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文档简介
PAGE卫生保健工作例会制度一、总则(一)目的为加强公司卫生保健工作的规范化管理,提高卫生保健工作质量,及时发现和解决卫生保健工作中存在的问题,保障员工的身体健康,特制定本例会制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工及涉及卫生保健相关工作的部门和人员。(三)会议原则1.定期召开原则:卫生保健工作例会应定期举行,确保各项工作有序推进和及时沟通。2.高效务实原则:会议注重实效,围绕卫生保健工作的重点、难点问题进行讨论和决策,避免形式主义。3.责任明确原则:明确各部门和人员在卫生保健工作中的职责,确保工作落实到位。二、例会组织与安排(一)会议召集卫生保健工作例会由公司卫生保健管理部门负责召集,根据实际情况确定会议时间、地点和参会人员。(二)参会人员1.公司卫生保健管理部门负责人及相关工作人员。2.各部门卫生保健工作联络人。3.涉及卫生保健工作的其他相关人员,如食堂管理人员、保洁人员等。(三)会议时间与频率1.每月至少召开一次卫生保健工作例会,如有特殊情况可临时增加会议次数。2.会议时间应提前确定并通知参会人员,确保参会人员能够按时参加会议。(四)会议地点根据参会人员数量和会议内容选择合适的会议地点,确保会议能够顺利进行。三、会议内容(一)工作汇报1.卫生保健管理部门汇报上月卫生保健工作进展情况,包括员工健康体检情况、环境卫生检查情况、食堂卫生管理情况等。2.各部门卫生保健工作联络人汇报本部门卫生保健工作开展情况,如员工健康宣传教育情况、办公区域卫生维护情况等。(二)问题讨论与分析1.针对卫生保健工作中存在的问题进行讨论,分析问题产生的原因,提出解决问题的建议和措施。2.对近期发生的卫生保健相关事件进行分析,总结经验教训,防止类似事件再次发生。(三)工作部署1.根据公司卫生保健工作的总体目标和计划,部署下月卫生保健工作任务,明确各部门和人员的工作责任。2.对重点卫生保健工作进行强调和安排,确保各项工作得到有效落实。(四)沟通协调1.加强各部门之间的沟通协调,解决卫生保健工作中存在的部门间协作问题,形成工作合力。2.就员工关心的卫生保健问题进行沟通解答,提高员工对卫生保健工作的认识和支持度。四、会议议程(一)开场1.主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员。2.宣布会议开始。(二)工作汇报1.卫生保健管理部门负责人汇报上月工作进展情况。2.各部门卫生保健工作联络人依次汇报本部门工作开展情况。(三)问题讨论与分析1.参会人员针对卫生保健工作中存在的问题进行发言讨论。2.对问题进行深入分析,找出问题的关键所在。(四)工作部署1.根据讨论结果,明确下月卫生保健工作任务和责任分工。2.对重点工作进行详细部署,提出工作要求和时间节点。(五)沟通协调1.各部门就工作中需要协调的事项进行沟通交流。2.主持人对沟通协调情况进行总结,提出解决问题的建议。(六)总结发言1.主持人对会议进行总结,强调卫生保健工作的重要性和紧迫性。2.对参会人员的积极参与和配合表示感谢。(七)会议结束宣布会议结束。五、会议记录与纪要(一)会议记录1.安排专人负责会议记录,记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容等详细信息。2.会议记录应客观、准确、完整,不得遗漏重要信息。(二)会议纪要1.会议结束后,由卫生保健管理部门根据会议记录整理会议纪要。2.会议纪要应突出会议重点,明确工作任务和责任分工,提出工作要求和措施。3.会议纪要经卫生保健管理部门负责人审核后,及时发送给参会人员,并作为卫生保健工作的重要文件存档。六、会议纪律与要求(一)参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议,应提前向会议召集人请假。(二)参会人员应认真听取会议内容,积极参与讨论,不得在会议期间交头接耳、玩手机或做与会议无关的事情。(三)会议发言应简洁明了,突出重点,不得长篇大论或偏离主题。对提出的问题和建议应进行充分讨论,形成共识。(四)会议期间应保
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