卫生协管登记制度

PAGE卫生协管登记制度一、总则（一）目的为加强卫生协管工作的规范化管理，确保卫生协管信息的准确、完整和可追溯，提高卫生监督效能，保障公众健康，依据相关法律法规和行业标准，制定本登记制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所涉及的卫生协管工作，包括但不限于公共场所卫生、饮用水卫生、学校卫生、医疗卫生等领域的监督协管信息登记。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关卫生法律法规、规章和规范性文件的要求，确保登记工作合法合规。2.真实准确原则：如实记录卫生协管工作中的各类信息，保证信息的真实性和准确性，不得虚报、瞒报、漏报。3.及时完整原则：及时进行信息登记，确保登记内容完整无缺，避免信息滞后和缺失。4.保密安全原则：对涉及被监管对象的商业秘密、个人隐私等信息予以保密，防止信息泄露，确保信息安全。二、登记内容（一）被监管对象基本信息1.单位名称：准确记录被监管单位的全称，包括法定名称和常用名称。2.法定代表人：填写被监管单位法定代表人的姓名。3.地址：详细记录单位的注册地址和实际经营地址。4.联系方式：包括联系电话、电子邮箱等，以便在需要时能够及时沟通。5.经营范围：明确被监管单位所从事的业务范围，与卫生协管相关的业务应重点标注。（二）卫生协管检查信息1.检查日期：记录每次卫生协管检查的具体年月日。2.检查人员：填写参与检查的卫生协管人员姓名。3.检查项目：依据相关卫生标准和规范，明确检查的具体项目，如公共场所的卫生设施配备、饮用水的水质检测指标、学校的教学环境卫生等。4.检查结果：详细记录检查中发现的问题及评价结果，分为合格、基本合格、不合格等，并对不合格项目进行具体描述。5.整改情况：对于检查中发现的问题，记录被监管单位采取的整改措施及整改完成情况，包括整改期限、整改效果评估等。（三）违法行为及处理信息1.违法行为描述：准确记录被监管单位存在的违反卫生法律法规的行为，包括违法行为的事实、情节等。2.立案时间：对于立案查处的违法行为，记录立案的具体日期。3.处理决定：明确作出的处理决定，如警告、罚款、责令停产停业等，并注明处罚依据和处罚金额。4.执行情况：记录处理决定的执行情况，包括是否按时缴纳罚款、是否落实停产停业等措施。（四）培训与宣传信息1.培训内容：记录组织开展的卫生协管相关培训的主题、内容要点等。2.培训时间：填写培训的具体年月日及时间段。3.培训对象：明确参加培训的人员范围，如卫生协管员、被监管单位负责人等。4.宣传活动：记录开展的卫生宣传活动的形式、内容、时间、地点及参与人数等信息。三、登记流程（一）现场检查登记1.卫生协管人员在完成现场检查后，应及时将检查信息记录在专用检查表上。检查表应按照统一格式设计，确保各项检查内容都有明确的填写位置。2.对于检查中发现的问题，应现场向被监管单位指出，并要求其签字确认。被监管单位对问题有异议的，卫生协管人员应详细记录其意见，并在后续的沟通协调中予以核实处理。3.现场检查登记表填写完成后，卫生协管人员应在规定时间内将其录入电子登记系统，确保信息的及时上传和共享。（二）违法行为登记1.发现被监管单位存在违法行为后，卫生协管人员应立即启动立案程序，并填写立案登记表。立案登记表应包括违法行为的基本情况、立案依据、立案时间等信息。2.在案件调查处理过程中，调查人员应及时记录案件进展情况，包括调查取证过程、询问笔录、证据材料等，并将相关信息录入违法行为登记台账。3.作出处理决定后，应将处理决定书的相关内容准确录入登记系统，同时记录处理决定的送达情况和执行情况。（三）培训与宣传登记1.培训活动组织部门应在培训前制定详细的培训计划，明确培训目标、内容、时间、地点、培训对象等信息，并将培训计划报上级主管部门备案。2.培训过程中，培训组织者应认真记录培训的实际开展情况，包括培训师资、培训方式、培训效果评估等信息，并填写培训登记表。3.宣传活动结束后，负责宣传工作的部门应及时整理宣传活动的相关资料，包括活动方案、宣传资料、活动照片、参与人员反馈等，并将宣传活动信息录入宣传登记台账。四、登记信息管理（一）信息录入与审核1.卫生协管人员应按照规定的格式和要求，准确、完整地将各类登记信息录入电子登记系统。录入过程中应认真核对信息，确保录入内容与原始记录一致。2.信息录入完成后，应由专人进行审核。审核人员应仔细检查录入信息的准确性、完整性和规范性，对不符合要求的信息及时反馈给录入人员进行修改。审核通过后的信息方可正式保存。（二）信息存储与备份1.电子登记系统应具备完善的信息存储功能，能够安全、稳定地保存各类登记信息。信息存储应按照数据分类和时间顺序进行组织，便于查询和管理。2.定期对登记信息进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。备份周期可根据实际情况确定，一般不少于每月一次。（三）信息查询与使用1.授权人员可根据工作需要，通过电子登记系统查询相关卫生协管登记信息。查询时应严格遵守信息查询权限规定，不得越权查询。2.登记信息主要用于卫生协管工作的内部管理、数据分析、监督执法等方面，未经批准，不得对外提供或泄露给无关人员。确因工作需要对外提供信息的，应按照规定履行审批手续，并对提供的信息进行加密处理，确保信息安全。（四）信息更新与维护1.随着卫生协管工作的推进和被监管对象情况的变化，应及时更新登记信息。如被监管单位的名称、地址、法定代表人等发生变更，卫生协管人员应在核实后及时修改系统中的相关信息。2.定期对登记信息进行清理和维护，删除已过保存期限或不再需要的信息，确保登记系统数据的准确性和有效性。同时，对登记信息进行分类统计和分析，为卫生协管工作决策提供数据支持。五、监督与考核（一）内部监督1.设立专门的监督岗位或指定专人负责对卫生协管登记制度的执行情况进行内部监督。监督人员应定期对登记信息的录入、审核、存储、查询等环节进行检查，发现问题及时督促整改。2.建立内部监督检查记录台账，详细记录监督检查的时间、内容、发现的问题及整改情况。对违反登记制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、相关监管部门以及社会公众的监督。积极配合上级部门的监督检查工作，如实提供卫生协管登记信息及相关资料。2.对于社会公众的投诉举报，应及时受理并进行调查核实。如发现登记工作存在问题，应立即整改，并将整改情况及时反馈给投诉举报人。（三）考核机制1.建立卫生协管登记工作考核制度，将登记制度的执行情况纳入对卫生协管人员的绩效考核体系。考核内容包括登记信息的准确性、完整性、及时性，登记流程的规范性以及信息管理的安全性等方面。2