行政卫生值日通知制度

PAGE行政卫生值日通知制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、安全的工作环境，加强公司行政卫生管理，提高员工的工作效率和生活质量，特制定本行政卫生值日通知制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及办公区域、公共区域等相关场所。（三）基本原则1.全员参与原则：行政卫生值日工作需要全体员工共同参与，形成良好的卫生习惯和责任意识。2.分工明确原则：明确各部门、各岗位在行政卫生值日中的职责和任务，确保工作有序进行。3.定期检查原则：定期对行政卫生值日情况进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则：根据检查结果和实际情况，不断完善行政卫生值日制度和工作流程，持续提高公司行政卫生管理水平。二、值日安排（一）值日人员构成1.公司各部门轮流安排员工参与行政卫生值日工作。2.值日人员应身体健康，具备良好的责任心和团队协作精神。（二）值日周期以周为单位进行循环值日，每周一至周五各部门安排一名员工值日。（三）值日人员职责1.负责当日办公区域、公共区域的环境卫生清扫，包括地面清洁、桌面擦拭、垃圾清理等。2.检查办公区域内的门窗、水电设施是否关闭，确保安全。3.维护公共区域的秩序，制止不文明行为，保持环境整洁。4.协助处理行政卫生方面的突发问题，及时向相关部门报告。5.填写行政卫生值日记录表，记录当日值日情况及发现的问题。（四）值日时间值日人员应在每天上班前30分钟到达公司，完成值日工作后再开始正常工作。三、卫生标准（一）办公区域1.桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。2.地面干净，无杂物、污渍，定期进行清扫和拖地。3.门窗玻璃干净明亮，窗台无灰尘。4.电脑、打印机等设备表面清洁，定期擦拭。5.垃圾桶及时清理，垃圾不堆积，垃圾袋及时更换。（二）公共区域1.走廊、楼梯地面干净，扶手无灰尘。2.卫生间清洁卫生，无异味，洗手台、便器等设施保持干净。3.茶水间整洁，饮水机、微波炉等设备周围无污渍，地面无积水。4.会议室桌椅摆放整齐，桌面、地面清洁，会后及时清理。（三）其他区域根据实际情况，对公司内的其他特殊区域制定相应的卫生标准，确保整体环境整洁美观。四、检查与考核（一）检查方式1.行政部门定期对各部门的行政卫生值日情况进行检查，每周至少进行一次全面检查。2.值日人员在完成值日工作后，应进行自我检查，确保达到卫生标准。3.鼓励员工相互监督，对发现的卫生问题及时向行政部门或值日人员反馈。（二）检查内容1.对照卫生标准，检查各部门办公区域及公共区域的卫生状况。2.查看行政卫生值日记录表的填写情况，核实值日人员是否履行职责。3.检查是否存在卫生死角或未及时处理的问题。（三）考核标准1.对于卫生状况良好、值日工作认真负责的部门和个人，给予表扬和奖励。2.对于未达到卫生标准的部门，责令限期整改，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于：警告、罚款、绩效扣分等。3.连续多次未达标的部门，将在公司内部进行通报批评，并追究部门负责人的管理责任。五、通知与沟通（一）值日通知发布1.行政部门每周五下班前，通过公司内部办公系统、微信群等渠道发布下周行政卫生值日安排通知，明确各部门值日人员名单及值日时间。2.值日通知应包含值日人员职责、卫生标准、检查时间等重要信息，确保员工知晓。（二）问题沟通与反馈1.值日人员在值日过程中发现问题，应及时向行政部门报告，并填写行政卫生值日记录表中的问题描述及处理建议。2.行政部门收到值日人员反馈的问题后，应及时协调相关部门进行处理，并跟踪处理结果。3.对于涉及多个部门或较为复杂的卫生问题，行政部门应组织相关部门召开协调会议，共同商讨解决方案。六、培训与宣传（一）培训1.行政部门定期组织行政卫生值日培训，向员工讲解卫生标准、值日流程、注意事项等内容，提高员工的卫生意识和值日技能。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保员工能够掌握相关知识和技能。3.鼓励员工在日常工作中积极参与行政卫生管理，对表现突出的员工给予表彰和奖励。（二）宣传1.利用公司内部宣传栏、海报等形式，宣传行政卫生值日制度的重要性和意义，营造良好的工作氛围。2.定期发布行政卫生值日工作动态和优秀