卫生院员工离职制度

PAGE卫生院员工离职制度一、总则1.目的本制度旨在规范卫生院员工离职行为，确保员工离职过程的公正、有序，维护卫生院正常工作秩序，保障员工合法权益，同时合理安排人员流动，促进卫生院的健康发展。2.适用范围本制度适用于卫生院全体在职员工，包括正式编制员工、合同制员工及临时聘用人员。3.基本原则（1）依法依规原则：严格遵守国家法律法规及相关行业规定，确保离职程序合法合规。（2）公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，在离职手续办理、薪酬结算、工作交接等方面做到公平公正。（3）妥善交接原则：离职员工应确保工作交接完整、准确，以保障卫生院各项工作的连续性和稳定性。（4）保密原则：离职员工在离职后仍需遵守卫生院的保密规定，不得泄露卫生院机密信息。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向卫生院提出解除劳动合同关系的申请。2.辞退卫生院因员工违反规章制度、不能胜任工作等原因，依法解除与员工劳动合同关系的行为。3.合同期满终止员工与卫生院签订的劳动合同期满，双方不再续签劳动合同，劳动关系自然终止。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后与卫生院终止劳动关系。5.其他因不可抗力、意外事件等特殊原因导致员工无法继续在卫生院工作，经双方协商一致或依法解除劳动关系的情况。三、辞职1.辞职申请（1）员工应提前[X]天以书面形式向所在科室负责人提交辞职申请，说明辞职原因及预计离职时间。（2）辞职申请应包括个人基本信息、所在科室、入职时间、辞职原因、预计离职日期等内容，并由员工本人签字确认。2.审批流程（1）科室负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内与员工进行沟通，了解辞职原因，并签署意见。如同意辞职，应注明是否需要进行工作交接及交接期限等；如不同意辞职，应说明理由。（2）科室负责人签署意见后，将辞职申请提交至卫生院人力资源部门。人力资源部门在收到申请后的[X]个工作日内进行审核，重点审核辞职程序是否合规、员工是否存在未结清的财务或工作事项等。审核通过后，报卫生院领导审批。（3）卫生院领导在收到人力资源部门提交的辞职申请后的[X]个工作日内做出审批决定。如批准辞职，应签署同意意见；如不同意辞职，应说明理由并反馈给员工。3.工作交接（1）经批准辞职的员工，应在离职前按照卫生院规定的工作交接流程进行工作交接。工作交接应确保交接内容完整、准确，包括但不限于工作文件、资料、设备、未完成的工作任务、客户信息等。（2）员工应填写《工作交接清单》，详细列出交接的内容、数量、状态等信息，并由交接双方及监交人签字确认。监交人一般由科室负责人或指定的专人担任。（3）对于重要岗位或涉及关键业务的员工，在工作交接期间，卫生院可根据实际情况安排专人进行指导或协助，确保工作交接顺利进行。4.离职手续办理（1）员工在完成工作交接后，应按照卫生院规定的时间和要求办理离职手续。离职手续包括但不限于归还工作证件、办公用品、设备等，结算工资、奖金、福利等薪酬待遇，办理社会保险减员手续等。（2）人力资源部门负责审核员工离职手续的办理情况，如发现问题应及时通知员工进行整改。审核通过后，为员工出具离职证明。四、辞退1.辞退情形（1）员工严重违反卫生院规章制度，如旷工、迟到早退累计达到一定次数、违反劳动纪律、泄露卫生院机密等。（2）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任工作。（3）因卫生院经营状况发生重大变化，需要裁减人员，且符合法律法规规定的裁员条件。（4）员工存在其他违反法律法规或严重损害卫生院利益的行为。2.辞退程序（1）对于拟辞退的员工，卫生院应提前[X]天以书面形式通知员工本人，说明辞退原因、依据及拟辞退时间。通知应送达员工本人或其授权代理人，并要求员工签字确认。（2）人力资源部门应收集、整理员工违规违纪或不能胜任工作的相关证据材料，如考勤记录、工作失误记录、培训评估报告等。（3）辞退通知发出后，人力资源部门应与员工进行沟通，听取员工的陈述和申辩意见。如员工对辞退决定有异议，可在规定时间内提出申诉。（4）经沟通和申诉处理后，如辞退决定仍维持，卫生院应按照规定的审批流程进行审批。审批通过后，办理辞退手续。3.工作交接与离职手续办理辞退员工的工作交接与离职手续办理流程与辞职员工相同，但在薪酬结算等方面应按照法律法规及卫生院规定执行。对于因违反规章制度被辞退的员工，卫生院可视情节轻重决定是否扣除部分工资或奖金。五、合同期满终止1.合同期满通知（1）在员工劳动合同期满前[X]个月，卫生院人力资源部门应向员工发出《劳动合同期满终止通知》，告知员工劳动合同即将期满，并询问员工是否愿意续签劳动合同。（2）通知应明确劳动合同期满的日期、续签意向调查的截止日期等信息，并要求员工在规定时间内以书面形式回复是否续签。2.续签意向处理（1）员工在收到《劳动合同期满终止通知》后，应在规定时间内将续签意向书面反馈给人力资源部门。如愿意续签，应注明续签的岗位、期限等；如不愿意续签，应说明原因。（2）人力资源部门根据员工的续签意向进行分类统计，并报卫生院领导审批。对于同意续签的员工，应按照规定的程序签订新的劳动合同；对于不同意续签的员工，按照本制度中辞职的相关规定办理离职手续。3.终止手续办理劳动合同期满，双方不再续签的，员工应按照本制度中辞职的相关规定办理工作交接和离职手续。卫生院应在劳动合同期满后的[X]个工作日内为员工出具离职证明，并办理社会保险减员手续等。六、退休1.退休申报（1）员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向卫生院人力资源部门提交《退休申请》，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。（2）人力资源部门负责审核员工的退休申请及相关证明材料，核实员工身份信息、工作年限、养老保险缴纳情况等。审核通过后，报当地社保部门审批。2.退休审批（1）社保部门在收到卫生院提交的退休申请及相关材料后，按照国家规定进行审批。审批时间一般为[X]个工作日左右。（2）经社保部门审批通过后，人力资源部门通知员工办理退休手续。退休手续包括但不限于填写退休审批表、领取退休证、办理养老金领取手续等。3.离职手续办理退休员工办理完退休手续后，按照本制度中辞职的相关规定办理工作交接和离职手续。卫生院应在员工退休后的[X]个工作日内为员工出具离职证明，并协助员工办理相关福利待遇的终止手续。七、其他离职情况1.因不可抗力或意外事件离职（1）因自然灾害、突发疾病、重大事故等不可抗力或意外事件导致员工无法继续在卫生院工作的，员工应及时通知所在科室负责人和人力资源部门，并提供相关证明材料。（2）卫生院应根据实际情况，与员工协商确定离职方式和时间，并按照法律法规及卫生院规定办理相关手续。如涉及工伤认定、保险理赔等事项，应按照国家相关规定执行。2.协商一致解除劳动关系（1）经卫生院与员工协商一致，双方可以解除劳动合同关系。协商一致解除劳动关系应签订书面协议，明确解除劳动关系的原因、时间及双方的权利义务等内容。（2）协商一致解除劳动关系的员工，按照本制度中辞职的相关规定办理工作交接和离职手续。八、薪酬与福利结算1.工资结算（1）员工离职时，卫生院应按照国家法律法规及劳动合同约定，在办理完离职手续后的[X]个工作日内结算工资。工资结算应包括员工离职前正常出勤期间的工资、奖金、津贴、补贴等。（2）对于因请假、旷工等原因导致工资扣减的情况，应按照卫生院相关规定执行。如员工对工资结算有异议，可在规定时间内提出申诉，卫生院应进行核实并给予答复。2.奖金及福利结算（1）员工离职时，卫生院应根据员工实际工作表现和卫生院奖金分配制度，结算离职前应得的奖金。奖金结算应在工资结算后的[X]个工作日内完成。（2）对于员工应享受的福利待遇，如年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等，应按照国家法律法规及卫生院规定进行结算。如员工已享受部分福利待遇，应在离职时按照规定进行扣减或结算。3.社会保险与住房公积金（1）员工离职后，卫生院应按照国家规定及时办理社会保险减员手续和住房公积金封存手续。社会保险减员手续应在员工离职后的[X]个工作日内完成，住房公积金封存手续应在社会保险减员手续办理后的[X]个工作日内完成。（2）员工离职后，如需办理社会保险转移或住房公积金提取等手续，卫生院应按照相关规定提供必要的协助和证明材料。九、保密与竞业限制1.保密规定（1）离职员工在离职后仍需遵守卫生院的保密规定，不得泄露卫生院的商业秘密、技术秘密、患者信息等机密信息。保密期限按照国家法律法规及双方签订的保密协议执行。（2）如离职员工违反保密规定，给卫生院造成损失的，应依法承担赔偿责任。卫生院有权追究离职员工的法律责任。2.竞业限制（1）对于涉及卫生院核心技术、关键业务或掌握重要机密信息的员工，卫生院可与其签订竞业限制协议。竞业限制期限、范围、经济补偿等内容应在协议中明确约定。（2）离职员工在竞业限制期限内，不得在与卫生院有竞争关系的单位工作或从事与卫生院有竞争关系的业务。如离职员工违反竞业限制协议，应按照协议约定支付违