企业宣传册设计与印刷统一规范标准

企业宣传册设计与印刷统一规范标准一、适用范围本规范标准适用于企业内部宣传册设计团队、外部合作设计机构、印刷供应商及相关项目参与人员，涵盖宣传册从前期策划、设计执行、印刷制作到最终验收归档的全流程管理。适用于企业年度宣传册、产品手册、品牌形象手册、招商手册等各类宣传物料的设计与印刷环节，保证宣传册内容、视觉风格、印刷质量的统一性与专业性。二、前期策划与需求梳理（一）需求明确项目背景与目标：由市场部*牵头，明确宣传册的用途（如品牌推广、产品介绍、招商合作等）、目标受众（如客户、合作伙伴、投资者等）及核心传播信息（如企业理念、产品优势、服务特色等）。内容框架梳理：根据目标与受众，确定宣传册的内容模块（如封面、企业简介、产品线、案例展示、联系方式等）及各模块的页数分配，形成《宣传册内容清单》。（二）参数确认基础参数：确定宣传册的成品尺寸（如标准16开210mm×285mm、正度32开130mm×185mm等）、展开尺寸（如16开展开为420mm×285mm）、页数（如16页、32页等，需为4的倍数，便于印刷装订）、印刷数量（如500册、1000册等）。预算与周期：由财务部与采购部共同确认项目预算（含设计费、印刷费、特殊工艺费等）及交付时间节点（如设计稿确认时间、印刷交付时间等）。（三）输出文档《宣传册设计需求表》（详见模板一），需经需求部门负责人、设计负责人签字确认后，作为设计与印刷的依据。三、设计规范执行（一）视觉规范色彩规范：主色：使用企业VI标准色（如蓝色CMYK(100,60,0,0)），单页主色面积占比不超过60%；辅助色：使用VI辅助色（如灰色CMYK(0,0,0,30)），用于区分模块与强调信息；单色：文字及边框默认为黑色CMYK(0,0,0,100)，图表线条默认为灰色CMYK(0,0,0,50)。禁止使用RGB色彩模式，所有设计文件需转换为CMYK模式。字体规范：使用企业标准字体（如思源黑体Bold），字号24-36pt，行间距1.2-1.5倍；副使用思源黑体Regular，字号18-24pt，行间距1.2倍；使用思源宋体Regular，字号10-12pt，行间距1.5-1.8倍，保证阅读舒适度；英文/数字：使用Arial或Calibri字体，与中文字号匹配（如英文10pt）。禁止使用超过2种字体（特殊品牌字体除外），字体需嵌入设计文件。图片规范：分辨率：所有图片分辨率不低于300dpi，位图（如JPG、PNG）需保证放大后无模糊；格式：封面及内页主图优先使用TIFF格式，图表使用矢量格式（如、EPS）；版权：所有图片需为正版素材或企业实拍图，需提供版权证明（由法务部*审核），避免侵权风险。（二）版式规范网格系统：采用对称式网格布局，页边距统一（如上3cm、下2.5cm、左2.5cm、右2cm），保证版面整洁有序。留白规范：模块间距不小于1cm，段落间距不小于0.5cm，避免信息拥挤；封面、封底留白比例不低于30%，突出主体视觉。对齐方式：文字与元素采用左对齐或居中对齐，禁止混用；图表需与文字对齐，误差不超过2mm。（三）输出要求设计稿需提供源文件（如、PSD，含图层）及PDF预览文件（带出血3mm，裁切线标注清晰）；单页文件命名规则：“页码_模块名称_版本号”（如“01_封面_V1.0”）；设计完成后，由市场部、设计负责人联合审核，确认无误后签字定稿。四、印刷工艺与材质选择（一）纸张选择内页纸张：常规选用128g/157g铜版纸（哑粉纸），若需提升质感可选200g以上特种纸（如艺术纸、环保纸），需提前提供纸张样品供确认。封面纸张：选用200g-300g铜版纸（覆哑膜/亮膜）或300g以上特种纸，保证挺度与耐磨性。特殊工艺用纸：如需烫金、UV等工艺，需选用涂层纸张（如铜版纸、白卡纸），避免影响工艺效果。（二）印刷工艺印刷方式：胶印：适用于500册以上大批量印刷，色彩还原度高；数码印刷：适用于50-500册小批量印刷，支持可变数据印刷；禁止使用喷墨打印作为最终印刷方式。特殊工艺：覆膜：分亮膜（光泽度高）与哑膜（质感柔和），默认选用哑膜；烫金/烫银：仅限企业LOGO、标题等核心元素，面积不超过单页10%；UV：用于局部高亮效果（如产品图片），需提前确认UV区域与色彩；模切：用于异形封面（如圆角、特殊造型），需提供模切刀线图（CDR格式）。（三）装订方式常规装订：16页以上选用胶装（无线胶装或锁线胶装），8-16页选用骑马钉；特殊装订：如需提升档次，可选精装（硬壳封面）或活页装订（便于内容更新），装订需平整，无皱褶、无掉页。（四）输出文档《印刷工艺参数表》（详见模板三），需经采购部、印刷厂负责人签字确认，作为印刷制作的依据。五、质量验收与归档（一）样稿审核内容审核：核对宣传册内容与《宣传册设计需求表》一致，保证文字、数据、图片无错误（如产品型号、联系方式、企业理念表述等）；设计审核：检查色彩、字体、版式是否符合设计规范，出血位、裁切线标注是否准确；工艺审核：确认烫金、UV等特殊工艺效果与样品一致，无漏印、重影。（二）印刷品验收色彩验收：在标准光源下（D65标准光源）核对印刷品与设计稿色彩差异，ΔE值（色差）不超过3；材质验收：检查纸张克重、材质与确认样品一致，无折痕、污渍、套印偏差；装订验收：检查装订牢固度、页码顺序正确性，裁切后无白边、毛边。（三）文件归档归档内容：《宣传册设计需求表》《设计元素规范表》《印刷工艺参数表》、设计源文件（/PSD）、印刷文件（PDF）、验收记录表、版权证明文件；归档要求：电子文件存储至企业服务器“宣传册项目档案”文件夹（按年份-项目名称分类），纸质文件由行政部*存档，保存期限不少于3年。六、关键风险控制点（一）设计阶段风险色彩偏差：设计时务必使用CMYK模式，避免RGB色彩导致印刷色差；图片模糊：严格检查图片分辨率，低分辨率图片（如72dpi网页图）禁止使用；版权问题：所有字体、图片需确认版权，使用未授权素材可能导致法律纠纷。（二）印刷阶段风险工艺错误：特殊工艺（如烫金、UV）需提前打样确认，避免批量印刷后效果不符；纸张损耗：印刷前确认纸张克重与材质，避免因纸张过薄导致透印或过厚影响装订；数量偏差：印刷数量需预留3%-5%损耗，实际交付数量不得少于订单数量的95%。（三）管理阶段风险版本混乱：设计文件需严格版本管理，避免使用旧版本文件印刷；流程脱节：需求、设计、印刷、验收各环节需签字确认，保证信息传递准确；归档缺失：项目完成后及时归档所有文件，避免因人员变动导致资料丢失。模板一：宣传册设计需求表项目名称需求提出部门目标受众核心信息内容模块（如：封面、企业简介、产品线、案例、联系方式等）页数分配（如：封面2页、内页20页、封底2页）成品尺寸（如：16开210mm×285mm）展开尺寸（如：420mm×285mm）印刷数量（如：1000册）预算范围（如：3-5万元）交付时间（如：YYYY年MM月DD日）设计负责人*审核人*备注模板二：设计元素规范表元素类型名称/示例规范要求（字体/字号/颜色值/分辨率）使用场景备注主色企业蓝CMYK(100,60,0,0)标题、LOGO面积≤60%辅助色灰色CMYK(0,0,0,30)文字、边框标题字体思源黑体Bold24-36pt，行间距1.2-1.5倍章节标题字体思源宋体Regular10-12pt，行间距1.5-1.8倍内页主图产品实拍图300dpi，TIFF格式封面、产品页需提供版权证明