行政公文写作模板企业版

行政公文写作模板企业通用版行政公文是企业内部管理、对外沟通的重要载体，其规范性与专业性直接影响信息传递效率与组织形象。本模板旨在为企业提供通用、标准的公文写作覆盖常见行政场景，帮助员工快速掌握公文撰写要点，保证行文逻辑清晰、格式统一、内容合规。一、适用情境（一）内部事务通知适用于企业内部规章发布、工作安排、会议通知、事项变更等需周知全体或特定员工的事务，如《关于2024年春节放假安排的通知》《办公区域安全管理规定》等。（二）工作汇报与请示适用于向上级领导或主管部门汇报工作进展、总结问题、请求指示或批准，如《关于Q3市场推广工作总结的请示》《关于采购办公设备的请示》等。（三）跨部门协作函适用于企业内部部门之间商洽工作、征求意见、请求配合等，如《关于协助完成年度培训需求调研的函》《关于借用会议室的函》等。（四）对外事务函适用于与客户、供应商、合作单位等外部主体进行非正式沟通或事务性对接，如《关于项目延期交涉的函》《感谢合作单位支持的函》等。二、撰写流程公文撰写需遵循“明确目标—规范结构—完善内容—审核发布”的标准化流程，保证各环节严谨、准确。（一）明确发文目的与对象确定核心目标：清晰界定公文需达成的目的，如“告知放假安排”“请求设备采购批准”“商借会议室”等，避免内容模糊或偏离主题。锁定主送对象：根据发文范围确定主送机关或人员，内部通知通常主送“各部门、全体员工”，部门间函件主送“相关部门负责人”，外部函件主送“合作单位对接人”。（二）确定文种与标题选择合适文种：根据内容性质匹配文种，常见文种包括：通知：用于发布规章、部署工作、告知事项；请示：用于向上级请求指示、批准；函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复；报告：用于向上级汇报工作、反映情况（不要求批复）。规范标题格式：标题需简明扼要，一般采用“发文机关+事由+文种”结构，如“XX公司办公室关于2024年端午放假安排的通知”。若发文机关为全公司，可“XX公司”，直接写“关于2024年端午放假安排的通知”。（三）规范结构是公文的核心，需遵循“开头—主体—结尾”的逻辑内容清晰、层次分明：开头：简明说明发文背景、依据或目的，如“为保证年度审计工作顺利开展，根据公司《内部审计管理办法》，现将相关事项通知”。主体：分条列项阐述具体内容，使用“一、”“二、”“（一）”“（二）”等序号区分层次，避免段落过长。例如通知放假安排需明确“放假时间”“值班安排”“注意事项”等；请示采购设备需说明“采购原因”“规格参数”“预算金额”等。结尾：根据文种使用规范结束语，如通知用“特此通知”，请示用“妥否，请批示”，函用“专此函达，盼复”等。（四）完善附件与落款附件：若内容需补充图表、名单、制度文件等，需在后注明附件名称及数量，如“附件：1.2024年端午值班表2.节前安全检查清单”。落款：包括发文机关全称（或规范化简称）和成文日期，日期采用阿拉伯数字（如“2024年5月20日”），加盖部门或公司公章（电子公文需使用电子签章）。（五）审核与修订内容核对：检查数据、时间、名称等关键信息是否准确无误，避免错别字或表述歧义。合规性审查：保证公文内容符合公司制度及相关法律法规，如请示事项是否超出审批权限，通知条款是否与现有规定冲突。格式校验：对照模板检查字体、字号、行距、页边距等格式是否统一（一般用三号仿宋GB2312，行距28磅）。审批流程：根据公文重要性提交对应负责人审批，如部门发文由部门负责人审核，公司级发文由分管领导审批。（六）排版与发布规范排版：设置页码（页码位于页脚居中）、页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm），标题二号小标宋简体，一级标题三号黑体，二级标题三号楷体GB2312，三号仿宋GB2312。正式发布：内部通知通过公司OA系统、邮件或公告栏发布；外部函件打印盖章后通过快递或正式渠道送达；重要公文需留存纸质版及电子版档案。三、模板结构与示例（一）通用公文要素表要素规范要求示例位置标题居中，二号小标宋简体，格式为“发文机关+事由+文种”文本顶部第一行主送机关顶格书写，后加冒号，三号仿宋GB2312标题下一行首行缩进2字符，行距28磅，层次分明，使用序号区分主送机关下方附件另起一行空2字符写“附件：”，后加附件名称及序号，如“附件：1.XXX”下方，落款上方发文机关成文日期右对齐，三号仿宋GB2312，加盖公章（骑年盖月）附件下方成文日期阿拉伯数字，完整写法（如“2024年5月20日”），三号仿宋GB2312发文机关下方（二）常见文种模板示例1.通知模板关于2024年端午节放假安排的通知各部门、全体员工：根据国家法定节假日安排及公司实际，为保证度过一个平安、有序的假期，现将2024年端午节放假安排通知一、放假时间二、注意事项（一）放假前各部门需关闭办公区域电源、锁好门窗，做好防火、防盗安全检查；（二）值班人员需坚守岗位，保持通讯畅通，遇突发情况及时向值班领导汇报；（三）假期期间外出员工注意人身财产安全，尽量减少前往人群密集场所。特此通知。XX公司办公室2.请示模板关于采购办公电脑的请示尊敬的*总：公司业务拓展，市场部现有办公电脑配置较低，已无法满足日常数据处理及设计软件运行需求，影响工作效率。为保障工作顺利开展，拟采购一批新型办公电脑，具体事项一、采购原因市场部现有电脑使用年限超过5年，频繁出现卡顿、死机等问题，影响方案设计及数据统计分析工作。二、采购需求拟采购联想ThinkStationP360台式电脑10台，主要配置：Inteli7处理器、16G内存、1T固态硬盘，预算单价8000元，总预算8万元。三、资金来源拟从市场部2024年度办公经费中列支。妥否，请批示。市场部3.函模板（跨部门协作）关于协助完成新员工入职培训的函人力资源部：为帮助新员工快速熟悉公司文化、制度及业务流程，行政部计划于2024年6月15日开展新员工入职培训，需贵部门协助安排以下事项：一、培训内容支持希望贵部门指派*经理讲解《公司人力资源管理制度》（时长约40分钟），并提供相关培训PPT。二、场地与设备协调本次培训拟在公司三楼会议室举行，需贵部门协助调试投影仪、音响设备，并准备培训手册20份。请贵部门于6月10日前反馈是否可安排支持，如有调整建议请及时沟通。专此函达，盼复。行政部四、关键注意事项（一）格式规范不可忽视严格遵循公文要素排版要求，避免随意调整字体、字号或页边距；主送机关与抄送机关需区分明确，主送机关为直接承办对象，抄送机关为需知晓对象；成文日期以领导签发或会议通过日期为准，不得提前或推后。（二）用语需准确庄重使用规范的书面语，避免口语化、网络用语（如“搞定”“OK”等）；称谓要恰当，对上级用“尊敬的总”，对平级或下级用“部门”“*同事”；数字、时间、计量单位等需统一规范（如日期用“2024年5月20日”而非“2024/5/20”）。（三）逻辑需清晰严谨内容需围绕核心主题展开，避免无关信息；分条列项时，同一层级序号格式需统一（如全部用“一、（一）、1.”或“1.（1）①”）；原因、结果、措施之间需有明确逻辑关系，避免前后矛盾。（四）内容需务实合规公文内容需真实、具体，避免空话、套话（如“为提高工作效率”需结合具体措施说明）；请示事项需符合审批权限，不得越级请示；涉及员工权益的内容（如考勤、