酒店宴会厅预订合同样本

酒店宴会厅预订合同样本甲方（预订方）：[甲方名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（酒店方）：[酒店名称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[酒店地址]联系电话：[酒店电话]电子邮箱：[酒店邮箱]鉴于甲方有意在乙方处举办宴会活动，乙方同意根据本合同条款为甲方提供宴会厅及相关服务，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条预订信息甲方预订乙方位于[具体地址]的[宴会厅名称]宴会厅，用于举办宴会活动。预计使用日期为[年]年[月]日，开始时间为[时]，结束时间为[时]，预计容纳人数为[人数]人。第二条预订确认与定金乙方在收到甲方预订请求后[天数]个工作日内，将通过[书面/电子邮件/其他方式]向甲方发出预订确认函。本合同自甲方收到乙方发出的预订确认函，且甲方按本合同第三条约定支付定金之日起生效。甲方须于收到确认函后[天数]日内，向乙方支付定金人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。定金用于确认本预订，若甲方在活动举办前[天数]日内（含当日）取消预订，该定金不予退还；若活动举办前超过[天数]日取消，乙方将按定金金额的[百分比]%向甲方退还定金，超过[天数]日取消则不予退还。若甲方未能按期支付定金，则本合同不成立。第三条费用与支付甲方的总费用包括但不限于宴会厅使用费、餐饮费、场地布置费、服务费、税费及其他双方约定的费用。1.宴会厅使用费：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。2.餐饮费用：甲方选择[菜单类型，如桌餐/自助餐]，标准为[具体标准描述]，费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]），包含服务费[百分比]%。如需增加人数，超出预订人数[人数]人以上的部分，按[收费标准]计算。特殊餐饮需求（如素食、过敏）需提前[天数]日告知乙方，相关费用另行协商。3.场地布置费：包括[具体布置项目，如桌椅、桌布、鲜花等]，费用为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.服务费：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。5.税费：按国家及地方相关法律法规规定收取。6.其他费用：[如有，请列明项目及金额]。甲方应于[年]年[月]日之前，支付总费用的[百分比]%作为尾款，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。尾款支付方式为[现金/银行转账/其他方式]，收款账户信息如下：账户名称：[账户名称]开户银行：[开户银行]银行账号：[银行账号]乙方应在收到尾款后向甲方提供等额发票。第四条甲方权利与义务甲方的权利：1.有权按照本合同约定获得乙方提供的宴会厅及相关服务。2.有权要求乙方提供符合合同约定的场地和服务标准。3.有权在遵守本合同及乙方相关规定的前提下，对宴会厅进行有限度的布置（具体范围以乙方书面同意为准）。甲方的义务：1.按时足额支付本合同约定的各项费用。2.提供准确的活动举办信息，包括但不限于活动名称、预计参加人数、特殊餐饮需求等，并至少提前[天数]日向乙方确认最终参加人数。3.遵守乙方的各项管理规定，包括但不限于噪音控制、消防安全、禁止吸烟（如适用）、场地清洁等。4.确保活动组织者和主要责任人全程在场，负责处理活动期间现场事宜。5.负责管理活动参与人员，确保其行为符合公共秩序和酒店规定，并对活动期间发生的一切事故、损害及第三方索赔承担全部责任。6.未经乙方书面同意，不得将本合同项下的权利义务部分或全部转让给第三方。第五条乙方权利与义务乙方的权利：1.有权按照本合同约定收取各项费用。2.若甲方违反本合同约定，特别是未按时支付费用或提前取消合同，乙方有权依据本合同条款收取定金、违约金或采取其他必要措施。3.有权拒绝甲方提出的超出场地容量、安全规定或酒店管理规定的布置或活动安排要求。乙方的义务：1.按照本合同约定，在约定的时间向甲方提供状况良好、设施齐全的宴会厅及相关服务。2.保证提供的宴会厅能够容纳甲方预订的人数（以甲方最终确认的人数为准）。3.根据甲方提供的菜单和需求，组织准备并供应餐饮服务。4.为甲方提供必要的场地布置支持，并在甲方遵守相关规定的前提下，协助其进行合理的场地布置。5.配备足够的服务人员，确保活动顺利进行。6.维护宴会厅区域的安全秩序，并遵守适用的法律法规和安全标准。7.如因乙方原因导致服务严重不符合合同约定，甲方有权要求部分或全部退款，或采取其他补救措施。第六条人数变动活动举办当日，甲方的实际参加人数与预订人数不符时，若实际人数超出预订人数[人数]人，超出部分按[收费标准]计算费用；若实际人数少于预订人数，甲方无需承担差额部分的费用，但乙方的预订成本不变，甲方仍需支付全部费用。甲方应至少提前[天数]日书面通知乙方最终参加人数，否则乙方按预订人数计算费用。第七条菜单与酒水本合同约定的菜单为[基础菜单/参考菜单]，甲方如有修改需求，需提前[天数]日书面通知乙方，并经乙方确认。酒水选择按本合同附件[酒水清单编号]执行。甲方如需增加菜单项目或特殊酒水，费用另行协商确定。第八条活动内容与布置甲方可以自行负责部分非破坏性的场地布置，如桌布、装饰品等，但须确保不影响宴会厅的正常使用和安全，且不得损坏酒店设施。任何涉及结构性改动、电气线路更改、舞台搭建等行为必须事先获得乙方书面同意。相关费用由甲方承担，并遵守乙方的安全和技术规范。第九条违约责任1.甲方未能按时支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项[百分比]的违约金，逾期超过[天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。2.甲方未经乙方同意擅自取消合同或改变活动内容，导致乙方已产生预订成本或无法将场地出租给其他客户，甲方应向乙方支付人民币[金额]元（或按已产生成本/损失计算）的违约金。若定金不足以弥补乙方损失的，甲方仍需补足差额。3.乙方未能履行本合同约定的主要义务（如提供符合标准的宴会厅），导致甲方活动无法正常进行，甲方有权要求乙方减免相应费用、赔偿损失，或解除合同。甲方因此遭受的损失由乙方承担。4.任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方赔偿由此造成的直接经济损失。第十条不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、爆发传染病疫情等不可抗力因素，导致本合同无法履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[天数]日内书面通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。第十一条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。此保密义务不因本合同的终止而失效。除非法律规定或监管要求，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。第十二条通知与送达双方之间的所有通知、请求、文件等均应以书面形式，通过邮寄（挂号信）、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以邮寄方式发送的，挂号信发出后[天数]日视为送达；以电子邮件发送的，发出时视为送达；以传真发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。第十三条适用法律与争议解决本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁机构名称]提起诉讼/申请仲裁。第十四条合同生效与修改本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。第十五条其他1.本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.本