资料可靠完备记录保管承诺书6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE资料可靠完备记录保管承诺书[6篇]资料可靠完备记录保管承诺书第（1）篇为保证__________工作顺利开展：一、基本内容1.承诺人系__________（单位或个人），就__________工作相关资料的可靠、完备及保管事宜，依据法律法规及相关规定，作出如下专项承诺。2.承诺所涉资料范围包括但不限于工作计划、执行记录、会议纪要、财务凭证、往来函件、技术文件及所有与__________工作直接相关的文件资料。3.承诺人保证所提供资料的真实性、完整性及有效性，保证其来源合法、内容准确，符合档案管理及保密要求。二、行为规范1.承诺人严格遵守国家及地方关于资料管理、保密及档案保存的法律法规，保证资料保管符合规范性要求。2.承诺人不得擅自损毁、伪造、篡改或遗失相关资料，对资料的收集、整理、归档及保管全程负责。3.承诺人应建立完善的资料管理制度，明确责任分工，保证资料的系统性、可追溯性及安全性。三、具体行动1.资料收集与整理：承诺人将及时收集__________工作中产生的各类文件资料，按照类别、时间顺序进行分类整理，保证资料归档的连续性。2.日常检查与维护：每日开展__________次安全检查，核对资料存放环境是否达标，包括温湿度、防火、防盗等条件，保证资料安全无虞。3.电子资料管理：对涉及电子存储的资料，承诺人将采取加密、备份等措施，定期进行数据恢复测试，防止数据丢失或损坏。4.资料借阅与传递：如需借阅或传递资料，必须履行审批手续，记录借阅人、时间及用途，归还时核对无误并销账。5.保密措施落实：对涉及商业秘密或敏感信息的资料，承诺人将采取专人管理、限定范围查阅等措施，防止信息泄露。四、责任监督1.承诺人将定期向主管部门汇报资料保管情况，接受监督与检查，对发觉的问题及时整改。2.如因承诺人管理不善导致资料遗失、损毁或泄密，承诺人愿承担相应法律责任，并赔偿因此造成的损失。3.承诺人将积极配合主管部门的审计、核查工作，提供真实、完整的资料记录，不得隐瞒或提供虚假信息。承诺人签名：__________签订日期：__________资料可靠完备记录保管承诺书第（2）篇承诺书编号：__________。1.定义条款1.1本承诺书所指的“资料可靠完备记录保管”是指对特定信息载体所承载的信息进行系统性收集、整理、归档、维护和利用的全过程。1.2“信息载体”指本承诺涉及的特定存储介质，包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库等。1.3“信息完整性”指本承诺涉及的特定技术参数，保证记录在保管期间未经篡改、损毁或丢失。1.4“信息安全性”指本承诺涉及的特定安全标准，防止未经授权的访问、泄露或滥用。1.5“保管期限”指本承诺涉及的特定时间要求，根据相关法律法规及约定进行确定。2.承诺范围2.1实施主体2.1.1承诺人承诺作为资料的收集、整理、归档、维护和利用的责任主体，全面履行本承诺书规定的各项义务。2.1.2承诺人承诺设立专门的管理机构或指定专人负责资料保管工作，保证各项工作符合本承诺书的要求。2.2实施对象2.2.1承诺人承诺对以下资料进行可靠完备记录保管：（1）涉及商业秘密的文件、数据及信息；（2）根据法律法规及约定需要保管的行政记录、财务记录等；（3）其他经双方约定需要保管的资料。2.2.2承诺人承诺对上述资料进行分类、编号、索引，并建立完善的检索系统，保证资料的便捷利用。2.3实施标准2.3.1承诺人承诺按照国家及行业相关标准进行资料保管工作，包括但不限于《_________档案法》《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》等。2.3.2承诺人承诺对资料进行定期的检查、维护和更新，保证资料的准确性和完整性。2.3.3承诺人承诺对资料的保管环境进行严格控制，包括温度、湿度、防火、防潮、防虫、防鼠等措施。3.保障机制3.1资金保障3.1.1承诺人承诺为本承诺书的履行提供必要的资金支持，包括但不限于资料收集、整理、归档、维护和利用的费用。3.1.2承诺人承诺设立专项预算，保证资金使用的合理性和有效性。3.2人员保障3.2.1承诺人承诺配备专业的资料保管人员，并进行定期的培训和考核，保证人员素质符合本承诺书的要求。3.2.2承诺人承诺对资料保管人员进行保密教育，保证其严格遵守保密纪律。3.3技术保障3.3.1承诺人承诺采用先进的技术手段进行资料保管，包括但不限于电子文档管理系统、数据库加密技术等。3.3.2承诺人承诺对技术设备进行定期的维护和更新，保证其正常运行。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1承诺人未按本承诺书的要求进行资料的分类、编号、索引，但未造成严重后果的。4.1.2承诺人未按本承诺书的要求进行资料的定期检查、维护和更新，但未造成资料损坏或丢失的。4.1.3承诺人对资料保管人员进行保密教育不到位，但未造成信息泄露的。4.2重大违约4.2.1承诺人对资料的保管环境进行严格控制不到位，造成资料损坏或丢失的。4.2.2承诺人未按本承诺书的要求采用先进的技术手段进行资料保管，造成信息泄露的。4.2.3承诺人对资料保管人员进行保密教育不到位，造成信息泄露的。4.2.4承诺人未按本承诺书的要求进行资金的投入，导致资料保管工作无法正常进行的。5.争议解决5.1协商5.1.1双方在履行本承诺书过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。5.1.2协商解决不成的，可向以下机构申请调解：（此处留空，由双方约定）5.2仲裁5.2.1双方在履行本承诺书过程中发生争议的，也可根据本承诺书的约定提交仲裁机构进行仲裁。5.2.2仲裁机构：（此处留空，由双方约定）5.3诉讼5.3.1双方在履行本承诺书过程中发生争议的，也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.3.2人民法院：（此处留空，由双方约定）根据《___________________法》第__条，本承诺书自双方签字盖章之日起生效，具有法律效力。承诺人签名：__________签订日期：__________资料可靠完备记录保管承诺书第（3）篇1.总则本人/本单位（以下简称“承诺人”）根据相关法律法规及行业规范，就资料可靠完备记录保管事宜，在此作出如下承诺。2.承诺事项承诺人保证所提供的资料真实、准确、完整，并符合以下要求：（1）资料内容与实际相符，无虚假记载或隐瞒；（2）记录格式规范，便于查阅和管理；（3）质量标准：所保管的资料__________指标达到GB/T__________标准；（4）保管期限自资料形成之日起不少于__________年，或根据相关法律法规及约定执行；（5）未经授权，不擅自篡改、损毁或泄露资料。本承诺有效期自__________至__________。3.双方责任承诺人承担因资料失实或不完整造成的全部责任，并配合相关检查、审计及调查工作。如因保管不善导致资料遗失、损毁或泄露，承诺人将依法承担赔偿责任。4.附则本承诺书一式两份，承诺人及相关监管部门各执一份，具有同等法律效力。承诺人签名：__________签订日期：__________资料可靠完备记录保管承诺书第（4）篇关于__________项目的承诺本承诺书就__________项目资料可靠完备记录保管事宜，由承诺人作出如下专项承诺：一、前期准备1.承诺人必须于项目启动前____日内，完成资料保管制度的制定工作，并保证制度内容符合国家及行业相关法律法规要求。2.承诺人必须建立完善的资料分类体系，明确各类资料的保管要求、责任人及查阅程序。3.承诺人必须对所有项目参与人员进行资料管理培训，保证相关人员掌握资料保管的基本规范。4.承诺人必须于项目正式实施前____日内，完成首次资料清单的编制工作，并报请相关主管部门审核确认。5.承诺人严禁在项目前期筹备阶段出现资料管理混乱、责任不清等问题。二、实施过程1.承诺人必须按照既定资料分类体系，对所有项目资料进行系统化归档，保证资料完整性。2.承诺人必须严格执行资料查阅审批程序，严禁未经授权擅自调取、复制或传播项目资料。3.承诺人必须定期对项目资料进行完整性检查，发觉缺失或损毁情况必须在____日内完成补充或修复工作。4.承诺人必须采用符合国家标准的保管方式，保证纸质及电子类资料的安全保存。5.承诺人严禁将项目资料存储在易受潮、高温、强磁场等不利环境下，严禁使用未经授权的存储介质。6.承诺人严禁在项目实施过程中出现资料篡改、伪造或遗失等严重问题。三、后期评估1.承诺人必须在项目每个关键阶段结束后____日内，完成阶段性资料归档工作，并形成书面记录。2.承诺人必须在项目周期结束后____日内，完成所有资料的系统性整理和移交工作。3.承诺人必须配合主管部门的资料审计工作，提供真实、完整的资料记录。4.承诺人必须建立长期资料保管机制，保证项目资料在项目结束后至少保存____年。5.承诺人严禁在项目结束后隐匿、销毁或擅自处置项目资料。本承诺自__________年__月__日起生效。承诺人签名：签订日期：资料可靠完备记录保管承诺书第（5）篇根据__________协议合同要求1.适用范围与基本原则1.1本记录保管承诺书（以下简称“承诺书”）依据__________协议合同（以下简称“协议”）相关条款制定，旨在明确资料可靠完备记录的保管责任与义务。1.2承诺方（以下简称“承诺方”）系指协议约定中承担资料保管责任的一方主体，接收方（以下简称“接收方”）系指协议约定中享有资料查阅或使用权限的一方主体。1.3承诺方承诺按照本承诺书约定及相关法律法规要求，对协议履行过程中产生的或与协议相关的所有资料（以下简称“资料”）进行妥善保管，保证资料的完整性、安全性及合规性。2.资料定义与分类2.1资料包括但不限于协议附件中列明的文件、数据、记录、报告、图纸、电子文档及其他任何形式的信息载体。2.2资料按重要程度及保密级别分为以下类别：（1）核心资料：指协议履行中的关键决策文件、技术参数及商业秘密等__________；（2）普通资料：指协议履行中的常规业务记录、往来函件及操作日志等__________；（3）临时资料：指协议履行过程中产生的阶段性文件或过渡性记录等__________。2.3承诺方应建立资料分类管理制度，对不同类别的资料采取差异化的保管措施。3.保管责任与措施3.1承诺方应指定专人负责资料保管工作，并建立资料交接、查阅、销毁等全流程管理机制。3.2资料保管应满足以下基本要求：（1）物理安全：采取防火、防盗、防潮、防虫蛀等防护措施，保证资料实体安全；（2）信息安全：对电子资料实施加密存储、访问权限控制及定期备份，防止未经授权的访问或泄露；（3）完整性维护：禁止对资料进行篡改、损毁或遗失，确因工作需要使用或复制资料的，应经接收方书面同意并记录在案。3.3资料保管期限自资料产生之日起至少持续__________年，或根据协议约定及法律法规要求延长。4.监督与违约责任4.1承诺方应定期向接收方提交资料保管报告，包括但不限于资料清单、保管环境检查记录、安全事件处理情况等__________。4.2接收方有权对资料保管情况进行监督，承诺方应积极配合并提供必要协助。4.3若承诺方违反本承诺书约定，导致资料遗失、损毁、泄露或不符合协议要求，应承担相应赔偿责任，赔偿金额不低于协议总金额的__________%，且接收方有权解除协议。5.争议解决与适用法律5.1因本承诺书产生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。5.2本承诺书的解释、履行及争议解决均适用_________法律。6.其他条款6.1本承诺书作为协议不可分割的一部分，与协议具有同等法律效力。6.2本承诺书自双方签字盖章之日起生效，直至资料保管义务履行完毕且权利义务终止。6.3如协议内容发生变更，本承诺书相关条款应同步调整，调整方式以书面形式确认。6.4本承诺书一式两份，承诺方和接收方各执一份，具有同等法律效力。资料可靠完备记录保管承诺书第（6）篇承诺方：姓名/名称：________________________证件号码号/统一社会信用代码：________________________地址：________________________一、事由概述为规范资料管理，保证信息真实、完整、安全，承诺方基于合法合规原则，就资料可靠完备记录保管事宜作出如下承诺。二、核心承诺内容1.资料范围与标准承诺方承诺所保管的资料包括但不限于业务往来文件、内部决策记录、财务报表、合同协议、技术文档及其他具有法律效力的记录。所有资料必须符合真实性、完整性、准确性要求，不得包含虚假信息或遗漏关键内容。资料整理应按时间顺序或事项类别分类归档，保证查阅便捷。2.保管期限与方式承诺方明确资料保管期限，对涉及法律、行政、财务等特殊要求的资料，将严格遵循相关法规规定。保管方式包括纸质存档和电子存储，电子资料需采用加密技术，定期备份，防止数据丢失。保管场所应具备防火、防潮、防盗条件，重要资料需双重保管。3.查阅与披露限制承诺方仅授权内部指定人员接触相关资料，并建立查阅审批机制。除法律强制要求或合同约定情形外，未经授权不得向第三方披露资料。对外提供资料需经法定代表人或授权代表签字确认，并留存书面记录。三、执行措施与责任1.流程执行2.监督与改进承诺方设立内部监督岗位，定期核查资料保管情况，每半年出具自查报告。如发觉遗漏或风险，立即启动补救程序，包括补充资料、完善