财务室卫生管理制度

PAGE财务室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、卫生、安全的财务工作环境，保障财务工作的正常开展，保护财务人员的身体健康，特制定本财务室卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司财务室全体工作人员及进入财务室的相关人员。3.卫生管理原则遵循“谁使用，谁负责”的原则，财务室工作人员应自觉维护室内卫生，保持良好的工作环境。同时，实行定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保卫生管理工作落到实处。二、室内环境卫生要求1.地面卫生保持地面清洁，无杂物、无污渍、无水渍。每日上班前和下班时，使用扫帚、拖把等工具对地面进行清扫和拖地，确保地面干净整洁。对于地面上的口香糖、污渍等难以清理的杂物，应及时使用清洁剂进行处理，避免污渍残留。2.桌面卫生办公桌面应保持整洁，文件、票据、办公用品等应摆放整齐有序。每日下班前，将桌面清理干净，文件资料应分类存放，并放入文件柜或文件夹中。禁止在桌面上随意堆放与工作无关的物品，如零食、饮料瓶等，保持桌面的简洁。3.文件柜卫生文件柜应定期进行清理，保持外观整洁。每周至少擦拭一次文件柜表面，清除灰尘和污渍。文件柜内的文件资料应按照类别、日期等进行分类整理，标识清晰，便于查找。同时，应定期对文件进行盘点和清理，及时清除过期或无用的文件。4.门窗卫生门窗玻璃应保持明亮干净，无灰尘、无污渍。每月至少擦拭一次门窗玻璃，确保视线清晰。门窗框、窗台等部位应保持清洁，无杂物堆积。定期清理门窗轨道，确保门窗开关顺畅。5.墙壁与天花板卫生墙壁和天花板应保持整洁，无蜘蛛网、无灰尘。定期对墙壁和天花板进行检查和清扫，发现问题及时处理。对于墙壁上的装饰画、宣传标语等，应定期擦拭，保持其美观。三、设备与办公用品卫生要求1.电脑设备电脑主机、显示器、键盘、鼠标等设备应定期进行清洁。每周至少使用干净的软布擦拭一次电脑设备表面，清除灰尘和污渍。注意清洁电脑设备的散热口，避免灰尘堆积影响散热效果。同时，定期清理电脑内部的灰尘，可使用专业的清洁工具进行操作，但需注意操作规范，避免损坏设备。2.打印机、复印机等办公设备打印机、复印机等办公设备应保持清洁，定期清理设备表面的灰尘和纸屑。每次使用完毕后，应及时清理设备内部的纸张残留，避免卡纸等故障。按照设备使用说明书的要求，定期对设备进行维护保养，如更换墨盒、硒鼓等耗材，确保设备正常运行。3.办公用品办公用品如笔架、文件夹、订书机等应摆放整齐，并定期进行清洁。每周至少擦拭一次办公用品表面，保持其干净整洁。对于公用的办公用品，如计算器、胶水等，使用后应及时归位，并保持其清洁卫生。四、个人卫生要求1.着装整洁财务室工作人员应着装整洁得体，保持良好的职业形象。上班时间应穿着工作服，不得穿拖鞋、短裤等不符合职业规范的服装进入财务室。2.勤洗手在工作过程中，应养成勤洗手的习惯。特别是在接触票据、现金等物品后以及用餐前后，应及时洗手，保持手部清洁卫生。3.保持良好的个人卫生习惯保持头发清洁整齐，不得留过长或怪异的发型。男士不得蓄胡须，女士应注意头发的梳理和整洁。保持口腔清洁，不得在工作时间食用有异味的食物，如大蒜、韭菜等。注意个人卫生，勤换洗衣物，保持身体清洁无异味。五、卫生清洁责任分工1.日常清洁每日上班前，由值日人员负责对财务室进行全面清扫，包括地面、桌面、文件柜等区域的清洁。上班期间，财务室工作人员应保持各自工作区域的卫生整洁，随时清理垃圾和杂物。每日下班前，全体工作人员应共同对财务室进行一次全面清理，确保室内卫生符合要求后关闭门窗、电源等。2.定期清洁每周五下午为财务室的定期清洁日，全体工作人员应共同参与，对财务室进行深度清洁。清洁内容包括但不限于：擦拭门窗玻璃、清理文件柜内部、清洁电脑设备等。每月末，应对财务室进行一次全面的大扫除，包括对墙壁、天花板、空调等部位的清洁。可根据实际情况，安排专业清洁人员进行协助。3.专项清洁当财务室发生特殊情况，如票据污染、现金洒落等，应及时进行专项清洁。相关责任人应立即清理污染区域，确保卫生安全。对于财务室的贵重设备和重要文件资料，如需进行特殊清洁或维护，应安排专业人员进行操作，并做好相关记录。六、卫生检查与考核1.检查方式实行定期检查与不定期抽查相结合的卫生检查方式。定期检查每周进行一次，由财务室负责人组织，全体工作人员参与，对财务室卫生情况进行全面检查。不定期抽查由财务室负责人或指定专人进行，随时对财务室卫生情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.检查标准卫生检查标准按照本制度第二章“室内环境卫生要求”和第三章“设备与办公用品卫生要求”执行。检查人员应严格对照标准进行检查，确保检查结果客观公正。3.考核办法将卫生检查结果纳入个人绩效考核体系。对于卫生情况良好的个人和区域，给予适当的奖励；对于卫生不达标的个人和区域，进行批评教育，并责令限期整改。连续两次卫生检查不合格的个人，将在绩效考核中扣除相应分数，并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。七、废弃物处理1.分类收集财务室内应设置专门的垃圾桶，并分为可回收物、有害垃圾和其他垃圾三类。工作人员应将废弃物按照分类标准进行投放，便于后续处理。可回收物包括废纸、塑料瓶、金属罐等，应定期收集并交由专业回收机构进行处理。有害垃圾包括废旧电池、过期药品、废弃墨盒等，应按照环保要求进行单独收集和处理，严禁随意丢弃。其他垃圾包括用过的纸巾、食品包装等，应每日清理，送至指定的垃圾处理地点。2.定期清理垃圾桶应每日清理，确保垃圾不堆积、不产生异味。在垃圾清理过程中，应注意保持周围环境的清洁，避免垃圾散落。3.特殊废弃物处理对于财务室产生的特殊废弃物，如财务报表、票据存根等，应按照财务档案管理规定进行妥善保管，达到保管期限后，按照相关程序进行销毁处理。销毁过程应进行详细记录，确保废弃物处理的合规性和安全性。八、食品安全管理1.禁止在财务室内用餐为了保持财务室的卫生环境，禁止在财务室内用餐。工作人员应在公司指定的餐厅或休息区域用餐，避免食物残渣和异味对财务室环境造成污染。2.禁止存放食品饮料财务室内禁止存放各类食品和饮料，除了饮水机中的饮用水外，不得在财务室内放置其他饮品。如有违反规定存放食品饮料的情况，一经发现，应立即清理，并对相关责任人进行批评教育。九、公共区域卫生管理1.走廊与楼梯卫生财务室所在楼层的走廊和楼梯属于公共区域，应保持清洁卫生。每日由保洁人员负责清扫，确保地面干净、扶手无灰尘。2.卫生间卫生财务室附近的卫生间应定期进行清洁消毒，保持卫生洁具干净、无异味。保洁人员应每日对卫生间进行全面清理，包括地面、墙面、马桶、洗手台等部位，并定期投放空气清新剂，改善卫生间环境。3.公共设施维护对于财务室所在区域的公共设施，如电梯、照明设备等，如有损坏或故障，应及时通知相关部门进行维修。同时，财务室工作人员应爱护公共设施，不得随意破坏或占用。十、卫生防护与安全1.化学清洁剂使用安全在使用化学清洁剂进行卫生清洁时，工作人员应严格按照清洁剂的使用说明进行操作，佩戴好防护手套、口罩等防护用品，避免清洁剂对人体造成伤害。同时，应注意通风换气，防止清洁剂挥发产生的有害气体积聚。2.电器设备使用安全在清洁电器设备时，应先切断电源，待设备完全冷却后再进行操作。严禁使用湿布擦拭带电设备，避免发生触电事故。同时，定期检查电器设备的电源线、插头等部件，如有损坏应及时更换，确保用电安全。3.消防安全财务室内应配备必要的消防器