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文档简介
公共场所公共用品清洗消毒制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消费者权益保护法》《中华人民共和国传染病防治法》等法律法规,参照行业通用卫生管理标准及集团母公司关于企业内部风险防控的指导意见,结合企业实际运营需求,旨在规范公共场所公共用品的清洗消毒工作,降低交叉感染风险,保障员工及访客健康安全,特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖办公区域、食堂、会议室、电梯、公共卫生间等所有对外开放或内部共享的场所,以及员工工位、办公用品、餐饮具、清洁工具等公共用品的清洗消毒管理。第三条本制度涉及以下核心术语:(一)“XX专项管理”:指企业为实现特定风险防控目标,在特定领域内建立的一整套管理规范、操作流程及监督考核体系,其核心在于通过制度约束和资源投入,确保管理目标的实现。(二)“XX风险”:指因公共用品清洗消毒不规范导致的感染传播、卫生事故、法律责任等潜在损失,包括操作失误风险、设施设备老化风险、制度执行不到位风险等。(三)“XX合规”:指企业各项清洗消毒活动严格遵循国家法律法规、行业标准和内部管理制度,确保操作行为合法合规,且具备可追溯性。第四条公共场所公共用品清洗消毒管理应遵循以下原则:(一)全面覆盖:所有公共用品及场所均须纳入清洗消毒范围,不留死角;(二)责任到人:明确各级管理及执行主体的职责,确保责任链完整;(三)风险导向:重点防控高概率、高影响的风险点,优先保障核心环节;(四)持续改进:定期评估管理效果,动态优化流程与技术应用。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司公共场所公共用品清洗消毒管理的第一责任人,对制度的完整性、执行有效性负总责;分管领导为直接责任人,负责统筹资源、监督落实,并定期组织专项检查。第六条设立“公共场所公共用品清洗消毒管理领导小组”(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人牵头,分管领导、牵头部门负责人、专责部门负责人及业务部门代表组成。领导小组职责包括:(一)统筹制定与修订本制度,协调跨部门协作;(二)审批重大风险防控方案及应急资源调配;(三)监督季度及年度管理效果,提出改进建议。第七条明确三类主体的职责分工:(一)牵头部门(如后勤保障部):1.建立清洗消毒标准库,定期更新操作规程;2.识别并评估专项风险,组织应急演练;3.对专责部门及业务部门执行情况进行监督考核;4.负责全员培训及宣传,提升风险意识。(二)专责部门(如合规风控部):1.审核清洗消毒供应商资质及服务方案;2.优化流程节点,降低操作风险;3.协助处理违规事件,提出处罚建议;4.对标行业最佳实践,推动技术升级。(三)业务部门/下属单位:1.落实本区域公共用品的日常清洁消毒;2.配合专项检查,及时整改问题;3.记录操作日志,确保可追溯;4.报告异常情况,主动消除隐患。第八条基层执行岗(如清洁人员、食堂工作人员)应履行以下责任:(一)严格按操作规程执行,不擅自变更流程;(二)使用指定消毒剂及工具,不混用、不浪费;(三)发现设备故障或物资短缺时,立即上报;(四)签署岗位合规承诺书,明确违规后果。第三章专项管理重点内容与要求第九条采购环节:(一)供应商选择须符合《中华人民共和国政府采购法》要求,严格审查其营业执照、卫生许可证、消毒服务能力认证等资质;(二)定期(如每半年)评估供应商服务质量,淘汰不合格合作方;(三)禁止向无资质供应商采购消毒剂及清洁工具,严禁以回扣等形式谋取私利。第十条操作流程:(一)办公区域:每日清洁桌面、门把手、打印机等高频接触面,每周全面消毒;(二)食堂:餐饮具需经“一洗、二刷、三冲、四消毒”标准化流程,消毒水温不低于XX℃,时间不少于XX分钟;(三)公共卫生间:每日使用含有效氯XXmg/L的消毒液擦拭冲水阀、坐便器圈、洗手台,拖把分区使用,使用后立即消毒并晾干;(四)禁止将不同用途的清洁工具混用,如用于卫生间消毒的工具不得再用于办公区。第十一条禁止性行为:(一)严禁使用过期或标示不清的消毒剂;(二)严禁将消毒剂与其他化学品混合使用;(三)严禁在无人监督情况下开展消毒操作;(四)严禁将清洗消毒责任外包后完全脱离管理。第十二条设施设备管理:(一)消毒设备(如紫外线灯、高温消毒柜)须定期校验,确保性能达标;(二)储存消毒剂的容器需贴标签,注明名称、浓度、生产日期及有效期;(三)老旧设施设备应按计划更新,优先选用自动化消毒工具以降低人为操作风险。第十三条废弃物处理:(一)沾染污渍或消毒剂的废弃物须用双层垃圾袋密封,标记“医疗废物”或“危险废物”;(二)由指定供应商统一回收,严禁随意丢弃;(三)记录处理过程,保留运输及处置凭证。第十四条应急预案:(一)一旦发生消毒剂泄漏,立即疏散人员,穿戴防护装备后用XX%的碳酸氢钠溶液中和;(二)若出现人员感染疑似症状,立即隔离并上报,同时封闭相关区域进行终末消毒;(三)每季度组织一次应急演练,检验预案可行性。第十五条记录管理:(一)建立电子台账,记录每日消毒时间、消毒区域、使用药剂批次、操作人等信息;(二)专责部门定期抽查记录真实性,对作假行为严肃处理。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制:(一)每年X月前,牵头部门结合最新法规(如《消毒管理办法》)及行业动态修订本制度;(二)重大变更须经领导小组审议通过,并通过内部公告发布;(三)修订后30日内完成全员再培训,确保理解一致。第十七条风险识别预警机制:(一)每年X月及X月,组织跨部门风险排查,重点检查消毒剂配比错误、工具交叉使用等场景;(二)对高风险环节(如食堂餐具消毒)实施月度抽查,异常情况发布预警通知,限期整改;(三)鼓励员工通过匿名渠道报告隐患,对有效举报给予奖励。第十八条合规审查机制:(一)将清洗消毒合规性嵌入采购审批、日常巡检、年度审计等环节;(二)未经专责部门审核的操作方案一律不得实施;(三)对审查发现的违规行为,启动“发现-整改-复核”闭环管理。第十九条风险应对机制:(一)一般风险(如单次消毒配比偏差)由业务部门自行整改,48小时内上报结果;(二)重大风险(如供应商资质失效)须由领导小组启动应急预案,暂停相关服务,并通报全公司;(三)跨部门协同处置时,牵头部门负责统筹,责任部门限时完成分内工作。第二十条责任追究机制:(一)违反操作规程导致轻微后果的,对责任岗罚款XX元,并通报批评;(二)因管理失职引发卫生事故的,追究牵头部门领导责任,视情节暂停职务或降级;(三)处罚标准需载入员工手册,并作为绩效评估依据之一。第二十一条评估改进机制:(一)每年X月,领导小组组织第三方(或内部专项小组)评估管理有效性,形成报告;(二)评估内容包括制度覆盖率、执行率、风险事件发生率等;(三)针对评估结果制定优化方案,并在下一年度落实。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障:(一)各级领导须签署“专项管理责任书”,明确季度目标;(二)牵头部门设立专项预算,保障消毒物资采购及设备维护;(三)重大活动(如年会)前召开协调会,提前规划消毒方案。第二十三条考核激励机制:(一)将公共用品清洗消毒纳入部门年度考核指标,权重不低于X%;(二)对连续六个月零投诉的部门授予“XX卫生标兵”称号,与奖金挂钩;(三)员工个人考核与操作规范性挂钩,不合格者不得参与评优。第二十四条培训宣传机制:(一)管理层:每半年培训一次合规履职要求,重点强调管理责任;(二)基层员工:每月培训操作规范,结合案例讲解违规后果;(三)制作宣传栏、短视频等,强化“人人都是防控主体”意识。第二十五条信息化支撑:(一)引入电子巡检系统,实时上传消毒记录,异常自动报警;(二)消毒剂库存设预警机制,低存量时自动生成采购申请;(三)通过数据分析识别高频风险区域,优化资源配置。第二十六条文化建设:(一)发布《公共场所卫生行为手册》,人手一册;(二)每年X月开展“卫生周”活动,评选优秀案例;(三)员工入职时签署“健康安全承诺书”,明确个人义务。第二十七条报告制度:(一)风险事件须在2小时内逐级上报至领导小组,并同步至XX部门备案;(二)年度管理报告需包含风险分布
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