医院卫生被服验收制度

PAGE医院卫生被服验收制度一、总则（一）目的为加强医院卫生被服的管理，确保被服质量符合要求，保障医疗安全，特制定本验收制度。（二）适用范围本制度适用于医院采购的所有卫生被服，包括但不限于床单、被套、枕套、病号服等。（三）职责分工1.采购部门：负责卫生被服的采购工作，确保所采购的被服符合医院需求，并提供相关产品资料。2.验收部门：承担卫生被服的验收职责，按照本制度规定的标准和流程进行验收工作。3.使用科室：负责对验收合格后的卫生被服进行接收和使用，并反馈使用过程中发现的问题。二、验收标准（一）外观质量1.被服应表面平整，无破损、污渍、异味。2.缝线应均匀、牢固，无脱线、跳线现象。3.颜色应符合医院规定的标准，无明显色差。（二）尺寸规格1.床单、被套、枕套等尺寸应符合医院实际使用要求，误差范围应在规定限度内。2.病号服的尺寸应根据不同年龄段和体型进行合理设计，确保穿着舒适。（三）材质质量1.被服的材质应符合环保要求，无有害物质超标情况。2.具有良好的透气性、吸湿性和耐用性。（四）标识要求1.被服上应标明医院名称、科室、规格等必要信息。2.标识应清晰、牢固，不易褪色。三、验收流程（一）到货通知采购部门在卫生被服到货前，应提前通知验收部门做好验收准备工作。（二）初步检查1.验收人员在收到被服后，首先对货物的数量、包装进行核对，确保与采购合同一致。2.检查包装是否完好，有无破损、受潮等情况。（三）外观检验1.按照外观质量标准，对每一件被服进行仔细检查，重点查看有无破损、污渍、异味等问题。2.对缝线、颜色等进行检查，发现问题及时记录。（四）尺寸测量1.随机抽取一定数量的被服，按照尺寸规格标准进行测量，确保尺寸符合要求。2.对测量结果进行记录和分析，如发现尺寸偏差较大，应进一步核实情况。（五）材质检验1.根据材质质量标准，采用适当的方法对被服材质进行检验，如检测有害物质含量等。2.可参考相关检测报告或要求供应商提供材质合格证明。（六）标识检查检查被服上的标识是否清晰、准确，内容是否完整。（七）验收记录验收人员应详细记录验收过程中发现的问题及验收结果，填写验收报告。（八）验收结论1.验收合格的被服，验收部门出具验收合格证明，通知使用科室接收。2.验收不合格的被服，验收部门应及时与采购部门沟通，要求供应商限期整改或更换。四、不合格处理（一）轻微不合格1.对于外观存在轻微瑕疵，但不影响使用的被服，验收部门可要求供应商进行局部整改，如修补破损处、清洗污渍等。2.整改后的被服需重新进行验收，合格后方可接收。（二）严重不合格1.对于尺寸严重不符、材质质量不合格或标识错误等严重问题的被服，验收部门应拒绝接收。2.采购部门应及时与供应商协商解决，要求其在规定时间内更换合格产品。3.如因不合格被服导致医院损失，应按照合同约定要求供应商承担相应责任。五、质量追溯（一）记录保存验收部门应妥善保存验收记录，包括验收报告、检验数据、供应商资料等，保存期限应符合相关法律法规要求。（二）追溯查询1.当出现与卫生被服质量相关的问题时，可通过验收记录进行质量追溯，查找问题源头。2.追溯信息应包括被服的采购批次、供应商、验收情况等，以便及时采取措施解决问题。六、培训与监督（一）培训1.定期组织验收人员进行专业培训，提高其业务水平和验收能力。2.培训内容包括验收标准、流程、方法以及相关法律法规知识等。（二）监督1.建立内部监督机制，对验收工作进行定期检查和不定期抽查。2.监督内容包括验收流程的执行情况、验收记录的真实性和完整性等。3.对于违反验收制度的行为，应及时进行纠正和处理。七、附则