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文档简介
PAGE办公室卫生考核制度细则一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、高效的办公环境,提升公司形象,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生考核制度细则。(二)适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括但不限于各部门办公室、会议室、公共休息区、走廊、楼梯等。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素影响,确保公平公正。2.全面覆盖原则:对办公区域的各个方面进行全面考核,不留死角。3.及时反馈原则:考核结果应及时反馈给相关部门和人员,以便及时整改。4.持续改进原则:通过考核发现问题,不断完善卫生管理措施,持续提升办公环境质量。二、卫生标准(一)办公室1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,无明显灰尘。3.门窗:玻璃干净明亮,窗框、窗台无灰尘,窗帘整洁。4.电脑及周边设备:电脑屏幕、键盘、鼠标干净,主机、打印机等设备表面无灰尘,线路整齐有序。5.文件柜:文件柜外观清洁,柜内文件分类存放,整齐有序。6.绿植:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆表面无污渍。(二)会议室1.会议桌椅:摆放整齐,桌面、椅面干净,无污渍、划痕。2.地面:同办公室地面卫生标准。3.墙面及天花板:无灰尘、蜘蛛网,无明显污渍。4.投影设备:定期清洁,保持良好的使用状态,幕布无灰尘、破损。(三)公共休息区1.沙发、茶几:沙发表面整洁,无污渍、杂物,茶几干净,无灰尘。2.饮水机:定期清洗,外观干净,周围地面无积水。3.垃圾桶:垃圾及时清理,垃圾桶表面清洁,无异味。(四)走廊、楼梯1.地面:保持干净,无杂物、污渍,定期拖地。2.扶手:无灰尘,定期擦拭。3.墙面:无灰尘、污渍,无乱张贴现象。三、考核组织与实施(一)考核小组成立办公室卫生考核小组,由行政部门负责人担任组长,各部门选派一名代表为成员。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、汇总考核结果并进行通报。(二)考核周期每周进行一次定期考核,每月进行一次全面考核。定期考核在每周固定时间进行,全面考核在每月最后一周进行。(三)考核方式1.现场检查:考核小组成员按照卫生标准对各办公区域进行实地检查,记录存在的问题。2.拍照记录:对发现的问题进行拍照,作为考核依据,以便更直观地反映卫生状况。(四)评分标准考核采用百分制,根据卫生标准对各考核项目进行评分,具体评分标准如下:1.优秀(90100分):办公区域卫生状况良好,各项卫生标准均严格达标,无任何卫生死角,整体环境整洁、舒适。2.良好(8089分):大部分卫生项目符合标准,存在少量轻微问题,经及时整改后能达到良好水平。3.合格(6079分):部分卫生项目基本达标,但存在较多明显问题,需要进行较大力度的整改。4.不合格(60分以下):卫生状况较差,存在严重违反卫生标准的情况,如大量垃圾堆积、卫生死角明显等。四、考核结果处理(一)通报每次考核结束后,考核小组应及时将考核结果进行通报。通报内容包括各部门的考核得分、排名情况以及存在的主要问题。(二)整改1.对于考核结果为不合格的部门,行政部门应下达整改通知书,明确整改要求和期限。2.各部门接到整改通知书后,应立即组织人员进行整改,确保在规定期限内达到卫生标准。(三)复查整改期限结束后,考核小组对整改情况进行复查。如复查仍不合格,将对该部门进行进一步的督促整改,并视情节轻重给予相应的处罚。(四)奖惩措施1.奖励连续三个月考核结果为优秀的部门,公司将给予一定的物质奖励,如办公用品、团队活动经费等。在公司组织的卫生检查中,表现突出的个人,将在公司内部进行通报表扬,并给予适当的奖励。2.处罚考核结果为不合格的部门,部门负责人需在公司内部会议上作出检讨。连续两个月考核结果为不合格的部门,将扣除部门当月绩效奖金的一定比例。对卫生问题严重且拒不整改的部门,公司将视情节给予警告、降职等处分。五、日常卫生管理(一)责任划分1.各部门负责本部门办公区域的日常卫生维护,实行“谁使用,谁负责”的原则。2.公共区域(如走廊、楼梯、公共休息区等)由行政部门负责安排专人进行定期清扫和维护。(二)卫生值日制度1.各部门应制定本部门的卫生值日表,明确每日值日人员。值日人员应按照值日表认真履行职责,做好本部门的卫生清扫工作。2.值日人员应在每日上班前完成办公室的基本清扫工作,包括地面清扫、桌面整理等。3.对于公共区域的卫生,值日人员应按照行政部门的安排,在规定时间内完成清扫和维护任务。(三)卫生宣传与培训1.行政部门应定期组织卫生宣传活动,提高员工的卫生意识,倡导文明办公行为。2.可通过张贴卫生标语、发放宣传资料等方式,营造良好的卫生氛围。3.适时组织卫生知识培训,让员工了解办公区域卫生标准和清洁方法,提升员工的自我卫生管理能力。六、附则
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