，支付剩余%（¥,X.）。收款账户信息户名：；开户行：；账号：（四）交付与验收表项目约定内容运输方式（如：乙方负责汽运，运输费用由方承担；货物在途风险由方承担）验收标准（如：货物数量、规格型号与本合同第二条一致；质量符合本条约定的标准；服务成果通过甲方测试）验收流程1.乙方交付后，甲方X个工作日内组织验收；2.验收合格，双方签署《验收确认单》；3.验收不合格，乙方应在甲方要求的期限内整改后重新验收。异议处理甲方在验收期内或质保期内发觉标的物/服务不符合约定，应在X日内书面通知乙方，乙方应在X日内响应处理，否则视为甲方异议成立。（五）违约责任与争议解决表项目约定内容甲方违约责任逾期付款，每逾期一日，按应付未付款项的X‰向乙方支付违约金，累计不超过应付未付款项的X%；无正当理由拒绝接收标的物，应赔偿乙方因此造成的损失（如运输费、仓储费等）。乙方违约责任逾期交付，每逾期一日，按合同总价款的X‰向甲方支付违约金，累计不超过合同总价款的X%；交付的标的物/服务不符合约定，甲方有权要求乙方更换、修理或退货，乙方应承担由此产生的费用；因乙方原因导致合同无法履行，乙方应双倍返还甲方已支付的预付款。争议解决方式□协商解决；□提交仲裁委员会仲裁（需明确具体的仲裁委员会名称）；□依法向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。四、填写与使用关键提示（一）主体资质审查不可忽视签约前务必核实对方营业执照、相关经营许可证（如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等）是否在有效期内，避免与无资质主体签约导致合同无效或交易违法。（二）条款表述需清晰无歧义标的物名称、规格、数量等应具体明确，避免使用“同类产品”“优质服务”等模糊表述；价款支付节点、验收期限、违约金比例等应量化约定，防止“尽快”“合理期限内”等弹性条款引发争议。（三）法律合规性是底线合同内容不得违反法律、行政法规的强制性规定（如禁止交易标的物为伪劣产品、禁止非法服务等），争议解决方式需明确（仲裁或诉讼二选一，避免同时约定）。（四）交付与验收留存书面凭证货物交付时，双方应签署《送货单》（注明数量、规格、交付时间）；服务交付时，需签署《验收确认单》或《服务成果确认单》，作为履约完成的直接证据。（五）合同变更需书面确认履行过程中如需变更合同内