京东集团三次入职制度

京东集团三次入职制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《企业内部控制基本规范》及京东集团《人力资源管理纲要》等相关法律法规及内部政策制定，旨在规范员工入职、离职及复职管理流程，防控劳动用工风险，提升人力资源配置效率，确保公司人力资源管理体系合规、高效运行。第二条本制度适用于京东集团全体员工，包括但不限于集团各部门、下属子公司及业务单元的正式员工、派遣员工及劳务派遣人员。制度覆盖员工从首次入职、再次入职、离职及复职全生命周期的管理环节，并适用于所有与人力资源相关的业务场景，如招聘、入职审核、劳动关系变更、离职手续办理等。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“三次入职管理”：指员工在满足特定条件下终止与公司劳动关系后，再次申请入职且累计入职次数达到三次或以上的专项管理活动，包括离职原因分析、复职条件评估、合规风险审查等环节。（二）“专项风险”：指在三次入职管理过程中可能出现的合规风险、用工风险及管理风险，如离职原因涉及违法解除、复职后绩效考核不达标、重复用工涉嫌违规等。（三）“合规审查”：指人力资源部及相关业务部门对三次入职申请进行合法性、合理性审查，包括离职手续完整性、复职必要性、业务需求匹配度等审查活动。第四条三次入职管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：对三次入职申请的全流程进行标准化管理，确保各环节符合法律法规及公司制度要求。（二）责任到人：明确各级管理主体及执行岗位的职责分工，确保风险防控责任落实到人。（三）风险导向：重点关注离职原因、复职稳定性等风险点，实施差异化管控措施。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对三次入职管理工作的全面负责，承担最终决策责任；分管人力资源及业务相关的领导为直接责任人，负责统筹制度执行及风险处置。第六条设立“三次入职管理领导小组”，由人力资源部牵头，财务部、法务部、业务主管部门及风控部门组成，主要履行以下职能：（一）统筹协调：制定三次入职管理制度及实施细则，协调跨部门协作事项。（二）决策审批：对重大或复杂的三次入职申请进行集体审议，作出审批决定。（三）监督评价：定期评估三次入职管理制度的执行效果，提出优化建议。第七条明确三类管理主体的职责分工：（一）牵头部门（人力资源部）：负责三次入职管理制度的体系建设、风险识别、监督考核及培训宣贯；主导离职原因调查、复职条件审核及合规风险处置。（二）专责部门（法务部、财务部、风控部）：分别负责劳动合规性审查、离职成本核算、风险预警及处置；提供法律及财务专业支持。（三）业务部门/下属单位：落实三次入职管理要求，提交业务复职需求，配合开展离职员工回聘评估。第八条基层执行岗（如招聘专员、人事助理）需履行以下职责：（一）岗位合规承诺：签署《三次入职管理合规承诺书》，明确个人在风险防控中的义务。（二）风险上报义务：对发现的离职异常、复职风险等情况及时上报至人力资源部。第三章专项管理重点内容与要求第九条离职原因审查：业务部门需在员工提出复职申请前，提交《离职原因分析报告》，人力资源部核查离职手续是否合规，重点审查是否存在违法解除、经济补偿争议等情况。第十条复职条件评估：人力资源部联合业务部门，从以下维度评估复职条件：（一）合规性：离职是否已办结所有法律程序，是否存在限制复职情形（如竞业限制未解除）。（二）稳定性：员工离职是否因个人重大过错（如严重违纪、主动辞职），或是否存在不可抗力因素。（三）业务需求：岗位是否因业务发展确需回聘，避免因重复用工引发合规风险。第十一条禁止性行为规范：（一）严禁以虚假理由诱导员工离职后复职，规避用工成本。（二）严禁对三次入职员工实施区别于初次入职的歧视性待遇（如试用期延长、薪资压降）。（三）严禁未完成离职手续即允许员工复职，导致劳动关系混乱。第十二条专项风险防控点：（一）离职未解除风险：员工离职手续未完全办结（如社保未停缴、档案未转移），复职后引发法律纠纷。（二）复职稳定性风险：员工因个人原因离职，复职后可能再次离职影响业务连续性。（三）合规审查疏漏风险：对离职原因、复职必要性审查不严，导致违规用工。第十三条业务操作合规标准：（一）三次入职员工需签署《复职同意书》，明确双方权利义务。（二）业务部门需提交《岗位复职需求说明》，包括业务必要性、薪资预算等。（三）人力资源部出具《三次入职合规审查意见书》，作为审批依据。第十四条禁止性行为细则：（一）严禁以“内部竞聘”名义变相返聘离职员工，规避合规审查。（二）严禁对三次入职员工设置隐性考核陷阱，导致员工被迫离职。（三）严禁将离职员工纳入“劳务返聘”范围，规避社保及用工责任。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：人力资源部每半年对三次入职管理制度进行复盘，根据《劳动合同法》修订、司法判例及公司业务变化及时修订，报领导小组批准后发布。第十六条风险识别预警机制：人力资源部每月统计三次入职申请数据，对高频离职原因、复职岗位类别进行风险分级：（一）一般风险：正常离职后复职，业务需求明确。（二）重点关注风险：离职涉及争议（如经济补偿不足）、复职岗位关键。（三）重大风险：离职原因违法（如被迫解除）、复职可能引发群体性事件。第十七条合规审查机制：三次入职申请需经过“业务部门提交→人力资源部核查→法务部法律复核→领导小组审批”四级审查，实行“未经审查不得实施”原则，具体流程如下：（一）业务部门填写《三次入职申请表》，附《岗位复职说明》。（二）人力资源部审核离职手续及复职必要性。（三）法务部审查是否存在法律障碍。（四）领导小组审批重大或复杂申请。第十八条风险应对机制：（一）一般风险处置：完善离职沟通，优化复职岗位适配度。（二）重大风险处置：启动应急预案，如终止复职申请、加强离职监控。（三）责任协同：建立“人力资源部牵头、业务部门配合、法务部支持”的风险处置小组，明确上报路径。第十九条责任追究机制：（一）违规操作处罚标准：1.人力资源部人员未按流程审查，处500-1000元罚款，情节严重取消年度评优资格；2.业务部门隐瞒复职需求，处部门年度预算1%罚款，负责人降级；3.法务部未出具合规意见，处2000元罚款，吊销从业资格一年。（二）违规情形界定：1.诱导离职复职；2.违规规避社保成本；3.对三次入职员工实施歧视性管理。第二十条评估改进机制：每年12月开展三次入职管理制度有效性评估，指标包括：（一）合规审查通过率；（二）复职后员工留存率；（三）因三次入职引发的劳动争议数量。评估结果作为制度修订的依据。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：（一）各级负责人需在《三次入职管理责任书》上签字承诺；（二）设立“三次入职管理联络员”制度，各部门指定专人负责信息传达。第二十二条考核激励机制：（一）三次入职合规情况纳入部门年度考核，占比不超过10%；（二）连续三年未发生三次入职风险的部门，奖励团队建设经费；（三）三次入职员工绩效评定需单独标注，避免主观偏见。第二十三条培训宣传机制：（一）管理层培训：每年3月开展合规履职培训，内容涵盖《劳动合同法》及公司制度；（二）一线员工培训：新入职员工需学习《三次入职管理操作手册》，考核合格后方可上岗；（三）发布《三次入职管理月度简报》，通报风险案例及制度动态。第二十四条信息化支撑：（一）开发“三次入职管理模块”，实现申请线上提交、审批流程可视化；（二）通过系统自动监控离职员工复职风险指标，如离职后60天内的复职申请。第二十五条文化建设：（一）制作《三次入职管理合规手册》，纳入员工入职培训材料；（二）设立“合规金点子”奖，鼓励员工提出风险防控建议；（三）每年5月开展“合规文化月”，宣传三次入职管理的重要性。第二十六条报告制度：（一）风险事件报告：重大风险事件需在2小时内上报至领导小组，并提交《风险处置报告》；（二）年度管理情况报告：12月31日前提交《三次入职管理年度报告》，包括数据统计、问题分析及改进计划。第六