卫生工具定置化管理制度

PAGE卫生工具定置化管理制度一、总则（一）目的为了加强公司卫生工具的管理，提高卫生工具的使用效率，确保工作场所的清洁卫生，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有卫生工具的定置化管理，包括但不限于扫帚、拖把、抹布、清洁剂、消毒剂等。（三）职责分工1.行政部门负责制定和完善卫生工具定置化管理制度，并监督执行。负责卫生工具的采购、验收、储存和发放。定期对卫生工具的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。2.各部门负责本部门卫生工具的使用、保管和维护，确保卫生工具的正常使用。按照定置化管理要求，将卫生工具放置在指定的位置，并保持整洁有序。配合行政部门做好卫生工具的盘点和清查工作。3.员工个人负责正确使用和保管分配给自己的卫生工具，不得随意丢弃或转借他人。使用完毕后，应及时将卫生工具清理干净，并放回指定位置。二、卫生工具的采购与验收（一）采购标准1.根据公司实际需求和卫生工作要求，制定卫生工具的采购计划，明确采购的种类、规格、数量等。2.采购的卫生工具应符合国家相关质量标准和行业标准，具备良好的清洁效果和耐用性。3.优先选择环保、节能、安全的卫生工具，减少对环境的污染和对员工健康的影响。（二）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和审核。2.选择具有良好口碑和售后服务的供应商，确保采购的卫生工具能够及时供应，并在出现质量问题时能够得到有效的解决。（三）验收流程1.卫生工具到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括数量、规格、质量、外观等。2.验收合格的卫生工具应及时办理入库手续，并填写入库单。入库单应注明卫生工具的名称、规格、数量、供应商等信息。3.验收不合格的卫生工具应及时与供应商沟通，要求其更换或退货。如因特殊原因无法更换或退货的，应在入库单上注明原因，并报相关领导审批。三、卫生工具的储存与保管（一）储存场所1.设立专门的卫生工具仓库，仓库应保持干燥、通风、整洁，避免卫生工具受潮、发霉、生锈等。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同种类的卫生工具，并设置明显的标识牌，标明卫生工具的名称、规格、存放位置等信息。（二）储存方式1.卫生工具应分类存放，按照使用频率和规格大小进行合理排列。常用的卫生工具应放置在易于取用的位置，不常用的卫生工具应妥善保管。2.扫帚、拖把等长柄卫生工具应悬挂或直立放置，避免弯曲变形。抹布、清洁剂等小件卫生工具应放置在专门的容器或货架上，防止丢失或损坏。3.对于易燃易爆的清洁剂、消毒剂等卫生工具，应按照相关规定进行单独储存，并设置明显的警示标识，确保储存安全。（三）保管要求1.定期对卫生工具进行盘点和清查，确保账物相符。如发现卫生工具数量短缺或损坏，应及时查明原因，并进行相应的处理。2.仓库管理人员应定期对卫生工具进行检查和维护，如发现卫生工具出现损坏、变质等情况，应及时报告行政部门，并进行更换或处理。3.保持仓库环境的清洁卫生，定期对仓库进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对卫生工具造成污染。四、卫生工具的发放与领用（一）发放原则1.根据各部门的卫生工作需求和实际使用情况，合理发放卫生工具。确保卫生工具能够满足工作需要，同时避免浪费。2.按照先旧后新、先急后缓的原则发放卫生工具，优先满足急需使用卫生工具的部门和岗位。（二）发放流程1.各部门如需领用卫生工具，应填写卫生工具领用申请表，注明领用的卫生工具名称、规格、数量等信息，并经部门负责人签字确认。2.行政部门收到卫生工具领用申请表后，应进行审核。审核通过后，按照申请表上的信息发放卫生工具，并填写卫生工具发放登记表。3.卫生工具发放登记表应注明卫生工具的名称、规格、数量、领用部门、领用人、领用日期等信息，作为卫生工具管理的重要记录。（三）领用要求1.领用人应在卫生工具发放登记表上签字确认，领取卫生工具后应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。2.如因工作需要增加卫生工具的领用数量，应重新填写卫生工具领用申请表，并说明原因，经部门负责人和行政部门审核同意后，方可领取。五、卫生工具的使用与维护（一）使用规范1.员工应按照卫生工具的使用说明正确使用卫生工具，不得违规操作。如发现卫生工具出现故障或损坏，应及时报告行政部门进行维修或更换。2.扫帚、拖把等卫生工具应专物专用，不得用于其他非清洁工作。抹布应定期清洗消毒，保持清洁卫生。3.在使用清洁剂、消毒剂等卫生工具时，应严格按照操作规程进行操作，避免对人体和环境造成危害。如不慎接触到清洁剂、消毒剂等，应立即用清水冲洗，并及时就医。（二）维护保养1.各部门应定期对卫生工具进行维护保养，确保卫生工具的正常使用。如扫帚、拖把等卫生工具的刷毛、拖布磨损严重时，应及时更换。2.对于清洁剂、消毒剂等卫生工具，应按照其储存要求进行妥善保管，避免过期或变质。如发现清洁剂、消毒剂等出现沉淀、变色、异味等情况，应停止使用，并及时报告行政部门进行处理。3.鼓励员工对卫生工具进行创新和改进，提高卫生工具的使用效率和清洁效果。对于提出有效改进建议的员工，公司将给予适当的奖励。六、卫生工具的盘点与清查（一）盘点周期1.公司定期对卫生工具进行盘点，盘点周期为每季度一次。2.在特殊情况下，如公司进行大规模的清洁工作、卫生工具采购或更换等，应及时进行临时盘点。（二）盘点内容1.盘点卫生工具的数量、规格、型号、质量等，确保账物相符。2.检查卫生工具的存放位置是否符合定置化管理要求，是否存在丢失、损坏、变质等情况。3.核对卫生工具的领用记录和发放记录，检查是否存在违规领用或发放的情况。（三）清查结果处理1.盘点结束后，应编制卫生工具盘点报告，详细记录盘点的结果、存在的问题及处理建议。2.对于账物不符的情况，应查明原因，并进行相应的调整。如因人为原因造成卫生工具丢失或损坏的，应追究相关人员的责任。3.根据盘点结果，及时调整卫生工具的库存数量和存放位置，确保卫生工具的管理更加规范、有序。七、卫生工具的报废与处理（一）报废标准1.卫生工具出现严重损坏、无法修复或已达到使用寿命期限的，应予以报废。2.因技术更新、工艺改进等原因，原有的卫生工具已不再适用的，可申请报废。（二）报废流程1.使用部门发现卫生工具需要报废时，应填写卫生工具报废申请表，注明报废的卫生工具名称、规格、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字确认。2.行政部门收到卫生工具报废申请表后，应组织相关人员进行审核。审核通过后，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政部门负责对报废的卫生工具进行处理。对于可回收利用的卫生工具，应进行回收处理；对于不可回收利用的卫生工具，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。（三）报废记录