外聘教师合同管理规范手册

外聘教师合同管理规范手册第一章总则1.1目的与依据为规范外聘教师的聘用流程，明确双方权利与义务，保障教学活动的有序开展，防范用工风险，依据国家相关法律法规及本单位教学管理实际，特制定本手册。1.2适用范围本手册适用于本单位所有外聘教师的合同管理活动，包括合同的订立、履行、变更、解除、终止及争议处理等环节。1.3基本原则外聘教师合同管理应遵循合法合规、平等自愿、协商一致、诚实信用、权责对等的原则，确保合同内容公平合理，维护双方合法权益。第二章合同订立前管理2.1需求申请与审批各教学部门根据教学任务及师资需求，填写《外聘教师需求申请表》，明确外聘教师的岗位名称、所需专业背景、学历学位、职称要求、工作内容、聘期、薪酬标准等信息，按单位规定的审批流程报请相关领导审批。2.2外聘教师的遴选与资质审核审批通过后，由相关部门组织对外聘教师候选人进行遴选。遴选应注重其专业素养、教学能力、职业操守及过往教学评价。同时，必须严格审核候选人的身份证明、学历学位证书、专业技术职务资格证书、教师资格证（如适用）及其他相关证明材料的真实性与有效性。必要时，可进行背景调查或试讲。2.3合同文本的准备单位应采用统一规范的外聘教师劳动合同文本。合同文本由单位人力资源部门会同教学管理部门根据国家法律法规及单位实际情况拟定或修订，并经法务部门（或法律顾问）审核确认。未经审核的合同文本不得使用。第三章合同的订立3.1合同当事人合同甲方为聘用单位，应加盖单位公章或合同专用章，并由法定代表人或其授权委托人签字；合同乙方为外聘教师本人，应亲笔签字并注明日期。3.2合同形式外聘教师合同应当采用书面形式。3.3合同期限合同期限应根据教学任务的实际需要确定，明确起始日期和终止日期。一般情况下，单次聘期不宜过长，可根据学期或学年进行设定。3.4合同主要条款合同应包含以下核心条款：1.双方当事人基本信息：甲方全称、地址、法定代表人；乙方姓名、性别、身份证号码、住址、联系方式等。2.聘用岗位及工作内容：明确乙方担任的课程名称、授课对象、教学任务（如课时数量、辅导答疑、作业批改、命题阅卷等）、教学质量要求。3.合同期限：明确的起始和终止日期。4.工作报酬及支付方式：明确课酬标准（如每课时报酬）、计算方式、支付周期（如月结、学期末结等）、支付途径及个人所得税的承担方式。5.双方权利与义务：*甲方权利与义务：提供必要的教学条件（如教材、教学大纲、教室、教学设备等）；按时足额支付报酬；对乙方教学活动进行指导、监督与考核；提供相关的教学管理规定与培训信息。*乙方权利与义务：遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度；按时按质完成教学任务；遵守教学纪律，维护甲方声誉；参加必要的教学研讨、培训活动；保护甲方的教学资料、商业秘密及知识产权；接受甲方的教学考核与管理。6.保密条款：乙方应对在聘期内知悉的甲方商业秘密、教学科研信息、学生信息等承担保密义务，此义务在合同终止后仍然有效。7.知识产权归属：明确乙方在教学过程中产生的教学成果（如讲义、课件等）的知识产权归属，若无特别约定，一般归甲方所有或双方共有。8.违约责任：明确双方违反合同约定应承担的责任，如甲方逾期支付报酬的违约金计算方式，乙方教学质量不达标、无故缺勤或提前解约应承担的责任等。9.合同的变更、解除和终止：约定合同变更、解除和终止的条件及程序。10.争议解决方式：协商、调解；协商或调解不成的，可约定申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼。11.其他约定事项：如保险事宜（一般外聘教师不纳入单位社保体系，可约定由乙方自行缴纳或甲方协助办理商业保险）、竞业限制（如适用）等。12.合同生效：双方签字盖章之日起生效。3.5合同的审核与签署合同文本拟定后，应由甲方人力资源部门进行合规性审核。审核无误后，方可交由双方签署。签署时，应确保甲乙双方均充分理解合同所有条款，乙方对条款有疑问的，甲方应予以解释说明。合同签署一式两份或三份，甲乙双方各执一份，必要时人力资源部门存档一份。第四章合同履行过程管理4.1合同建档备案合同签署后，人力资源部门应及时将合同文本及外聘教师的相关资质证明材料整理归档，建立外聘教师合同管理档案，做到一人一档，便于查阅和管理。4.2教学过程管理与沟通教学管理部门负责对外聘教师的日常教学活动进行管理，包括教学进度检查、听课评课、学生反馈收集等。应建立常态化的沟通机制，及时了解外聘教师在教学中遇到的问题并协助解决。4.3报酬支付财务部门应依据合同约定及教学管理部门提供的外聘教师实际授课课时确认单、考核结果等，按时足额向乙方支付劳动报酬，并代扣代缴个人所得税。4.4合同变更管理在合同履行过程中，如确需变更合同条款（如教学任务调整、报酬标准变动等），双方应协商一致，并签订书面的《合同变更协议书》，作为原合同的附件，与原合同具有同等法律效力。4.5合同解除与终止管理1.合同解除：符合合同约定或法定解除条件时，双方可协商解除合同，或由一方依据合同约定书面通知对方解除合同。解除合同应履行相应的告知程序，并办理工作交接手续。2.合同终止：合同期满，若双方无续签意向，合同自动终止。甲方应提前一定时间（如合同期满前一个月）与乙方沟通续签意愿。4.6教学考核与反馈合同期满或教学任务结束后，教学管理部门应组织对外聘教师的教学效果进行考核，考核结果可作为是否续聘、课酬调整的依据，并将考核结果及时反馈给乙方。第五章合同终止与后续管理5.1工作交接合同终止或解除时，外聘教师应按甲方要求办理教学资料（如讲义、课件、学生作业、试卷等）、办公用品等的交接手续。5.2报酬结算甲方应在合同终止或解除后，按照约定及时与乙方结清所有应支付的报酬。5.3档案管理合同终止后，相关档案材料应妥善保存，保存期限参照相关规定执行。5.4争议处理合同履行过程中发生争议的，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可按合同约定的争议解决方式处理。人力资源部门应做好争议处理的记录与备案。第六章监督与责任6.1监督检查单位人力资源部门及相关教学管理部门应对外聘教师合同管理的全过程进行监督检查，确保本规范手册的有效执行。6.2责任追究对于在合同管理过程中出现玩忽职守、弄虚作假、违规操作等行为，给单位造成损失的，将追究相关责任