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文档简介
全国学生体育运动竞赛制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国体育法》《全民健身条例》及相关行业规范,结合企业实际发展需求,旨在规范全国学生体育运动竞赛的组织管理,防范活动风险,保障参赛学生安全与权益,促进体育文化在企业内部的普及与发展。制度的制定与执行,旨在落实企业风险防控主体责任,提升专项管理水平,确保相关活动符合法律法规及内部管理要求。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,涵盖企业主导或支持的学生体育运动竞赛的策划、组织、实施、监督及评估等全流程管理。相关活动场景包括但不限于内部员工子女参赛、企业赞助或联合举办的社会性学生体育赛事、员工参与的外部体育交流活动等。第三条本制度中下列术语定义如下:1.“XX专项管理”:指针对全国学生体育运动竞赛活动的全过程风险管理、合规控制及流程优化,确保活动在安全、公平、合法的框架下实施的管理体系。2.“XX风险”:指在竞赛活动策划、组织、执行及后续处置过程中可能出现的法律合规风险、安全管理风险、舆情风险及运营风险等。3.“XX合规”:指竞赛活动的设计与实施须严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度,确保无违法违规行为。第四条专项管理遵循以下核心原则:1.全面覆盖:竞赛活动的各个环节均须纳入管理体系,确保风险防控无死角;2.责任到人:明确各层级、各主体的管理职责,实现权责统一;3.风险导向:以风险防控为优先,动态调整管理策略;4.持续改进:通过评估与反馈机制,不断完善管理流程与标准。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司全国学生体育运动竞赛的专项管理工作负总责,承担最终决策与监督责任;分管领导为公司专项管理的直接责任人,负责统筹协调与资源保障。第六条设立全国学生体育运动竞赛专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,分管领导担任组长,相关职能部门负责人为成员。领导小组负责统筹竞赛活动的顶层设计、重大事项决策审批、跨部门协同及监督评价。第七条领导小组主要职责包括:1.审议竞赛活动的总体方案及重大调整;2.协调解决竞赛活动中的跨部门管理问题;3.定期听取专项管理报告,监督制度执行;4.对重大风险事件行使最终处置权。第八条牵头部门(如员工关怀部或企业文化部)作为专项管理的归口单位,负责:1.统筹竞赛管理制度的建设与修订;2.组织开展风险识别与评估,制定防控措施;3.对竞赛活动实施全流程监督与考核;4.落实培训宣贯,提升全员合规意识。第九条专责部门(如法务部、安全保卫部)承担专项领域的专业支持职责,包括:1.法务部负责竞赛协议、赞助合同的合规审核;2.安全保卫部负责竞赛场地的安全评估与应急预案制定;3.优化业务流程,推动管理创新。第十条业务部门及下属单位作为专项管理的执行主体,需:1.落实领导小组及牵头部门的部署要求;2.开展本领域竞赛活动的具体实施与管理;3.建立日常风险排查机制,及时上报异常情况。第十一条基层执行岗(如竞赛活动执行人员、裁判员、志愿者等)须履行以下合规操作责任:1.严格遵守竞赛规则及操作流程,签署岗位合规承诺书;2.发现风险隐患或违规行为,须立即上报并协助处置;3.不得利用职务便利谋取不正当利益。第三章专项管理重点内容与要求第十二条活动策划环节:须明确竞赛目标、规模、时间、场地及经费预算,经领导小组审批后方可实施。禁止盲目追求规模而忽视安全或合规性。第十三条报名与资格审查:须严格核实参赛学生身份及健康状况,确保符合参赛条件。严禁弄虚作假或超范围报名。第十四条场地与设施管理:竞赛场地须经安全评估,配备必要的急救设备与设施。施工或临时搭建须符合消防及承重标准,赛前完成验收。第十五条安全保障措施:须制定应急预案,明确医疗、安保、交通等保障方案。高风险项目须进行专项安全培训,必要时强制佩戴防护装备。第十六条经费管理:竞赛经费须纳入预算管理,专款专用,严禁挪用或截留。重大支出须经领导小组审批,并保留完整审计凭证。第十七条竞赛纪律:制定反作弊、反兴奋剂规则,对违规行为采取警告、取消资格等措施,并视情节上报相关部门处理。第十八条舆情监控:活动期间须设立舆情监测小组,及时发现并处置负面信息,防止事态扩大。第十九条赛后总结:活动结束后须形成总结报告,包括成果评估、风险处置经验及改进建议,作为后续管理参考。第四章专项管理运行机制第十二条建立制度动态更新机制,牵头部门每年对照法规变化及业务调整情况,修订专项管理制度,经领导小组审议后发布实施。第十三条设立风险识别预警机制,每年开展至少两次专项风险排查,对发现的问题进行分级评估,发布预警通知并督促整改。第十四条实施合规审查机制,将专项审查嵌入以下关键节点:1.竞赛方案提交前,由牵头部门组织多部门联合审查;2.合同签订时,由法务部出具合规意见;3.活动实施中,由领导小组随机抽查合规情况。未通过审查的项目不得实施。第十五条制定风险应对机制,明确一般风险由业务部门处置,重大风险由领导小组启动应急预案,跨部门协同处置,并及时上报。第十六条设立责任追究机制,对违规行为界定处罚标准:1.一般违规,通报批评并取消当年评优资格;2.重大违规,追究直接责任人纪律处分,并取消单位年度考核资格;3.涉及违法行为的,移交司法机关处理。第十七条建立评估改进机制,每年由领导小组牵头开展专项管理有效性评估,通过问卷调查、访谈等方式收集反馈,优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障:各级领导须定期研究专项管理议题,确保资源投入与管理支持到位。牵头部门建立管理台账,跟踪落实情况。第十九条考核激励机制:将专项合规情况纳入部门及个人年度考核,考核结果与绩效奖金、评优评先直接挂钩。第二十条培训宣传机制:分层级开展专项培训,如管理层须接受合规履职培训,一线员工须掌握操作规范,每年培训覆盖率不低于95%。第二十一条信息化支撑:通过管理系统实现竞赛活动全流程线上管理,包括报名、审批、资金监管、风险预警等,提升管理效率。第二十二条文化建设:编制专项合规手册,发布典型案例,定期开展合规承诺书签订活动,营造“人人参与管理”的氛围。第二十三条报告制度:明确风险事件的上报流程、时限及内容要求,业务部门须在24小时内上报一般事件,48小时内上报重大事件,报告内容须包含事件经
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