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文档简介
PAGE公环境卫生检查通报制度一、总则(一)目的为加强公司公共环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本检查通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域(包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、茶水间、会议室等)以及公司所属的各类设施设备周边环境。(三)基本原则1.全面覆盖原则:对公司公共环境卫生进行全方位、无死角检查,确保所有区域符合卫生标准。2.及时反馈原则:检查结果及时通报,以便责任部门和个人及时了解问题并进行整改。3.持续改进原则:通过定期检查和通报,不断发现问题,分析原因,采取措施,持续提升公司公共环境卫生水平。二、检查组织与人员职责(一)检查组织架构成立公共环境卫生检查小组,由行政部门负责人担任组长,成员包括各部门指定的环境卫生专员。(二)人员职责1.组长职责全面负责公共环境卫生检查工作的组织、协调和指导。审核检查结果,签署检查通报文件。定期召开会议,总结分析环境卫生状况,提出改进措施和要求。2.环境卫生专员职责按照规定的检查标准和流程,对负责区域进行定期检查。详细记录检查情况,包括发现的问题、问题所在位置、责任部门或个人等。协助责任部门或个人制定整改措施,并跟进整改情况。及时向组长汇报检查过程中发现的重大问题或异常情况。三、检查内容与标准(一)办公区域1.地面清洁:无明显污渍、垃圾,保持干净整洁,定期进行清扫和拖地。2.桌面整洁:文件、办公用品摆放整齐,无杂物堆积,电脑、电话等设备表面清洁。3.门窗玻璃:干净明亮,无灰尘、污渍,定期擦拭。4.文件柜及书架:摆放有序,柜内文件资料分类存放,表面无灰尘。5.绿植养护:定期浇水、修剪,保持生机盎然,花盆周边无杂物。(二)公共区域1.走廊与楼梯地面清洁无垃圾、痰迹,扶手无灰尘,墙壁无污渍、蜘蛛网。消防设施设备完好,周边无杂物遮挡,通道畅通无阻。2.电梯轿厢地面干净,内壁无污渍,按钮、扶手等设施清洁卫生。电梯门轨道定期清洁,运行正常,无异常声响。3.卫生间便池、马桶清洁无异味,定期消毒;洗手台干净,水龙头、镜子无污渍。地面干燥无水渍,垃圾桶及时清理,纸篓内垃圾不超过容量的三分之二。通风良好,无明显异味,空气清新。4.茶水间桌面、台面清洁,茶具摆放整齐,饮水机周边无积水、污渍。垃圾桶及时清理,地面无垃圾、水渍,保持环境整洁。(三)设施设备周边环境1.空调、通风口:定期清理,无灰尘、杂物堆积,确保通风良好。2.消防栓、配电箱:周边无杂物,保持干净整洁,标识清晰。3.各类管道、线路:无明显灰尘、蜘蛛网,无漏水、漏电等安全隐患。四、检查周期与方式(一)检查周期1.日常巡检:环境卫生专员每天对负责区域进行至少一次巡检。2.定期检查:检查小组每周组织一次全面的公共环境卫生检查。3.专项检查:根据实际情况,不定期针对特定区域或问题进行专项检查。(二)检查方式1.实地查看:检查人员直接到现场查看环境卫生状况,包括地面、墙面、设施设备等。2.仪器检测:对于一些需要专业检测的项目,如空气质量等,可使用相关仪器进行检测。3.询问了解:与员工沟通交流,了解他们对环境卫生的看法和意见,以及是否存在影响工作的环境卫生问题。五、检查结果记录与通报(一)检查结果记录1.环境卫生专员在每次检查后,应及时填写《公共环境卫生检查记录表》(以下简称《记录表》),详细记录检查时间、检查区域、发现的问题及整改要求等信息。2.《记录表》应采用统一格式,内容清晰、准确、完整,便于查阅和统计分析。(二)检查结果通报1.每周定期检查结束后,检查小组应在[X]个工作日内完成检查结果的汇总和分析,并形成《公共环境卫生检查通报》(以下简称《通报》)。2.《通报》应包括本周检查的总体情况、各区域存在的主要问题、责任部门或个人、整改要求及整改期限等内容。3.《通报》以书面形式发布,通过公司内部办公系统、公告栏等渠道向全体员工通报,同时抄送公司领导。六、整改与跟踪(一)整改责任1.对于检查中发现的问题,责任部门或个人应承担整改责任,按照整改要求及时采取有效措施进行整改。2.若涉及多个部门或难以明确责任的问题,由行政部门牵头协调相关部门共同整改。(二)整改措施制定1.责任部门或个人应根据检查通报中提出的问题,分析原因,制定具体的整改措施,明确整改责任人、整改期限和预期效果。2.整改措施应具有针对性和可操作性,能够有效解决问题,提升环境卫生水平。(三)整改跟踪与复查1.行政部门负责对整改情况进行跟踪检查,确保责任部门或个人按时完成整改任务。2.在整改期限届满后,检查小组对整改情况进行复查,复查合格的予以销号,仍未达到整改要求的,责令继续整改,并对责任部门或个人进行通报批评。七、考核与奖惩(一)考核标准1.将公共环境卫生管理工作纳入部门和个人绩效考核体系,制定明确的考核标准。2.考核内容包括环境卫生达标情况、整改落实情况、员工参与度等方面。(二)奖励措施1.对于在公共环境卫生管理工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极参与环境卫生改善活动,提出合理化建议并被采纳,有效提升公司环境卫生水平的员工,给予相应奖励。(三)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门或个人,按照绩效考核规定进行扣分处理。2.连续多次出现环境卫生问题且整改不力的部门或个人,给予警告、罚款等处罚,情节严重的进行通报批评或调岗处理。八、培训与宣传(一)培训1.根据公司公共环境卫生管理的实际需求,定期组织相关培训,提高员工的环境卫生意识和操作技能。2.培训内容包括环境卫生标准、清洁方法、垃圾分类知识、环保意识等方面。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式,确保培训效果。(二)宣传1.通过公司内部办公系统、宣传栏、电子显示屏等渠道,广泛宣传公共环境
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