卫生防疫物品发放制度

PAGE卫生防疫物品发放制度一、总则（一）目的为加强公司卫生防疫物品的管理，确保卫生防疫物品的合理发放与使用，保障员工的身体健康，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.按需发放原则：根据员工实际工作需求和卫生防疫要求，合理确定发放种类和数量。2.公平公正原则：确保所有员工在卫生防疫物品发放上享有平等的权利，不偏袒、不歧视。3.规范管理原则：严格按照本制度规定的流程和标准进行卫生防疫物品的发放、使用和管理。二、卫生防疫物品的种类及标准（一）常用卫生防疫物品种类1.口罩：包括医用外科口罩、N95口罩等。2.洗手液：具有杀菌消毒功能的洗手液。3.消毒湿巾：用于手部、桌面等清洁消毒的湿巾。4.酒精棉球/棉片：用于局部消毒。5.一次性手套：根据工作需要提供不同材质和规格的一次性手套。（二）发放标准1.口罩日常办公人员：根据实际需求，每月发放[X]个医用外科口罩。从事户外工作、接触较多人员或高风险岗位人员：如销售人员、物流人员等，每周发放[X]个N95口罩或医用外科口罩（根据工作场景风险评估确定）。特殊时期（如疫情高发期）：根据公司统一安排，适当增加口罩发放数量，确保员工防护需求。2.洗手液每位员工每月发放[X]瓶[规格]的洗手液，放置在办公区域或其他指定地点，方便员工随时使用。3.消毒湿巾办公区域每[X]周补充发放一次消毒湿巾，每个工位[X]包，供员工清洁桌面、键盘等使用。4.酒精棉球/棉片按需发放，如在员工进行一些小型局部消毒操作时，根据实际需求领取。5.一次性手套从事接触污染物品、化学试剂等工作的员工，根据工作频次和时长，每周发放[X]双一次性手套。三、发放流程（一）需求申报1.各部门负责人应根据本部门员工的工作实际情况，每月[具体日期]前填写《卫生防疫物品需求申请表》，详细列出所需卫生防疫物品的种类、数量及原因。2.对于临时性或特殊工作任务导致的卫生防疫物品需求增加，部门负责人应及时填写《临时卫生防疫物品需求申请表》，经分管领导审批后提交至行政部门。（二）审核与汇总1.行政部门收到各部门提交的申请表后，对需求的合理性进行审核。审核内容包括工作任务与卫生防疫需求的匹配度、现有库存情况等。2.根据审核结果，行政部门对各部门的卫生防疫物品需求进行汇总，编制《卫生防疫物品需求汇总表》。（三）采购与发放1.行政部门根据《卫生防疫物品需求汇总表》，结合库存情况，制定采购计划。对于批量采购的卫生防疫物品，应选择具有资质的供应商，确保产品质量符合相关标准和要求。2.卫生防疫物品到货后，行政部门负责组织验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量、有效期等，确保与采购合同一致。3.验收合格后，行政部门按照以下方式进行发放：对于日常定期发放的卫生防疫物品，如口罩、洗手液等，行政部门在每月[具体日期]将物品发放至各部门，由部门负责人负责分发至员工个人。对于临时性发放的卫生防疫物品，行政部门在收到审批通过的《临时卫生防疫物品需求申请表》后，及时将物品发放至相关部门或员工。（四）发放记录1.行政部门应建立卫生防疫物品发放台账，详细记录每次发放的日期、部门、员工姓名、物品名称、数量等信息。2.员工领取卫生防疫物品时，需在发放台账上签字确认，确保发放记录真实、准确、完整。四、使用规范（一）口罩使用规范1.员工应根据不同的工作场景正确佩戴口罩，如在办公区域、会议室等人员密集场所佩戴医用外科口罩；在接触高风险人员或环境时佩戴N95口罩。2.佩戴口罩前应洗手，确保手部清洁。佩戴时应将口罩完全覆盖口鼻和下巴，压紧鼻夹，使口罩与面部紧密贴合。3.口罩使用后应及时更换，避免重复使用。如口罩出现潮湿、破损、污染等情况，应立即更换。4.废弃口罩应按照医疗废物进行处理，放入专用的垃圾桶内，由专人定期清理。（二）洗手液使用规范1.员工在洗手时，应使用洗手液按照正确的洗手方法进行清洗，确保手部各个部位都能得到充分清洁。2.洗手时间应不少于[X]秒，搓洗过程中应注意清洗指尖、指缝、手背、手掌等部位。3.使用后的洗手液应妥善保管，避免污染。如发现洗手液出现异味、变质等情况，应及时更换。（三）消毒湿巾使用规范1.消毒湿巾主要用于清洁桌面、键盘、鼠标等办公设备表面。使用时应轻轻擦拭，确保擦拭部位清洁消毒到位。2.消毒湿巾使用后应按照垃圾分类要求进行处理，避免随意丢弃。（四）酒精棉球/棉片使用规范1.酒精棉球/棉片主要用于局部消毒，如皮肤擦伤、小伤口处理等。使用时应注意避免酒精接触眼睛、口腔等敏感部位。2.使用后应妥善保管剩余的酒精棉球/棉片，防止酒精挥发或泄漏。如发现酒精棉球/棉片出现干燥、变质等情况，应及时更换。（五）一次性手套使用规范1.员工在从事接触污染物品、化学试剂等工作时，应正确佩戴一次性手套。佩戴前应检查手套是否有破损、漏气等情况。2.佩戴手套时应将手套完全覆盖手部，确保手部得到充分防护。使用过程中应避免手套接触到尖锐物品，防止手套破损。3.一次性手套使用后应及时丢弃，按照医疗废物或其他相关规定进行处理，不得重复使用。五、监督与检查（一）定期检查1.行政部门应定期对公司卫生防疫物品的库存情况进行检查，确保库存数量准确、物品质量合格、存放环境符合要求。2.同时，行政部门应不定期对各部门卫生防疫物品的使用情况进行抽查，检查员工是否按照使用规范正确使用卫生防疫物品，是否存在浪费、违规使用等现象。（二）违规处理1.对于发现的违规行为，行政部门应及时进行纠正，并对相关责任人进行批评教育。2.如因违规使用卫生防疫物品导致严重后果或造成较大损失的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。六、库存管理（一）库存盘点1.行政部门应每月定期对卫生防疫物品库存进行盘点，确保账实相符。盘点内容包括物品的种类、数量、规格、有效期等。2.在盘点过程中，如发现库存数量与账目不符或物品存在质量问题、过期等情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。（二）库存预警1.根据卫生防疫物品的使用频率、采购周期等因素，设定合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，行政部门应及时发出预警信号，并启动采购程序。2.库存预警线的设定应综合考虑市场供应情况、公司实际需求等因素，确保库存既能满足公司正常使用需求，又能避免库存积压。（三）库存保管1.卫生防疫物品应存放在干燥、通风、阴凉的仓库或专用储物间内，避免阳光直射、潮湿、高温等环境因素影响物品质量。2.不同种类的卫生防疫物品应分类存放，并有明显的标识，便于识别和管理。同时，应建立库存物品出入库登记制度，严格记录物品的出