企业宣传资料与内容制作标准模板

企业宣传资料与内容制作标准模板一、适用范围与典型场景二、制作流程与操作步骤（一）需求确认阶段明确宣传目标与需求方（如市场部、销售部、品牌部负责人*）沟通，确定本次宣传的核心目标（如提升品牌知名度、推广新产品、吸引潜在客户、增强用户粘性等）。输出《宣传需求确认单》，明确目标受众（如行业客户、终端消费者、合作伙伴、投资者等）、传播渠道（线上：公众号、视频号、官网；线下：展会、门店、商务洽谈）、期望达成的效果（如曝光量、咨询量、转化率等）。收集核心素材根据宣传主题，收集企业基础信息（如企业简介、发展历程、企业文化、资质证书、荣誉奖项）、产品/服务信息（如功能参数、优势特点、应用案例、价格体系，若有）、视觉素材（如企业LOGO标准版、产品图片/视频、场景图、团队照片，需保证高清无版权争议）。素材收集后由需求方负责人*审核确认，保证内容真实、准确、符合最新企业信息。（二）内容策划与撰写阶段制定内容框架根据宣传目标和受众特点，设计内容结构。例如：品牌宣传类：企业定位→核心优势→发展历程→社会责任→未来愿景；产品推广类：产品痛点→解决方案→核心功能→应用场景→客户案例→购买指引；活动宣传类：活动背景→活动主题→时间地点→参与方式→亮点环节→福利政策。框架需逻辑清晰，重点突出，避免信息堆砌。撰写宣传文案文案风格需符合品牌调性（如科技型企业简洁专业，消费品牌亲切生动），语言精炼、准确，避免歧义。突出核心卖点，用数据或案例支撑（如“服务超1000+企业客户”“产品通过ISO9001认证”）。包含明确的行动指引（如“立即咨询”“扫码知晓详情”“报名”）。文案完成后，由需求方负责人*及法务（若涉及合规内容）审核，保证无错别字、语法错误，不涉及虚假宣传、敏感信息。（三）视觉设计与排版阶段视觉元素规范严格遵循企业VI系统规范，使用标准色值、字体（如标题用XX字体，字号XX，行距XX）、LOGO组合方式，保证视觉一致性。图片/视频需清晰、美观，与内容主题相关，避免使用模糊、低质或有版权争议的素材。图表（如数据图表、流程图）需简洁易懂，标注数据来源（若需）。排版布局设计根据宣传资料类型选择合适的排版：宣传册需注重页码逻辑、图文比例；海报需突出核心信息，视觉焦点明确；电子内容需考虑移动端阅读体验（如字体大小、段落间距）。设计完成后输出初稿，由需求方负责人*及品牌设计师审核，调整至符合预期。（四）审核与修改阶段多级审核流程一级审核（内容准确性）：由需求方负责人*核对核心信息（如产品参数、活动时间、联系方式）是否与原始素材一致。二级审核（合规性）：由法务部门审核内容是否符合广告法、行业规范，无夸大宣传、违禁词汇。三级审核（品牌一致性）：由品牌部门审核视觉元素、文案风格是否符合品牌VI与品牌调性。修改与定稿根据审核意见修改，修改后重新提交审核，直至通过。最终定稿需由需求方负责人*签字确认，保存源文件（如设计稿源文件、文案Word版）及最终输出文件（如PDF、JPG、MP4等）。（五）发布与归档阶段资料发布根据传播渠道要求，输出对应格式文件（如公众号推文需排版后导出HTML，视频需适配不同平台分辨率）。线上发布前测试、二维码、联系方式是否有效；线下物料（如宣传册、海报）到货后检查印刷质量（色彩、清晰度、装订）。资料归档将最终版文件、审核记录、《宣传需求确认单》整理归档，命名规范为“资料类型_主题_版本号_日期”（如“宣传册_XX产品介绍_V2.0_20231015”），存储至企业共享服务器或指定云盘，方便后续查阅与复用。三、宣传资料信息登记表项目填写说明示例资料类型如宣传册、海报、公众号推文、短视频脚本等产品宣传册宣传主题核心宣传内容，简洁明了XX智能办公设备2024新品发布目标受众明确受众画像（如行业、年龄、需求等）中小企业办公采购负责人、25-45岁职场人群核心信息点需传递的关键信息（3-5点）1.节能省电30%2.智能互联3.5年质保传播渠道线上/线下渠道（多渠道可并列）线上：公众号、视频号；线下：行业展会视觉风格要求主色调、风格（如科技感、简约风、活力风）、参考案例主色调：蓝白渐变；风格：科技简约交付时间最终稿交付日期（精确到日）2023年10月30日负责人需求方对接人（姓名*）张*（市场部经理）参与部门涉及部门（如市场、设计、法务、产品）市场部、设计部、产品部审核意见各级审核意见记录（可附页）法务审核：通过，无违规内容；品牌审核：需调整LOGO位置归档编号归档后的文件编号（按归档规则填写）20231015_XC_001四、关键控制点与风险提示内容准确性所有数据（如市场份额、产品参数、认证资质）需提供来源证明，保证真实可追溯，避免因信息错误导致企业信誉受损。企业名称、LOGO、联系方式等基础信息需与工商注册信息一致，如有变更需及时更新素材库。品牌一致性严格遵循企业VI规范，禁止随意更改标准色、字体或LOGO组合方式，保证不同宣传资料视觉风格统一，强化品牌识别度。文案toneofvoice需与品牌定位匹配（如高端品牌避免口语化，大众品牌避免过于严肃）。合规性把控避免使用“最”“第一”“绝对”等极限词，以及“国家级”“最高级”等违规表述，符合《广告法》及行业监管要求。涉及专利、商标、版权等内容，需确认授权状态，避免侵权风险。传播效果优化根据不同渠道特性调整内容形式（如短视频需前3秒抓眼球，公众号推文需段落清晰、重点加粗）。线上资料可设置数据跟进（如、二维码扫码统计），后续分析传播效果，优化后续宣传策略。素材版权管理图片、字体、音乐等素材需使用正版或已获授权资