采购应急预案(案例)(3篇)

第1篇一、背景为了提高我公司在采购过程中的风险应对能力，确保采购工作的顺利进行，降低采购风险带来的损失，特制定本预案。二、预案目标1.及时发现并处理采购过程中的风险事件，确保采购工作正常进行。2.最大限度地降低采购风险带来的损失，保障公司利益。3.建立健全采购风险预警机制，提高采购人员风险意识。三、预案内容1.风险识别（1）供应商风险：供应商信誉、生产能力、产品质量、售后服务等方面。（2）价格风险：市场价格波动、供应商价格调整等因素。（3）交货风险：供应商交货延迟、货物损坏、丢失等因素。（4）政策风险：国家政策调整、行业规范变化等因素。2.风险评估（1）根据风险发生的可能性和影响程度，将风险分为高、中、低三个等级。（2）针对不同等级的风险，制定相应的应对措施。3.应急措施（1）供应商风险①对供应商进行严格的审查，确保其信誉和生产能力。②与供应商签订严格的合同，明确双方的权利和义务。③建立供应商评估体系，定期对供应商进行评估。（2）价格风险①密切关注市场价格波动，合理调整采购价格。②与供应商协商，争取长期合作关系，降低价格风险。（3）交货风险①与供应商协商，确保交货时间。②建立货物跟踪制度，及时发现货物损坏、丢失等问题。（4）政策风险①密切关注国家政策调整，及时调整采购策略。②与相关部门沟通，争取政策支持。4.风险预警（1）建立风险预警机制，对潜在风险进行实时监控。（2）定期对采购人员进行风险培训，提高风险意识。5.应急响应（1）当风险事件发生时，立即启动应急预案。（2）根据风险等级，采取相应的应对措施。（3）及时向上级汇报风险事件，争取支持。6.应急恢复（1）在风险事件得到控制后，评估损失，制定恢复计划。（2）对相关责任人进行追责，确保风险事件不再发生。四、预案实施与培训1.公司采购部门负责本预案的实施。2.定期对采购人员进行风险培训，提高其应对风险的能力。3.对预案进行修订和完善，确保其适应公司发展需求。五、预案修订本预案自发布之日起实施，如遇公司战略调整或外部环境变化，应及时修订预案内容。六、附件1.供应商评估标准2.风险预警表格3.应急响应流程图4.风险事件记录表5.应急预案修订记录表第2篇一、预案背景为应对突发事件，确保采购工作的正常进行，降低突发事件对采购工作的影响，提高采购部门应对突发事件的能力，特制定本预案。二、预案目标1.确保采购工作在突发事件发生时能够迅速、有序地恢复和进行。2.最大限度地降低突发事件对采购工作的影响，确保企业生产经营的稳定。3.提高采购部门应对突发事件的能力，为其他部门提供借鉴。三、预案组织机构及职责1.采购应急指挥部（1）指挥长：采购部门负责人（2）副指挥长：采购部门副负责人（3）成员：采购部门全体成员2.应急指挥部职责（1）负责组织、协调、指挥突发事件应对工作。（2）制定应急响应措施，确保采购工作正常进行。（3）向上级部门报告突发事件应对情况。3.采购部门职责（1）负责突发事件应对工作的具体实施。（2）及时收集、整理突发事件相关信息，为应急指挥部提供决策依据。（3）确保采购工作在突发事件发生时能够迅速、有序地恢复和进行。四、预案内容1.应急响应（1）突发事件发生后，采购部门立即启动应急预案，成立应急指挥部。（2）应急指挥部根据突发事件情况，制定应急响应措施，确保采购工作正常进行。2.采购渠道调整（1）突发事件导致原供应商无法正常供货时，采购部门应立即启动备用供应商。（2）备用供应商应具备与原供应商相当的生产能力、产品质量和服务水平。3.采购进度调整（1）突发事件导致采购进度受到影响时，采购部门应调整采购计划，确保采购工作按期完成。（2）采购部门应加强与供应商的沟通，共同应对突发事件。4.采购成本控制（1）突发事件导致采购成本上升时，采购部门应采取措施降低采购成本。（2）采购部门应加强与供应商的协商，争取合理的采购价格。5.采购信息共享（1）采购部门应将突发事件应对情况及时向企业内部其他部门通报。（2）采购部门应与其他部门保持密切沟通，共同应对突发事件。五、预案实施与评估1.实施与培训（1）采购部门定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。（2）采购部门对全体成员进行应急预案培训，确保人人掌握应急预案。2.评估与改进（1）采购部门定期对应急预案进行评估，总结经验教训。（2）根据评估结果，对应急预案进行修订和完善。六、预案附则1.本预案自发布之日起实施。2.本预案由采购部门负责解释。3.本预案如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第3篇一、应急预案背景为了确保公司采购工作的顺利进行，降低采购过程中可能出现的风险，提高采购效率，特制定本采购应急预案。二、应急预案目标1.保障公司采购业务的正常开展，降低采购风险；2.确保采购过程中各类问题的及时解决，提高采购效率；3.保障供应商利益，维护公司声誉。三、应急预案组织机构1.应急领导小组：负责组织、协调、指挥和监督采购应急预案的实施；2.应急小组：负责具体实施采购应急预案；3.应急联络员：负责收集、整理、上报相关信息。四、应急预案措施1.风险识别与评估（1）对采购过程中可能出现的风险进行识别，如供应商资质审查不严、产品质量不合格、价格波动等；（2）对识别出的风险进行评估，确定风险等级。2.风险应对措施（1）供应商资质审查：严格执行供应商资质审查制度，确保供应商具备合法经营资格、良好的信誉和稳定的供货能力；（2）产品质量监控：对采购的产品进行质量检测，确保产品质量符合要求；（3）价格波动应对：建立价格波动预警机制，及时调整采购策略；（4）突发事件应对：针对突发事件，如自然灾害、供应商停产等，制定应急预案，确保采购业务的正常开展。3.应急预案实施（1）应急领导小组负责组织、协调、指挥和监督采购应急预案的实施；（2）应急小组负责具体实施采购应急预案，包括采购调整、供应商更换、应急采购等；（3）应急联络员负责收集、整理、上报相关信息，确保信息畅通。4.应急预案总结与改进（1）应急结束后，应急领导小组组织应急小组对应急预案实施情况进行总结，分析应急过程中存在的问题；（2）根据总结结果，对应急预案进行改进，提高应急预案的针对性和实用性。五、应急预案的培训与演练1.定期对应急小组成员进行培训，提高其应对突发事件的能力；2.定期组织应急演练