企业沟通会议记录及决策执行模板

企业内部沟通会议记录及决策执行模板一、适用场景与价值二、标准化操作流程1.会前准备：明确目标与信息同步确定会议核心目标：根据会议类型（如同步进度、解决问题、决策事项），明确本次会议需达成的具体成果（如明确项目里程碑、确定方案方向、分配任务等）。制定会议议程：提前1-2天发布议程，包含议题、预计时长、负责人，并附相关背景资料（如项目文档、数据报表），保证参会人提前知晓内容。确认参会人员：根据议题邀请必要决策人、执行人及关联方，提前收集请假信息，保证关键角色到会。2.会中执行：聚焦讨论与决策共识开场与目标重申（5分钟）：主持人简要说明会议目标、议程及时控规则，提醒参会人围绕议题发言，避免偏离主题。议题逐项讨论：按议程顺序，由议题负责人汇报背景/进展，参会人围绕目标提问、讨论，主持人引导达成共识或明确分歧点。关键记录要点：讨论过程中的核心观点（如“需优先解决A技术瓶颈，B方案可行性高”）；决策事项（明确“同意/否决/暂缓”，并记录决策依据，如“基于用户调研数据，选择方案C”）；待解决问题（记录问题描述、关联方、初步建议）。确认行动项：对决策事项或待解决问题，当场明确：具体任务内容；责任人（避免“相关部门”等模糊表述，明确到具体人，如“*负责”）；截止时间（精确到日期，如“2024年X月X日前完成”）；所需资源/支持（如“需*协调设计资源”）。3.会后跟进：整理记录与推动执行24小时内整理会议记录：根据会中记录，形成《会议纪要》，包含：会议基本信息（时间、地点、参会人、缺席人及原因）；议程及讨论摘要（按议题分点，重点突出决策与分歧）；行动项清单（表格化呈现任务、负责人、截止时间、状态）。审核与分发：会议纪要经主持人审核后，在24小时内分发至所有参会人及相关干系人，并抄送部门负责人存档。跟踪执行进度：责任人按截止时间推进任务，提前1天提醒未完成项；每周/下次例会同步行动项进展，对逾期未完成的任务，由负责人说明原因并调整计划。三、核心模板工具包模板1：会议基本信息表（附于会议纪要开头）项目内容会议名称例：项目Q3进度推进会会议时间2024年X月X日14:00-16:00会议地点3楼会议室A/线上会议（腾讯会议号：*）主持人*记录人*参会人员（部门）、（项目组）、*（技术部）等缺席人员及原因（因出差）、（请假）会议目标1.同步Q3项目当前进度；2.讨论技术瓶颈解决方案；3.明确下阶段里程碑模板2：会议讨论与决策表（会议纪要核心内容）序号议题讨论摘要决策事项分歧点/待解决问题1项目进度同步*汇报：前端开发完成80%，后端接口联调延迟3天，因第三方数据接口未开放。1.后端组于X月X日前完成接口联调；2.*负责协调第三方方，X月X日前反馈进度。第三方接口开放时间待确认，需*跟进明确。2技术方案选择提出A方案（成本低，周期长）、提出B方案（成本高，周期短）。采用B方案，理由：项目时间紧张，B方案可提前2周上线，成本增量在预算范围内。无3里程碑调整原定X月X日上线，因联调延迟需调整。项目里程碑调整为X月X日上线，*负责更新项目计划并同步至干系人。需确认市场部配合的推广资源是否同步调整。模板3：行动项跟踪表（会议纪要附件，可单独更新）序号行动项内容责任人截止时间当前状态（进行中/已完成/逾期）完成情况说明（完成后填写）1完成后端接口联调*2024–进行中-2协调第三方开放数据接口*2024–未开始-3更新项目计划并同步里程碑*2024–未开始-4确认市场部推广资源调整情况*2024–进行中已沟通，推广资源按新时间节点准备四、关键执行要点议题聚焦，避免发散：会前严格审核议程，会议中主持人需及时打断无关讨论，保证每个议题在规定时间内达成结论。决策明确，避免模糊：决策事项需记录“具体内容、决策依据、决策人”，避免“原则上同意”“后续考虑”等模糊表述，保证执行方向清晰。责任到人，避免推诿：行动项必须明确唯一责任人，避免“多人负责等于无人负责”，同时标注所需支持资源，便于跨部门协作。记录及时，避免遗漏：会中指定专人记录关键信息，会后24小