法治宣传栏维护制度

法治宣传栏维护制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关国家法律法规，结合《企业内部控制基本规范》及行业监管要求，同时参照集团母公司关于风险防控与合规管理的指导意见，立足公司内部管理需求，旨在明确法治宣传栏维护工作的政策依据、适用范围、核心术语、管理原则，规范维护流程，防控相关风险，提升法治宣传教育实效，保障公司合法权益。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公区域、生产经营场所等所有涉及法治宣传栏设置、维护、管理及内容更新的场景。法治宣传栏的日常管理及专项维护工作，由各使用单位负责落实，公司法治建设领导小组统筹监督。第三条本制度下列术语的定义如下：（一）“XX专项管理”是指公司为落实法治宣传教育要求，围绕法治宣传栏的规划、建设、维护、更新、监督等全流程实施的管理活动，旨在通过规范化运作确保法治宣传教育的系统性和有效性。（二）“XX风险”是指因法治宣传栏管理缺失、内容不当、维护不及时等导致的信息传递失效、合规风险、舆情风险或其他责任事件的可能性。（三）“XX合规”是指法治宣传栏的设置、内容发布、维护更新等行为严格遵循国家法律法规、行业准则及公司内部管理制度，确保其合法、合规、规范。第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有办公及经营场所的法治宣传栏均纳入统一管理范畴，实现无死角覆盖。（二）责任到人：明确各层级、各部门在XX专项管理中的职责分工，确保事事有人管、人人有专责。（三）风险导向：以防范XX风险为管理重点，优先处理高风险环节，动态优化管理措施。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理效果反馈，定期评估并优化XX专项管理制度。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司XX专项管理的第一责任人，对XX专项管理的整体有效性负总责；分管领导为公司XX专项管理的直接责任人，负责具体组织、协调和决策。第六条公司设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关职能部门负责人（如综合管理部、法务合规部、宣传部门等）及下属单位代表组成。领导小组主要履行以下职责：（一）统筹XX专项管理工作的顶层设计，制定中长期规划及年度计划；（二）协调解决XX专项管理中的重大问题，审批重大决策事项；（三）监督评价XX专项管理的效果，提出改进要求。第七条XX专项管理领导小组下设办公室，挂靠综合管理部（或指定牵头部门），负责领导小组的日常事务，具体职责包括：（一）组织编制XX专项管理制度及操作细则；（二）统筹协调各部门、下属单位的XX专项管理工作；（三）汇总分析XX风险，提出防控建议；（四）定期向领导小组报告XX专项管理情况。第八条牵头部门（综合管理部）作为XX专项管理的牵头单位，负责：（一）XX专项管理制度的建设、修订与解释；（二）组织XX风险的识别、评估与预警；（三）监督各部门、下属单位XX专项管理工作的落实情况；（四）开展XX专项管理培训与宣贯。第九条专责部门（法务合规部、宣传部门等）作为XX专项管理的专业支撑单位，负责：（一）XX专项领域业务合规性审核，确保宣传内容合法合规；（二）优化XX专项管理流程，推动标准化建设；（三）处置XX风险事件，提供法律支持。第十条业务部门及下属单位作为XX专项管理的执行主体，负责：（一）落实本单位的XX专项管理要求，开展日常风险防控；（二）确保法治宣传栏的日常维护、内容更新符合制度规定；（三）及时上报XX风险事件及管理中的问题。第十一条基层执行岗（如前台、行政助理等）作为XX专项管理的末梢环节，应履行以下合规操作责任：（一）遵守XX专项管理操作规程，正确使用和维护法治宣传栏；（二）发现XX风险隐患或违规行为时，及时向部门负责人或牵头部门报告；（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在XX专项管理中的责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条法治宣传栏规划与建设管理法治宣传栏的设置应符合公司办公场所布局要求，确保位置醒目、数量充足。新建或改造项目中的法治宣传栏，需经XX专项管理领导小组审批后方可实施。第十三条法治宣传栏内容发布管理（一）内容发布须符合国家法律法规及公司内部管理制度，严禁发布虚假、误导性信息；（二）内容应涵盖宪法、民法典、反垄断法、劳动法等常用法律法规及公司规章制度，定期轮换更新；（三）内容发布前需经专责部门审核，重要内容需报领导小组审批。第十四条法治宣传栏日常维护管理（一）各部门、下属单位每日巡检法治宣传栏，确保设施完好、内容清晰、无污损；（二）维护工作由指定人员负责，需做好记录并报牵头部门备案；（三）因自然灾害或人为损坏导致宣传栏损坏的，应立即修复并恢复使用。第十五条法治宣传栏更新频率管理（一）常规内容（如法律法规条文）每季度至少更新一次；（二）政策解读、案例警示等内容根据需要及时更新，确保时效性；（三）重大政策或法规出台后，应在X日内完成相关内容的补充或替换。第十六条法治宣传栏使用权限管理（一）内容发布、维护、更新等权限仅授予指定人员，严禁非授权人员操作；（二）临时性宣传内容需经审批，使用后及时清理，恢复常规内容。第十七条法治宣传栏监督检查管理（一）牵头部门每季度至少开展一次现场检查，核实法治宣传栏的管理情况；（二）检查发现的问题需建立台账，限期整改并跟踪落实；（三）检查结果作为部门年度绩效考核的依据之一。第十八条法治宣传栏信息保密管理（一）涉及公司商业秘密或敏感信息的宣传栏内容，需采取加密措施或设置访问限制；（二）涉密内容的存储、传输、销毁须符合公司保密规定；（三）违反保密规定的，按公司相关规定处理。第十九条法治宣传栏应急处置管理（一）因突发事件（如群体性事件、舆情危机）需临时调整宣传内容的，应立即启动应急处置预案；（二）应急处置期间，需确保宣传栏内容与官方口径一致，避免引发不当舆论；（三）应急处置结束后，需及时评估影响并补充完善常规内容。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制牵头部门每年至少评估一次XX专项管理制度的有效性，根据以下因素及时修订：（一）国家法律法规或行业准则的变更；（二）公司业务调整或组织架构变动；（三）XX风险的变化趋势；（四）管理实践中的问题反馈。第二十一条风险识别预警机制（一）牵头部门每半年组织一次XX风险排查，重点关注以下方面：1.宣传内容合规性；2.维护工作规范性；3.使用权限安全性；（二）风险排查结果按等级划分（一般、重大），重大风险需立即上报领导小组；（三）风险预警信息通过公司内部通知、培训等形式同步至相关部门。第二十二条合规审查机制（一）XX专项管理的合规审查嵌入以下关键节点：1.新建法治宣传栏的前期规划；2.宣传内容的发布审批；3.维护工作的验收；（二）未经合规审查的XX专项管理活动一律不得实施，违者按相关规定处理。第二十三条风险应对机制（一）一般风险由业务部门或下属单位自行处置，报牵头部门备案；（二）重大风险由XX专项管理领导小组牵头，协调相关部门制定应急预案，明确责任分工、处置流程及上报要求；（三）风险处置完成后需形成报告，经领导小组审批后存档。第二十四条责任追究机制（一）XX专项管理中的违规情形及处罚标准如下：1.未经审批发布内容，处X万元以下罚款；2.未能及时更新内容，取消部门年度评优资格；3.因管理缺失导致XX风险事件，追究相关责任人纪律处分；（二）处罚结果与绩效考核、评优评先直接挂钩，并通报至全员。第二十五条评估改进机制（一）牵头部门每年底对XX专项管理体系的有效性进行评估，重点考核：1.制度执行率；2.XX风险防控效果；3.员工合规意识；（二）评估结果形成报告，提交领导小组审议，作为制度优化的依据。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障（一）公司主要负责人、分管领导需定期听取XX专项管理工作汇报，解决重大问题；（二）各部门负责人对本单位XX专项管理负直接责任，需建立相应工作台账；（三）下属单位需指定专人负责XX专项管理，并纳入公司统一管理框架。第二十七条考核激励机制（一）XX专项管理纳入部门年度绩效考核，考核指标包括：1.制度执行情况；2.XX风险防控成效；3.员工培训覆盖率；（二）考核结果与部门绩效奖金、评优评先直接挂钩，优秀单位给予额外奖励。第二十八条培训宣传机制（一）管理层培训：每年至少组织一次合规履职培训，内容涵盖XX专项管理政策、责任分工及违规后果；（二）一线员工培训：每季度开展一次操作规范培训，重点讲解法治宣传栏使用、维护及风险上报要求；（三）通过公司内网、宣传栏等渠道，定期发布XX专项管理典型案例，强化全员合规意识。第二十九条信息化支撑（一）开发XX专项管理信息系统，实现以下功能：1.宣传内容线上审批；2.维护工作实时监控；3.XX风险预警推送；（二）信息系统数据与公司OA系统打通，确保信息同步、高效流转。第三十条文化建设（一）编制《XX专项管理合规手册》，明确制度要求、操作流程及违规处理；（二）每年开展“合规承诺月”活动，组织全员签订合规承诺书；（三）通过设立“合规文化角”、开展合规知识竞赛等形式，营造全员参与XX专项管理的氛围。第三十一条报告制度（一）XX风险事件报告：发生XX风险事件后，事发单位需在X小时内向牵头部门报告，并提交处置方案；（二）年度管理情况报告：牵头部门每年1月31日前向领导小组提交XX专项管理年度报告，内容包括：1.上年度工作总结；2