项目团队会议纪要及决策执行表

一、适用工作情境在项目推进过程中，无论是常规的周例会、专项研讨会，还是关键节点的评审会、问题解决会，均需通过规范的会议纪要及决策执行表，保证讨论内容被准确记录、决策事项被有效落地、执行责任被明确划分。该模板适用于各类项目团队内部会议，尤其适合需要跨部门协作、多任务并行、且对执行效率和结果可追溯性要求较高的场景，例如软件开发项目、工程建设项目、市场活动策划等。通过标准化记录，可避免信息遗漏、责任推诿，保障项目目标按计划达成。二、操作流程指引（一）会前：明确目标与准备确定会议核心目的：组织者（如项目经理*）需提前明确本次会议需解决的核心问题（如需求评审、风险应对、资源协调等），并围绕目的设计会议议程。通知参会人员：至少提前24小时通过邮件或即时通讯工具发送会议通知，包含会议时间、地点（或线上会议）、议程、需提前准备的资料（如项目进度表、问题清单等），并要求参会人员确认是否出席。分配记录职责：指定专人（如项目助理*）担任记录人，提前熟悉模板结构，准备好会议记录工具（如电脑、录音设备需提前告知参会人员）。（二）会中：聚焦讨论与决策确认基本信息：会议开始后，记录人需首先核对会议基本信息（会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员*、缺席人员及原因），并简要宣读会议议程。逐项记录讨论内容：按照议程顺序，记录每项议题的讨论要点，包括不同参会人员的观点、分歧点及共识。例如在“需求评审”议题中，需记录产品经理提出的功能需求、开发负责人的技术可行性反馈、测试负责人*的测试难点等。明确决策事项：对每个议题的结论进行提炼，形成“决策事项”，需包含决策内容、决策依据（如数据支持、团队共识等）、决策人（如最终拍板人*）。例如：“决策事项：优化用户登录流程，采用‘手机号+验证码’方式，依据为用户调研中70%受访者反馈原流程操作繁琐。”拆解执行任务：针对每个决策事项，拆解为具体可执行的“任务”，明确任务内容、执行人、计划完成时间（精确到日期）、所需资源（如人力、预算、工具）及交付成果。例如：“任务：设计新登录流程原型图；执行人：UI设计师；计划完成时间：2024年X月X日；交付成果：交互原型图（含高保真视觉设计）。”（三）会后：整理与分发24小时内完成纪要整理：记录人需根据会议记录，在24小时内整理完成《项目团队会议纪要及决策执行表》，内容需客观、简洁，避免主观臆断，重点突出决策事项和执行任务。审核与确认：将初版纪要发送给主持人及关键参会人员（如执行人、决策人*）进行审核，保证信息准确无误（特别是任务负责人、截止时间等关键信息），并根据反馈进行修改。正式分发与存档：审核通过后，通过邮件或项目管理工具（如钉钉、飞书、企业等）将纪要分发给所有参会人员及相关方，并同步存档至项目共享文件夹（命名规则建议：“项目名_会议日期_会议类型_纪要”，如“XX项目_20240520_周例会_纪要”）。（四）执行跟踪与复盘建立任务跟踪机制：项目经理*需将执行任务录入项目管理工具（如Jira、Teambition等），设置任务提醒（截止日期前3天、1天），每周例会优先review上周任务完成情况。定期更新任务状态：执行人*需按计划更新任务进度（如“进行中”“已完成”“阻塞”），若遇阻碍需及时反馈（如提交《风险/问题表》），说明原因及需协调资源。闭环管理：任务完成后，执行人需提交交付成果，由负责人（如产品经理、技术负责人）验收，验收通过后在纪要中标记“已完成”；未通过则明确修改要求和再次验收时间，直至闭环。三、模板内容（一）项目团队会议纪要及决策执行表（综合版）会议基本信息会议名称XX项目第X周例会会议日期2024年X月X日会议时间14:00-16:00会议地点/线上公司3号会议室/腾讯会议ID：XXXXXXXX主持人*（项目经理）记录人*（项目助理）参会人员（产品经理）、（开发负责人）、（测试负责人）、（UI设计师）、*（运营专员）缺席人员及原因*（前端开发，客户需求调研出差）会议议程1.项目进度回顾（14:00-14:30）2.用户登录流程优化需求评审（14:30-15:15）3.测试环境资源协调（15:15-15:45）4.下周工作计划（15:45-16:00）议程与讨论记录议程1：项目进度回顾-开发负责人：本周完成用户注册模块开发，代码已提测，测试用例通过率85%。-测试负责人：发觉3个边界值缺陷，已反馈开发，预计2个工作日内修复。-运营专员*：用户反馈注册流程验证码接收延迟，需优化短信接口。议程2：用户登录流程优化需求评审-产品经理：根据用户调研，建议新增“手机号+验证码”登录方式，替代原“账号+密码”方式，提升便捷性。-开发负责人：技术可行，需调整数据库字段，预计开发周期3天。-UI设计师*：已同步设计新版登录页面原型，待需求确认后输出视觉稿。议程3：测试环境资源协调-测试负责人：当前测试服务器负载过高，导致用例执行缓慢，申请新增1台测试服务器。-运维支持：可在2个工作日内完成配置，需提交服务器申请表。议程4：下周工作计划-各负责人根据本次会议决策，调整下周任务优先级，周五下班前提交更新后的计划表。决策事项清单决策事项1内容：优化用户登录流程，新增“手机号+验证码”登录方式。依据：用户调研报告（70%用户反馈原流程繁琐）、技术可行性评估。决策人：*（项目经理）备注：保留原“账号+密码”方式，作为备选登录入口。决策事项2内容：新增1台测试服务器，用于提升测试效率。依据：当前服务器负载数据（CPU使用率90%）、测试进度要求。决策人：（技术总监）备注：由运维支持负责配置，测试环境负责人*验收。执行任务跟踪表任务ID任务内容——————————————————————————————T-20240520-001设计新登录流程交互原型图（含手机号+验证码方式）T-20240520-002开发登录流程后端接口（手机号验证码校验、用户信息查询）T-20240520-003提交测试服务器申请表并跟进配置T-20240520-004修复注册模块边界值缺陷（3个）其他事项1.下次会议时间：2024年X月X日14:00，地点：线上（待发通知）2.会议资料：登录流程原型图初稿、服务器申请表（详见附件）3.下次需重点讨论：上线前全流程测试计划四、使用要点提示及时性与准确性：会议纪要需在会后24小时内完成分发，避免信息滞后；记录内容需客观反映讨论过程和决策结果，避免模糊表述（如“尽快”“大概”），任务时间、负责人等关键信息需反复核对。责任到人，闭环管理：每个执行任务必须明确唯一执行人，避免多人负责导致推诿；任务完成后需有明确的验收标准和流程，保证“事事有跟进，件件有闭环”。聚焦决策与行动：纪要重点记录“决策了什么”“谁来做”“何时完成”，而非逐字复述讨论内容；对于未形成决策的议题，需记录“待讨论项”及下次会议安排，避免悬而未决。工具化与可视化：建议将执行任